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Stéphane FUSELLIER Architecte – Plateforme Office System Microsoft France Stéphane FUSELLIER Architecte – Plateforme Office System.

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1 Stéphane FUSELLIER Architecte – Plateforme Office System Microsoft France Stéphane FUSELLIER Architecte – Plateforme Office System Microsoft France

2 2007 – Microsoft France 2 Les enjeux de la gestion de contenu en entreprise Les clés dune implémentation réussie Solutions de gestion de contenu Microsoft Gestion documentaire Règles de gestion de linformation Confidentialité Archivage Questions & réponses Les enjeux de la gestion de contenu en entreprise Les clés dune implémentation réussie Solutions de gestion de contenu Microsoft Gestion documentaire Règles de gestion de linformation Confidentialité Archivage Questions & réponses

3 2007 – Microsoft France 3 Explosion du contenu numérique 2 fois plus de contenu sur les 2 années à venir que durant toute lhistoire de lhumanité (*) 93% sera au format numérique (*) Les employés peuvent passer 25% de leur temps à rechercher de linformation (**) Une institution financière importante a perdu un procès de $1.5B pour ne pas avoir pu montrer des documents requis Nouvelles réglementations imposées aux sociétés : Sarbanes-Oxley Explosion du contenu numérique 2 fois plus de contenu sur les 2 années à venir que durant toute lhistoire de lhumanité (*) 93% sera au format numérique (*) Les employés peuvent passer 25% de leur temps à rechercher de linformation (**) Une institution financière importante a perdu un procès de $1.5B pour ne pas avoir pu montrer des documents requis Nouvelles réglementations imposées aux sociétés : Sarbanes-Oxley (*) Etude Accenture – (**) Etude IDC

4 2007 – Microsoft France 4 Besoin de contrôler les volumes croissants dinformation structurée et non structurée Supporter la dématérialisation accélérée des processus Besoin de rationaliser les plateformes de gestion de contenu (Intranet, Extranet, Internet) Plateforme évolutive en fonction des besoins Besoin de contrôler les volumes croissants dinformation structurée et non structurée Supporter la dématérialisation accélérée des processus Besoin de rationaliser les plateformes de gestion de contenu (Intranet, Extranet, Internet) Plateforme évolutive en fonction des besoins

5 2007 – Microsoft France 5 Adoption des utilisateurs Convaincus dun gain de productivité et defficacité Nécessite une formation minimale et une prise en main rapide Outils de publication simples et intégrés aux outils du poste de travail Limitation de la dépendance des équipes IT Interopérabilité avec des systèmes externes existants en supportant des standards Evolutifs pour répondre à des besoins spécifiques Définir des règles de gouvernance Adoption des utilisateurs Convaincus dun gain de productivité et defficacité Nécessite une formation minimale et une prise en main rapide Outils de publication simples et intégrés aux outils du poste de travail Limitation de la dépendance des équipes IT Interopérabilité avec des systèmes externes existants en supportant des standards Evolutifs pour répondre à des besoins spécifiques Définir des règles de gouvernance

6 2007 – Microsoft France 6 Les organisations réévaluent leurs processus métier ainsi que la gestion de l'information (contenu) qui supporte ces processus. Conformité Consolidation Efficacité opérationnelle Explosion du contenu

7 2007 – Microsoft France 7 Architecture de stockage unifiée Services Unifiés Composants de gestion de contenu Interface utilisateur Records Management Web Content Management Forms Management Document Management Microsoft Office Navigateurs 3 rd party apps WorkflowMetadataPolicies Search SecurityIRMCollab. Library Svcs.

8 2007 – Microsoft France 8 SQL Server 2005 Windows SharePoint Services v3 Office SharePoint Server SharePoint Designer 2007 Visual Studio 2005 Workflow templates Office Policies Records Management Web Content Management Workflow integration with Office client Audit Policies and Reporting Content Types Document libraries & Lists Rights Trimmed UI Single Item Permissions Storage Check-in/Check-out Major/Minor versioning Revision History Event handlers Office client BrowserBrowser Custom Apps XML Web Services

9 2007 – Microsoft France 9 Les ISV/SI pourront créer une application pour supporter un processus de gestion de réclamations Création d'un nouveau document Word à partir d'un référentiel central et accès aux métadonnées, workflow et règles de rétention Conçu pour une large adoption Architecture unifiée construite sur WSS Simple demploi avec MS Office et navigateurs Outils IT connus pour déploiement/administration Extensible et Interopérable Support de XML, SOAP, SMTP, Web Services API/OM bien défini pour accès au référentiel Intégration avec SharePoint Designer et Visual Studio Création et approbation collaborative d'une note de recherche, avec politique de rétention et publication Web Exemples de Scénarios Intégration de tout le cycle de vie De la création à lexpiration du contenu Gère un vaste spectre de types de contenus Forte intégration avec recherche, workflow

10 2007 – Microsoft France 10 Prêt à publier / approuver / signer Création Edition / révision Archivage Publication

11 2007 – Microsoft France 11 Document Management Workflow Policy and Records Management

