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Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vincent Domingues Ingénieur avant vente IW Microsoft France

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1 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vincent Domingues Ingénieur avant vente IW Microsoft France

2 Quest ce quOffice System ? Bien plus quune suite bureautique doutils de productivité personnelle… Un environnement modulaire comprenant : Des applications Des serveurs Des services Des solutions (Microsoft & Tierces) Permettant aux professionnels dêtre connectés en permanence à leurs informations, aux processus de leur entreprise et à tous leurs interlocuteurs.

3 Windows Vista Quest-ce quOffice System ? Un environnement de travail homogène, utilisant des composants interconnectés et librement combinables Applications Serveurs Services Éditions Office 2007 Sharepoint Designer Publisher Visio Project Gestionnaire de contacts Professionnels (BCM) OneNote InfoPath Microsoft Office Project Server Microsoft Office SharePoint Portal Server Microsoft Office Live Communications Server Office OnlineMicrosoft Office Live Meeting Systèmes Serveurs Exchange ServerSQL ServerBizTalk Server Microsoft Office System Produits complémentaires Windows Server 2003 Solutions Gestion de projets, décisionnel, communication & collaboration… Microsoft Office System est une gamme de produits, et non un produit commercialisé sous forme de « package ».

4 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services v3 Technologies SharePoint : la convergence SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Team Services v1 Content Management Server 2002 Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services v2

5 Services d'infrastructure collaboratifs partagés IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites déquipes Recherche dinformations / personnes Notifications / alertes Formulaires riches Workflow BI Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à linformation et aux individus Processus pilotés par des hommes Plate-forme de développement.NET Présence SécuritéMobilité Identité SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers lutilisateur

6 Stratégie SharePoint RH, Finance, etc. Collaboration en équipe Individu Portail Entreprise Présence sur Internet (new !) Employés Clients Partenaires et Clients (extranet) Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques...) XML Web Services

7 Technologies SharePoint : les investissements Plate-forme SharePoint Gestion de contenu Recherche Processus métier Portail DécisionnelCollaboration

8 Services du Système Opérationnel Web Parts | Personnalisation | Pages maitres | Framework (Navigation, Sécurité…) Services Base de données Services de Workflow Services de Recherche Services Systèmes Architecture SharePoint Collaboration Discussions Calendriers Présence Gestion Projet Mode déconnecté WCM Authoring Approbation Publication Web Contrôle & Audit Rights Mgt Rétention Multilingue déploiement Portail MesSites Ciblage Rech. Personne Social Networking Confidentialité Profils Annuaire Sites Recherche Indexation Pertinence Métadonnées Alertes Interface Person. BPM Form. riches Données métiers Listes de données Actions Métier Single Sign-On BizTalk Intég. BI Excel Services Report Center KPIs Tableaux de bord SQL RS\AS Intég. Data Con. Library Modèle de site Rendering Modèles Navigation Visual Blueprint Stockage Méta- données Versions Backup Sécurité Droits Rôles Auth Pluggable. Par éléments ! Menus Dynam. Management Délégation Provisioning Monitoring déploiement Topologie Config. Mgmt. Fermes Services Fonctions Activ. Extranet APIs Fields\Forms OM and SOAP Events Déploiement

9 Investissements SharePoint Amélioration de la plate-forme pour une meilleure évolutivité : ASP.NET 2 - Web parts, master pages, authentification pluggable, Amélioration de la personnalisation – modèles, extension des fonctions, Intégration Windows Workflow Foundation, Listes étendues – évolutivité, types de contenus, gestion de versions. Administrabilité et rapidité du déploiement : Amélioration de la sauvegarde / restauration, incluant la poubelle, Amélioration des déploiements extranet, Mise à jour complète et déploiements côte-à-côte. Intégration entre les serveurs 2007 : Provisioning, sécurité, navigation, recherche. Plate-forme SharePoint

10 Collaboration (basée sur WSS) Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les librairies documentaires. Accès de nimporte quel endroit : Intégration Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, dinterface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

11 WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi Les listes SharePoint sont étendues : Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc. SharePoint Services V3 rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi : Historique de listes et gestion de version : Historique de version pour tous les éléments SharePoint : Montre les changements dun élément pour chaque version. Champs de commentaires rajout-seulement, Champs multi-valués, Indexation des listes, Modèle amélioré de gestion de problème. Liste de gestion de tâches de projet, Support , Support de liste de distribution, Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation, Extensibilité de linterface utilisateur, Alertes et RSS.

