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Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre 2007 1 G.F.C. 2008 Evolutions et Améliorations.

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1 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre G.F.C Evolutions et Améliorations

2 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Les évolutions DFT Prélèvement automatique Etat Prévisionnel de la Commande Publique Service annexe dhébergement

3 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Améliorations Les extractions Les nouveaux traitements

4 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Améliorations des extractions pour: EPCP Fournisseurs Engagements Liste des mandats Liste des affectations de marchés des mandats Liste des recettes Situation des dépenses engagées Situation des recettes Balance Créances Encaissements Journaux généraux

5 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Améliorations : nouveaux traitements Approvisionnements : –Saisie depuis un modèle –Documents et sélection avancée Balance : lien avec ordres de paiements Historique des journaux généraux Paiements externes Régie : opérations détaillées par compte Régie : Situation de caisse

6 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Etat Prévisionnel de la Commande Publique (EPCP)

7 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre EPCP en Comptabilité budgétaire Historisation des modifications Transfert vers le comptable indépendant du budget Réaffectations de marchés des mandats Nouveau document de suivi des dépenses GFC 2008

8 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre Historisation des modifications de l E.P.C.P. Saisie de la Commande publique –Version en préparation Validation de la Commande publique –Date vote du CA –Version en cours = utilisable en Dépenses –Historiques n° –Transfert vers le comptable Documents –Etat prévisionnel –Tableau comparatif –Récapitulatif des marchés –Ventilation des dépenses –Extraction GFC 2008

9 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Réaffectations de marchés = Modification des affectations de marchés des liquidations mandatées Saisie –Sous certaines conditions –Informations de marchés modifiables –Montant non supérieur au disponible Documents –Liste des réaffectations validées Impact : –Liste des mandats, saisie des reversements et des réimputations, rejets, transfert des écritures

10 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Nouveau document Ventilation des dépenses En lignes –Total des marchés sur EPCP –Total des marchés hors EPCP –Total des dépenses non marché (hors comptes 63 à 68) –Total des dépenses sur imputation 63 à 68 –Total général En colonnes –Prévisionnel, engagé, liquidé, mandaté, reversé, disponible

11 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 EPCP en Comptabilité générale Réception indépendante du budget Contrôle par rubrique, plus de procédure Attention du comptable attirée pour les dépenses hors EPCP ou non marché

12 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre Ecritures automatiques Réception –Contrôle numéro de version EPCP –Informations du comptable sur les réaffectations de marchés –Mise à jour des rubriques de lEPCP Ecritures en attente –Disparition de la notion de procédure –Symbole dalerte GFC 2008

13 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Le service annexe dhébergement

14 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Le service annexe dhébergement Prise en compte de lévolution du SAH en Comptabilité budgétaire ( à lidentique de la Préparation budgétaire) Nouveau traitement des Produits scolaires: Suivi du SAH Cotisation au FCSH Reversement à la collectivité territoriale Variation des produits scolaires Echange avec PRESTO

15 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Produits scolaires Suivi du SAH Prévisions de recettes issues de la Préparation budgétaire, présentées en tableaux. –Par tableau : autant de lignes que de sous- catégories : certaines informations sont modifiables sans impact sur le budget. Toute modification a des répercussions sur les documents des Produits scolaires

16 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Produits scolaires Cotisation au FCSH Restitue la cotisation renseignée en Préparation budgétaire : – sous forme de tableau si saisie de taux ou de montants unitaires, non modifiable – ou dun montant global pour létablissement, modifiable Toute modification a des répercussions sur les documents des Produits scolaires

17 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Produits scolaires Reversement à la collectivité territoriale Restitue le reversement renseigné en Préparation budgétaire : – sous forme de tableau si saisie de taux ou de montants unitaires, non modifiable – ou dun montant global pour létablissement, modifiable Toute modification a des répercussions sur les documents des Produits scolaires

18 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Produits scolaires Variation des Produits scolaires Sappuie sur : –les prévisions budgétaires de lhébergement –Les réalisations correspondantes, avec saisie Les éditions –Contribution des usagers aux charges de fonctionnement –Variation du crédit nourriture –Aide à la saisie de la DBM 27 Toute modification a des répercussions sur le transfert vers PRESTO

19 Gestion Financière et Comptable CERIAG - 26/27 novembre GFC 2008 Produits scolaires Transfert vers PRESTO Prévisions budgétaires Montants bruts des recettes Montants nets des recettes Montants des dépenses Réalisations Montants nets des recettes Montants des dépenses Sous forme de liste et de fichier DBF


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