12 2007 – Microsoft France 12 Meilleur contrôle des mises à jour Sécurité fine avec héritage des droits Sur une bibliothèque, un dossier, un objet individuel Imposer le check-in / check-out (emprunt/restitution, extraction/archivage) Prise en charge des versions majeures et mineures Gestion de lhistorique des versions Sites et librairies spécialisés Modèles de site référentiel documentaire Bibliothèque de diapositives Organisation et classification des contenus Types de Contenus Métadonnées partagées avec les propriétés du document Suivi des copies, transformations de formats

13 2007 – Microsoft France 13 Métadonnées hétérogènes Types réutilisables à différents endroits de larborescence Géré via une hiérarchie avec héritage Applicables sur éléments, documents et dossiers Métadonnées Métadonnées obligatoires, validation Modèle de document Workflows autorisés Règles et politiques de gestion Comportements liés aux types de contenus Modification des formulaires dédition/affichage Evènements par type Modèle XML pour définir des comportements spécifiques Extensibilité

14 2007 – Microsoft France 14 Panneau de propriétés InfoPath modifiable Barre contextuelle pour exposer les règles et processus métier Client de gestion documentaire Documents hors ligne avec Outlook Prévisualisation des documents Documents dans Outlook Inspecteur de documents (extensible) Finalisation Finalisation des documents Amélioration de la comparaison de documents (Word 2007) Signature de documents Collaboration

15 2007 – Microsoft France 15

16 16

17 17 Configurer les Workflows standard Créer des Workflows spécifiques SharePoint Designer Les Workflows sappliquent à une liste ou une bibliothèque Orientés règles Visual Studio Pour les développeurs ECM starter Kit Exemples de codes pour extensions des fonctionnalités ECM Livres blancs additionnels pour les développeurs Modèles de projets Visual Studio pour les Workflows dans Office SharePoint Server 2007 Configurer les Workflows standard Créer des Workflows spécifiques SharePoint Designer Les Workflows sappliquent à une liste ou une bibliothèque Orientés règles Visual Studio Pour les développeurs ECM starter Kit Exemples de codes pour extensions des fonctionnalités ECM Livres blancs additionnels pour les développeurs Modèles de projets Visual Studio pour les Workflows dans Office SharePoint Server 2007

18 2007 – Microsoft France 18

19 19 Définition standard et imposition du traitement à appliquer au contenu Applicable selon Types de contenu Lemplacement où se situe le contenu Exemples de règles / politiques Expiration Format du contenu Identifiants de contenu Définition standard et imposition du traitement à appliquer au contenu Applicable selon Types de contenu Lemplacement où se situe le contenu Exemples de règles / politiques Expiration Format du contenu Identifiants de contenu

20 2007 – Microsoft France 20 Fonctionnalités standard + extensibilité Expiration: permet de paramétrer périodes et actions. Une action dexpiration peut démarrer un workflow. Audit: le journal daudit est conçu pour être étendu; les rapports traitent les audits spécifiques comme les standards. Etiquettes/Codes barres: vous pouvez créer vos propres schémas, numérotations, textes ou images à attacher à un objet du référentiel. Ce sont des champs SharePoint standard et sont indexés pour la recherche. On peut construire ou remplacer ces fonctions Exemples de nouvelles fonctionnalités possibles: Dé-duplication Intégrité du document via signature / hash (non-répudiation) Nettoyage du document Conversion en format fixé Fonctionnalités standard + extensibilité Expiration: permet de paramétrer périodes et actions. Une action dexpiration peut démarrer un workflow. Audit: le journal daudit est conçu pour être étendu; les rapports traitent les audits spécifiques comme les standards. Etiquettes/Codes barres: vous pouvez créer vos propres schémas, numérotations, textes ou images à attacher à un objet du référentiel. Ce sont des champs SharePoint standard et sont indexés pour la recherche. On peut construire ou remplacer ces fonctions Exemples de nouvelles fonctionnalités possibles: Dé-duplication Intégrité du document via signature / hash (non-répudiation) Nettoyage du document Conversion en format fixé

21 2007 – Microsoft France 21 Organise, gère et dispose Records Manager Cherche, gèle et trie Service juridique Exchange Server Envoie vers SharePoint Documents Knowledge Worker Poste de travail Livre à Archives physiques Archiviste classique Numérisation (partenaires) Référentiel dArchivage Règles, politiques Coffre- fort SMTP & SOAP Windows SharePoint Services Hold

22 2007 – Microsoft France 22

23 23 Sappliqueront à Microsoft Office SharePoint Server 2007 Department of Defense (DoD) Prévu pour Mai 2007 Pack additionnel Records Center pour Office SharePoint Server Fournira les fonctionnalités additionnelles permettant de respecter les critères DoD Membre du comité MoReq2

24 2007 – Microsoft France 24 SharePoint Server 2007 comme solution de gestion de contenu Infrastructure unifiéeDocuments, Formulaires, Web, Archives centralisésSécurité, Confidentialité de linformation à tous les niveauxConformité et Audit renforcésIntégrés aux applications Office pour plus defficacitéPlateforme extensible par les développeursSolution Interopérable

25

26 2007 – Microsoft France 26 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.


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