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Conception de solutions de formulaires en ligne avec InfoPath 2007 et les services de formulaires SharePoint.

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1 Conception de solutions de formulaires en ligne avec InfoPath 2007 et les services de formulaires SharePoint

2 Architecture fonctionnelle de la solution ECM de Microsoft Gestion denregistrement Gestion de contenu Web Gestion de formulaires Architecture de stockage unifiée Services unifiés Composants ECM Interface utilisateur Microsoft OfficeNavigateurs Web Applications tierces WorkflowMetadataPolicies SearchSecurityIRMCollab Library Svcs. Gestion de documents

3 Architecture fonctionnelle de la solution ECM de Microsoft : Zoom sur les services unifiés Les services unifiés sont des briques fonctionnelles utilisées à plus niveau, dont limplémentation est mutualisée, au niveau de la plate-forme : Workflow Metadata Policies Search Security IRM Collab Library Svcs. Service de workflow collaboratif basé sur Windows Workflow Foundation Fonction de recherche avancée, basée sur la technologie MS Search La gestion des métadonnées est omniprésente, pour enrichir les scénarios collaboratifs et ECM Les mécanismes daccès, lauthentification, la gestion des rôles sont mutualisés Les entreprises peuvent fixer des stratégies, vis-à-vis des informations manipulées (ex : péremption, modèles de documents..) La confidentialité des données peut être gérée (stratégies) au niveau de la plate-forme La notion de librairies permet de décliner les stratégies de stockage Les espaces déquipes sont au cœur de la stratégie ECM de Microsoft

4 Architecture fonctionnelle de la solution ECM de Microsoft Gestion denregistrement Gestion de contenu web Architecture de stockage unifiée Services unifiés Composants ECM Interface utilisateur Microsoft OfficeNavigateurs Web Applications tierces WorkflowMetadataPolicies SearchSecurityIRMCollab Library Svcs. Gestion de documents Gestion de formulaires

5 Atteindre plus dutilisateurs avec de meilleurs formulaires : Formulaires InfoPath accessibles via le navigateur, Connexion offline aux données, nouveaux contrôles, meilleure impression, Intranet, extranet, Internet. Automatisation de processus basés formulaires : Formulaires dans Outlook, y compris la promotion de propriétés, Workflow, archivage, gestion de droits numériques, Intégration avec les tâches de workflow. Développez rapidement et déployez les solutions de formulaires en entreprise : Plate-forme de développement commune (modèle objet, connectivité aux données), ActiveX, Windows Form et contrôle ASPX, Framework dimportation/exportation. InfoPath Form Services Investissements

6 Gestion de formulaires Etendre leur périmètre dusage Formulaires InfoPath Web : Aucune empreinte sur le client. Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : Sémantique client/serveur réduite, Mise en page et validation locales. Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET, Développement rapide de formulaires, pour une utilisation Web et client riche. Cross-navigateur et cross-plate-forme : IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari. Windows, Mac OSX, Unix, Linux. Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur

7 Un seul formulaire Pour toutes les situations dusages Designed once Internet Explorer Firefox Device Mobile

8 WSS WSS Gestion de formulaires : Publier, ouvrir et remplir des formulaires RenderingValidation Exécution de calculs Exécution de règles Edition dactions Validation Exécution de calculs Exécution de règles Edition dactions (Toutes utilisent des scripts) Chargement XSN, XML Publication XSN Chargement script et données Serveurs Office XSN ASPX Event log rejoué XSN, XML chargé Exécution de la logique métier XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Capacités des formulaires Génération et rendu HTML (utilisation script) Retour des données mises à jour Génération InfoPath Client Browser Publication event log via XMLHTTP InfoPath Designer Take offline as needed

9 Web Service Server WSS WSS Serveurs Office XSN ASPX XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Capacités formulaires Gestion de formulaires : Soumettre des formulaires Publication event log via XMLHTTP Soumettre Browser InfoPath Client Soumettre XSN, XML chargé Exécution de la logique métier

10 Exemple dexpérience utilisateur

11 InfoPath Form Services Opportunités de développement Développer des formulaires (client et serveur) : Au sein de lIDE InfoPath : Inspecteur de logique, Template parts (formlets), Migration depuis les formulaires Word et Excel, Visual Studio Tools pour Applications (VSTA). Au sein de Visual Studio via VSTO. System.XML (plus de MSXML). Les formulaires deviennent des types de contenus lors de la publication : Le type de contenu est responsable de ladaptation de linterface.

12 Point sur les méthodes dintégration de workflow dans les formulaires InfoPath 3 méthodes pour construire des workflows dans InfoPath

13 Le problème du workflow jai besoin : Dun routage intelligent des données en utilisant les règles métier. A la fois dune exécution mixant intervention humaine et déroulement système. De solutions qui peuvent sadapter aux changements de prérequis.

14 Workflow dans InfoPath Pour les scénarios simples Implémentation de comportement spécifique des formulaires : Fonctionnalité basée sur les rôles utilisateurs. Règles déclaratives. Vues multiples. Routage basé sur létat du formulaire : Soumission . Soumission à Microsoft SharePoint. Règles déclaratives pour une soumission conditionnelle.

15 Workflow dans InfoPath Pour les scénarios complexes Centralisation de linteraction utilisateur dans SharePoint : Un lieu centralisé pour les formulaires dentreprise. Vues filtrées montrant uniquement les formulaires sur lesquels lutilisateur doit agir. Evolutivité avec BizTalk Server 2006 : Workflow dinfrastructure puissant. Un adapteur SharePoint simplifie les démarrages/arrêts de workflow.

16 Workflow dans InfoPath Pour les scénarios de complexité médiane Utiliser le workflow dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 : Workflow humain simple à utiliser et à mettre en oeuvre. Hautement extensible via Microsoft Office SharePoint Designer Complètement extensible en utilisant les outils Visual Studio pour Office system.

17 Bénéfices du workflow basé sur Office SharePoint Server Intégration au client Office : Lexpérience du workflow est cohérente entre applications. Basée sur Windows Workflow Foundation : Un moteur de workflow pour Microsoft. Workflows simples out of the box : Nombre de besoins workflow ne nécessitent pas de travaux de personnalisation. Complètement extensible : Tâches de formulaires InfoPath personnalisés. Workflow conditionné par le contenu des formulaires InfoPath. Logique métier basée sur du code géré.

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