12 Liste de tâches en mode projet Fonctionnalité de gestion de projet légère, Diagramme de Gantt, La vue Gantt est disponible pour toute liste dotée de champs dates.

13 Intégration à la messagerie Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des s : Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les s entrants : Les discussions maintiennent lordre des threads et supportent le contenu HTML, Les agendas savent gérer les formats iCals, Les librairies documents gèrent les attachements. Extensibilité par le biais d« handlers » : Les listes personnalisées peuvent recevoir des s, à condition décrire un handler spécifique. SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données s aux données des listes.

14 Vision pour le workflow dans Office system Faciliter les processus humains en attachant la logique métier aux éléments et aux documents dans Windows SharePoint Services, tout en fournissant létat davancement par un suivi précis. Fournir aux utilisateurs des fonctionnalités clés en main par le biais de solutions en libre service dans le serveur Office, supportant un large éventail de scénarios de routage et de suivi, sans impacter les équipes IT. Fournir aux organisations le moyen de construire des solutions de workflow sophistiquées basées sur la plate- forme Windows Workflow Foundation (WWF), et de les intégrer dans lexpérience offerte par SharePoint et Office.

15 Workflow Focus sur lInformation Worker. Windows Workflow Foundation : Hébergé dans Windows SharePoint Services, WSS expose WWF au travers de services prêt-à-lemploi. Expérience intégrée client/serveur : Formulaires InfoPath Office et Serveur, Tâches : WSS, mail, et applications Office. Capacités « Out-of-box » : Révision, approbation, signatures, translation, expiration… Activités ciblées. Plate-forme de développement : Plug-in Visual studio, Assistant SharePoint Designer. Exemple dactivités Office Gestion de tâches : Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction. Elément : Mise à jour, copie / destruction, changement. Document : Get Range (XLServer). Web : Envoyer un , Créer une alerte, Valider les droits utilisateurs, Demander des permissions.

16 Windows Workflow Foundation Concepts clés : Les Workflows sont un ensemble dactivités. Les activités sont les blocs de base. Les Workflows fonctionnent au sein dun Host Process : une application ou un serveur. Les développeurs peuvent créer leur propres bibliothèques dactivités personnalisées. Composants : Base Activity Library : activités Out- of-box, base pour construire du spécifique. Runtime Engine : exécution des Workflows et gestion de létat. Runtime Services : flexibilité du hosting et communication. Visual Designer : construction graphique et par codage. Host Process Windows Workflow Foundation Runtime Engine A Workflow une activité Runtime Services Base Activity Library Custom Activity Library Visual Designer

17 Initiation dune approbation

18 Ecosystème pour le Workflow dans Office WSS Infrastructure WWF Web Service Outlook 2007 Browser UI Administration, Rapport/statut, Initiation, Paramétrage, Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer), Notification de tâche et dachèvement. Notification de tâches, Achèvement de tâches. Initiation et paramétrage, Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer), Notification dachèvement. Authoring Apps SharePoint Designer 2007 Edition basée sur des assistants, Intégration de formulaires, Déploiement dapplications. Source List Task List Access 2007 Initiation et paramétrage, Achèvement de tâches, Rapport.

19 Panneau de propriétés du coté client Office

20 Conception de workflow sous Visual Studio Activity Designer Sequential Designer Workflow Designers (à la WinForms Designer) : Création de nouveaux workflows, Edition visuelle (/code), Intégration de code.NET, Debogging Visual, Support de thèmes. Activity Designer (à la UserControl Designer) Création de nouvelles activités, Edition visuelle (/code), Héritage depuis des activités de base ou de zéro. State Machine Designer

21 Décisionnel Services Excel : Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. Dashboards et composants Web : Filtrage commun (slicing) entre Web parts, KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. Site Web de centre de rapport : Site Web prêt-à-lemploi, optimisé pour laccès aux rapports et à la gestion, Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, Intégré avec les Reporting Services SQL Server Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : Stockage centralisé de connexions de données importantes. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

