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ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Année scolaire 2011-2012 Sainte Madeleine La Joliverie.

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1 ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Année scolaire Sainte Madeleine La Joliverie

2 Ordre du jour : I – présentation de l’APEL de Sainte Madeleine  I A - Rapport d’activités  I B – Bilan financier  I C – Validation du rapport d’activités et du bilan financier  I D- Inscription dans les commissions Verre de l’Amitié II – Mise en place du nouveau Conseil d’Administration et Élection du bureau de l’association ( président(e) vice président(e), trésorier(e) et adjoint(e), secrétaire et adjoint(e))

3 I – L ’ APEL de Sainte Madeleine Notre organisation= Une équipe 1.Des membres APEL=Conseil d’Administration= à jour de leur cotisation apel 2.Des rôles particuliers à l’intérieur des membres apel : le bureau du conseil d’administration = président(e)+trésorier(e) + secrétaire et des adjoint(e)s =>élu(e)s par le Conseil d’Administration

4 Pour tous les parents volontaires un système de commissions=groupe de travail pour chaque action à mener  Travaux (ex peinture, réparation vélos…)-restauration kermesse  Bijou-chocolats-stock  Restauration Noël  Technique Kermesse-Noel  Tickets tombola  Communication ( ex blog courriers affiches) Notre organisation= Une équipe Des parents volontaires pour des aides ponctuelles

5 Notre organisation= Une équipe Des parents volontaires pour des aides ponctuelles suite Pour tous les parents volontaires Des moments de présence au cas par cas … Au local…au moment des actions…un petit coup de main ponctuel et occasionnel sans engagement autre..mais un coup de pouce non négligeable… si vous êtes un pouce, faites vous connaitre !

6 I A – Rapport d ’ activit é s  Soutien financier des actions pédagogiques de l’établissement  aide au financement des sorties pédagogiques du collège (6 ème ~3 ème )  aide au financement de la classe découverte du cycle 3 (CE2, CM1 et CM2)  aide au financement de l’atelier expression corporelle (maternelle-primaire)  Aide au financement atelier Brain Gym  Contribution au dynamisme et à l’animation de la vie de l’établissement  spectacle de Noël  kermesse  Pique-nique de rentrée avec les nouveaux parents  Accompagnement des parents délégués du collège dans leur mission  questionnaire de préparation des conseils de classe  audit interne sur les points sensibles soulevés par les familles et rencontre avec la direction de l’établissement : conditions d’hygiènes des sanitaires, restauration du midi et bavardage

7 I A - Rapport d ’ activit é s (suite)  Participation :  Aux conseils de discipline  Aux portes ouvertes de l’établissement pour accueillir les nouveaux parents  À la Commission restauration  Organisation des actions pour collecter les fonds nécessaires  Madeleines Bijou, de chocolats Noël  Fête de Noël Restauration buvette  Kermesse restauration buvette stands tombola  Amélioration des conditions d’apprentissage et d’accueil des enfants  achat de jeux  achat de matériel

8 I A - Rapport d ’ activit é s (suite) Réflexions et proposition pour la sécurité aux abords de l’école en partenariat avec DIHUN Mise en place du système SCOLEO

9 I A - Rapport d ’ activit é s (fin)  Soutien du mouvement de l’apel  collecte des cotisations  participation aux réunions de district Rappel – « La mission de l’APEL » : o représenter les familles au sein de la communauté éducative o informer les parents sur la vie de l’établissement, la scolarité et les choix d’orientation :  abonnement au magazine « Famille & éducation »  accès au site internet :  accès au service téléphonique « Apel service »  accès au service d’information et de conseil aux familles (BDI, JED)

10 I B – Bilan financier bénéfices actions

11 I B - Bilan financier Contributions (dépenses)

12 I C- Validation du rapport d’activité et du bilan financier I D-Inscription dans les commissions Verre de l’Amitié II – Mise en place du Nouveau Conseil d’Administration et Élection pour la présidence, le secrétariat, secrétariat adjoint et la trésorerie, trésorerie adjointe signature des documents pour la préfecture et l’apel départementale

13 Bureau du conseil d’administration PRESIDENT : Nom :GADAIS__________________________Prénom :Dominique ____________ Profession:Hôtelier________________________________ E.Mail : SECRETAIRE : NOM : ALIAU-GOSSELIN________________________Prénom : Véronique ____________ Profession :Aide-Soignante___________________________ E.Mail : SECRETAIRE ADJOINTE : NOM : MAILLOT-LERAT_______________________Prénom : Catherine ____________ Profession :Infirmière____________________________ E.Mail : TRESORIERE : NOM : GADAIS___________________________ Prénom :Florence______________ _Profession :Secrétaire médicale_______________________ E.Mail : TRESORIERE ADJOINTE : NOM : CORBINEAU___________________________ Prénom :Caroline______________ Profession :Conseillère de vente_______________________ E.Mail :

14 Membres du Conseil d’Administration MOCQUART Philippe VADON Alain DECOCKMAN-KORCHEF Carole ELOUMOU-ZOA Céline GILLIOT Thierry DUSSIEL Ange OLLIVIER Anaïs DJIRE Liliane LUCAS Vincent


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