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1 la centrale d’achat des laboratoires qui en fait.

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1 1 la centrale d’achat des laboratoires qui en fait

2 2 LYSOFT SA Sommaire Diagnostic du marché Quallys laboratoire: l’historique Quallys Laboratoire: une réponse globale Démonstration du logiciel Questions

3 3 LYSOFT SA Les laboratoires: Diagnostic - Laboratoires hospitaliers (~50) /Laboratoires spécialisés (~350)/ Cabinets médicaux (qq 1000) - Pression normative et financière grandissante - Logiciels de gestion de stocks peu répandus

4 4 LYSOFT SA Les fournisseurs: Diagnostic fournisseurs - Réactifs et consommable: ~ 10 fournisseurs

5 5 LYSOFT SA Relations Laboratoires / fournisseurs Diagnostic - Plus de 80 % des commandes sont passée par fax / Tél

6 6 LYSOFT SA Les flux: Diagnostic Rupture du flux d’informations: Laboratoires-Fournisseurs: Ressaisies manuelles à chacune des étapes du processus: Fournisseurs-Laboratoires: Dates de péremption et numéros de lots peu exploités Rupture du flux de marchandises: Ruptures de stock Péremption des produits

7 7 LYSOFT SA Historique 2000: Dr. Goehring, laboratoire MGD (Genève) Demande de développement d’un logiciel de gestion de la qualité 2003: Accréditation du laboratoire MGD Intégration d’une gestion des achats-stocks 2006: Installation centrale d’achat Labocharentes (F) Quallys laboratoire

8 8 LYSOFT SA Une solution globale Centrale d’achat: Comme une centrale de référencement une centrale d’achat sélectionne des fournisseurs et des produits et négocie les prix d’achat. Différents modèles de relations entre les membres de la centrale et les fournisseurs sont possible mais la facturation des produits se fait via la centrale. Quallys laboratoire

9 9 LYSOFT SA Centrale d’achat sans stock propre Quallys laboratoire 1 Commandes 2 Livraisons Centrale 3 Facturation 4 Refacturation Une solution globale

10 10 v LYSOFT SA Centrale d’achat avec stock propre Quallys laboratoire 1 Commandes 5 Livraisons Centrale 6 Facturation 2 Livraisons 3 Facturation 4 Commandes Une solution globale

11 11 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Une solution globale Transmission des commandes via internet: Catalogue des fournisseurs et produits propres à chaque laboratoires Modèles de commandes Tri des produits: Secteurs Catégories Fournisseurs Automates

12 12 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Une solution globale Création automatique des commandes fournisseurs par « regroupement » des commandes laboratoires suivant: les quantités commandées par les laboratoires Les quantités en stock Les quantités en attente de réception

13 13 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Une solution globale Entrée en stock des commandes fournisseurs: Saisie obligatoire de la date de péremption et du numéro de lot pour certains produits (Réactifs)

14 14 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Préparation des commandes: Edition des bons de préparation et livraison avec les numéros de lots et dates de péremption Une solution globale

15 15 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Envoi des commandes: export des bons de livraison vers les systèmes de gestion des stocks des laboratoires Une solution globale

16 16 LYSOFT SA Quallys laboratoire QUALLYS Edition des factures: export mensuel des factures vers de système de gestion de la centrale Une solution globale

17 17 LYSOFT SA Quallys laboratoire v Centrale Situation actuelle Une solution globale

18 18 LYSOFT SA Commandes directes aux fournisseurs Quallys laboratoire 1 Commandes 2 Livraisons Une solution globale

19 19 v LYSOFT SA Gestion globale des achats et stocks des laboratoires Quallys laboratoire Centrale Une solution globale

20 20 v LYSOFT SA Gestion globale des achats et stocks des laboratoires Quallys laboratoire Centrale - Gestion des achats pour les fournisseurs propres au laboratoire - Gestion de l’ensemble du stocks du laboratoire Une solution globale

21 21 LYSOFT SA Quallys laboratoire Buts : offrir un espace web personnalisé aux laboratoires mettant: Une gestion globale de l’ensemble des achats des laboratoires: - Personnalisation de la liste des fournisseurs, avec l’intégration de fournisseurs propres à chaque laboratoire, référencés ou non par la centrale. - Option livraison directe pour chacun des fournisseurs Une gestion des stocks déportés via internet -Définition par laboratoire des seuils de commandes de ses articles -Entrée en stock et déstockage des produits (mode FEFO: Premier périmé, premier sorti) Une solution globale

22 22 v LYSOFT SA Quallys laboratoire DEMO

23 23 v LYSOFT SA Quallys laboratoire Un système: - Flexible et évolutif -Dé ploiement rapide - Simple de fonctionnement - Coût réduit Une solution globale

24 24 LYSOFT SA Contact N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous renseigner : Mickael Brault Lysoft SA 5 place des Aviateurs 1228 Plan-les-Ouates Genève Suisse Tél: Fax: Site : Quallys laboratoire


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