22 Introduction aux services Excel De quoi sagit-il ? Moteur de calcul Excel sur le serveur, Accès navigateur aux feuilles de calcul serveurs, Accès programmatique par Web service pour lancer des calculs Excel Serveur. Quels sont les bénéfices ? Environnement serveur : montée en charge, performances, robustesse, Facilité de déploiement : aucune empreinte sur les machines clientes, Verrouillage daccès aux modèles Excel sensibles, Portails BI contenant des tableaux de bord Excel – construits par des utilisateurs, Automatisation de la création et de la mise à jour des feuilles de calcul Serveur, Création de solutions plus larges utilisant la logique métier dExcel. Comment le mettre en œuvre ? Partie intégrante de loffre serveur Office system dès la bêta 1.

23 Architecture des services Excel Frontal Web : SharePoint UI, Rendu HTML + Web services. Serveur applicatif : Charge les feuilles de calcul, rafraîchissement des données, calcul, Maintient létat pour linteractivité, Cache des fichiers et requêtes pour raisons de performance. Les serveurs Office fournissent : Plate-forme de développement, Stockage : feuilles de calcul, connexion, Administration : paramétrage, interface utilisateur, scripting, Sécurité : authentification, autorisation. Mono-serveur ou multi-tiers. Evolutivité horizontale. Web front end Excel web access Excel web services ECS Proxy Excel calculation service ECS interface Application Server Sources de données externes Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server

24 Excel 2007 Navigateur Voir et interagir Applicationspersonnalisées Accès programmatique Excel 2007 Exportation/cliché dans Excel Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Publication de feuilles de calcul Services Excel : principes de fonctionnement Office SharePoint server 2007 Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Clichés ouverts, Feuilles de calcul ouvertes. Restitution HTML de haute qualité, Aucune empreinte, Interactif. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer lensemble du classeur.

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28 Formulaires Et processus métier Atteindre plus dutilisateurs par les formulaires : Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur, Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités dimpression, Intranet, extranet, Internet. Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, Workflow, archivage, gestion des droits numériques, Intégration avec les tâches de Workflow. Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans lentreprise. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

29 Information Worker Solutions Etendre le périmètre dusage des formulaires Formulaires InfoPath Web : – Aucune empreinte sur le client. Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : – Sémantique client/serveur réduite, – Validation locale et formatage. Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : – Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET, – Développement rapide de formulaires, pour une utilisation Web et client riche. Cross-navigateur et cross-plate-forme : – IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari, – Windows, Mac OSX, Unix, Linux. Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur

30 WSS WSS Publier, ouvrir et remplir des formulaires RenderingValidation Exécution de calcul Exécution de règles Edition dactions Validation Exécution de calcul Exécution de règles Edition dactions (toutes utilisent des scripts). Chargement XSN, XML Publication XSN Chargement script et données Serveurs Office 2007 XSN ASPX Event log rejoué XSN, XML chargé Exécution de la logique métier XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Génération et rendu HTML (utilisation script) Retour des données mises à jour Génération InfoPath Client Browser Publication event log via XMLHTTP InfoPath Designer Take offline as needed

31 Web Service Server WSS WSS Serveurs Office 2007 XSN ASPX XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Soumettre des formulaires Publication event log via XMLHTTP Soumettre Browser InfoPath Client Soumettre XSN, XML chargé Exécution de la logique métier

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33 Gestion de contenu Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts-à-lemploi en série, en parallèles, multi- étapes, Intégrés avec l et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à Windows Workflow Foundation. Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu en tant quenregistrements. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités dédition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

34 Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint Gestion de contenu Gestion de document Stratégie dentreprise - conformité Workflow Gestion de contenu Web

35 Stratégies dentreprise & conformité Enregistrement, Audit, Labels et codes barres, IRM protection.

36 Stratégies de gestion de linformation Fonctionnalité Out of the box et extensibilité : Expiration : permet de fixer des périodes de temps et actions associées – une expiration peut déclencher un workflow. Audit : le journal daudit peut être étendu. Labels/codes barres : vous pouvez créer vos propres schémas, nombres, etc.. devant être attachés aux éléments des bibliothèques. Ces champs spécifiques seront indexés pour la recherche.

37 Rapports de conformité

38 Intégration messagerie électronique Meilleure gestion de la messagerie pour les utilisateurs : Aide les utilisateurs à organiser leurs s de façon cohérente avec les aspects de conformité. Liens directs au stockage dinformations corporate depuis Outlook : Aide les utilisateurs à gérer leurs archives de messages et dattachements en tant quenregistrements corporate et à appliquer les métadonnées nécessaires au moment où les informations deviennent des enregistrements.

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40 Gestion de contenu Web : objectif pour Office system Intégrer les services de gestion de contenu Web dans les serveurs Office : Permet de supprimer le dilemme CMS vs. SharePoint Portal Server, Rajoute des services prêts-à-lemploi dans les serveurs Office, Cohérence avec une stratégie intégrée ECM long terme. Création plus rapide et facile de sites Web : Expérience out-of-the-box, Nécessite moins de code personnalisé. Pour les clients Content Management Server 2002 : Scénarios de migration documentés.

41 Fonctionnalités clés de gestion de contenu Web Séparation contenu/présentation. Edition de page : Par le Web, Smart client (Word). Navigation de site. Gouvernance : Planification de publication, Workflow dapprobation, Restrictions de formatage. Outils de gestion de sites. Performance : Montée en charge pour une utilisation Internet, Gestion de cache. Déploiement de contenu. Sécurité : Authentification par formulaires, Gestion des accès anonymes. Sites multi-langues. Intégration dun moteur de recherche.

42 Recherche Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. La recherche Entreprise est différente de la recherche Internet : Moins de liens riches, Plus de contenu non- Web : document Office, données métier, etc. Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

43 Moteur de recherche Solution de moteur de recherche d'Entreprise : Un seul moteur de recherche pour la collaboration, les portails et les sites Internet, Limité au périmètre d'un site dans WSS et expérience complète dans SPS, Moteur commun entre Windows Desktop Search et SharePoint. Amélioration dramatique de la pertinence : Nouvel algorithme développé en relation avec MS Research, Nouvelle interface, correcteur orthographique des requêtes, identification des duplications, etc... Nouvelle expérience utilisateur : Modèle de centre de recherche avec tabulation, surlignage, meilleurs résultats… Résultat de recherche riche incluant les personnes et les données métier (via le nouveau Business Data Connector). Moteur de recherche en tant que service dEntreprise : Amélioration de l'administration – journaux, scopes, rapports de requêtes, Programmation améliorée - APIs pour requêtes et configuration, Evolutivité – taille des index, propagation continue optimisée.

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46 Portail Site portail : Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Recherche de personnes et dexpertise : Tab spécifique de recherche de personne, Support de réseau social. Mon site : Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

47 Personnes Améliorations des sites personnels (Mon Site) : Visualisation des documents à travers tous les sites SharePoint, Sécurité granulaire contrôlable pour les profils et le contenu, Intégration avec les nouvelles fonctionnalités de WSS – Sync. Outlook, Blogs, RSS… « Social networking » : « Mes Collègues » basé sur l'appartenance aux groupes, contacts IM et discussions, Vue "En relation avec" sur la page publique de « Mon Site », Recherche de personne filtrée selon le "social network" personnel. Ciblage et personnalisation Audience ciblée sur les listes de distribution et les groupes SharePoint, Ajout de Web part simplifiée. Amélioration du stockage des profils utilisateurs : Evolutivité, schéma, synchronisation LDAP.

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49 Collaboration Investissement sur la collaboration au-delà des serveurs SharePoint Exchange 2007 : Déploiement et administration simplifiés, Unified Messaging : , fax, et voic , accès via le téléphone. Protection anti-spam et antivirus, Boîtes aux lettres à faible coût, grâce au 64 bits. Live Server et Live Meeting : Conferencing Web Multi- point, Conferencing Audio et Vidéo, Intégration à la téléphonie, Messagerie instantanée nouvelle génération. Plate-forme SharePoint

50 SharePoint Designer 2007 Intégration des données : Vue des données en lecture/écriture, Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP, Agrégation avec jointures et unions. Workflow : Concepteur de Workflow sans codage, Création de workflows de gestion de documents, Extensibilité développeurs. Personnalisation riche : Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts, Modèles de pages et résumés de liens (CMS), Catalogue de données métier SPS.

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