La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

DAF A3 Direction des affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil au EPLE DASI Direction Académique des Systèmes dInformation.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "DAF A3 Direction des affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil au EPLE DASI Direction Académique des Systèmes dInformation."— Transcription de la présentation:

1 DAF A3 Direction des affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil au EPLE DASI Direction Académique des Systèmes dInformation de Montpellier - DASI Bureau des missions nationales STSI B1 Sous-Direction des systèmes dinformation - SDSI Bureau des projets et des applications nationales – STSI B1

2 2 Gestion de la restauration en budget annexe – refonte complète de la saisie ainsi que des documents budgétaires EPCP devient EPA (Etat prévisionnel des achats) – révision des procédures de marchés proposées et affectation automatique Etat des emplois valorisé : renseignement des effectifs et de la masse salariale par Employeur (Etat, CT, EPLE) et par Fonctions. Principales évolutions PBUD 2014 GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014

3 Gestion du SRH désormais autorisée en budget annexe. Cette gestion seffectue soit sur le service spécial du budget principal « SRH » soit sur le service général du budget annexe « SRH ». Saisie / Propriétés du SRH : -Paramétrage de façon globale des charges de fonctionnement -Saisie du libellé et de son mode de fonctionnement pour chacune de ses charges (taux ou montant par sous-catégories / Montant global pour létablissement). GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 Principales évolutions PBUD 2014

4 PBUD SRH 2014 GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 Principales évolutions PBUD 2014

5 Saisie SRH - Un seul écran équipé donglets : Recettes rationnaires : saisie des recettes liées aux élèves et convives Autres recettes : saisie des recettes autres Dépenses : Imputations des charges de fonctionnement et saisie des dépenses autres Tableau Récapitulatif de la saisie PBUD SRH 2014 GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 Principales évolutions PBUD 2014

6 Recettes rationnaires : saisie de toutes les recettes liées aux élèves et aux convives GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD SRH 2014 Principales évolutions PBUD 2014

7 Saisie des autres recettes : Affectation au crédit nourriture = prise en compte dans calcul final GFC 2014\ Evolutions PBUD PBUD SRH Principales évolutions PBUD 2014

8 Saisie des dépenses : dans ce tableau, lutilisateur affecte le domaine et lactivité aux charges de fonctionnements et saisit les dépenses diverses GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD SRH 2014 Principales évolutions PBUD 2014

9 Les charges de fonctionnement initiées sont pré affichées avec leur libellé et leur montant si taux (REVERT 1), si montant global indiqué en paramètres la zone Montant est accessible en saisie GFC 2014\ Evolutions PBUD PBUD SRH Principales évolutions PBUD 2014

10 Lécran récapitulatif présente le budget du SRH, en calculant le Crédit Nourriture et le cas échéant « Coût unitaire moyen restauration/hébergement ». GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD SRH 2014 Principales évolutions PBUD 2014

11 Génération automatique (Menu Budget /Saisie/SRH) –Option « Génération du Service » : Génération du SRH uniquement (Pages 1 et 2 de la pièce B BP- ou B BA-) –Option « Génération du Service et Impression » : Génération du SRH et impression du « Budget du Service Restauration et Hébergement » (Page 3 de la pièce B BP- ou B BA-) GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD SRH 2014 Principales évolutions PBUD 2014

12 SRH - Impression – options Constantes de létablissement et calcul détaillé : Impression des pages 1 et 2 de la pièce B ou B Budget du Service Restauration et Hébergement : Impression de la page 3 de la pièce B ou B Pièce complète : Impression des 3 pages de la pièce B ou B GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD SRH 2014 Principales évolutions PBUD 2014

13 Modification essentielle : Affectation automatique dune procédure à une nomenclature de marché (pré définies) Group. Cdes - Groupements de commandes MAPA + PA - Marchés à Procédure Adaptée et Publicité Adaptée, si montant < euro HT MAPA+ PF -Marchés à Procédure Adaptée et Publicité Formalisée : –Si la rubrique a pour catégorie « Fournitures » ou « services » et si montant < euro HT –Si la rubrique a pour catégorie « Travaux » et si montant < euro HT MAPFO - Marchés à Procédures Formalisées : –Si la rubrique a pour catégorie « Fournitures » ou « services » et si montant euro HT –Si la rubrique a pour catégorie « Travaux » et si montant euro HT MAPNF - Marchés à Procédure Adaptée et Publicité Non Formalisées, si montant < euro HT GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD EPA 2014 Principales évolutions PBUD 2014

14 Importation du budget : la nouvelle procédure est indiquée automatiquement (tableau de correspondance entre Catégorie ) Rappel du montant exercice en cours (évite saisie complète dun nouvel EPA) Possibilité de créer de nouvelles procédures mais sans seuils La procédure est automatiquement modifiée en fonction du nouveau montant saisi mais reste accessible en modification GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD EPA 2014 Principales évolutions PBUD 2014

15 Il sagit de renseigner les effectifs (ETP) et la masse salariale (en euros) par Employeur, Fonctions et Catégories Emplois La saisie sappuie sur un paramétrage des Catégories Emplois spécifiques à létablissement A la différence de la version GFC 2013, cette saisie est accessible pour un budget principal ou pour un budget annexe GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD Etat des emplois Principales évolutions PBUD 2014

16 Sous menu « Employeur » : un écran permet de renseigner, globalement, les informations suivantes pour chaque employeur GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD Etat des emplois Principales évolutions PBUD 2014

17 Sous menu « Emplois » : -lutilisateur choisit un employeur, la liste déroulante des fonctions est mise à jour, -la zone de saisie « catégories », propose une valeur de la nomenclature des catégories saisie en Références. Cette valeur peut être saisie ici -La saisie dun triplet « employeur/fonction/catégorie » est contrôlé GFC 2014\ Evolutions PBUD PBUD Etat des emplois 2.2. Principales évolutions PBUD 2014

18 Pour un employeur, la répartition par fonction nest pas obligatoire. On affiche alors, sur la zone de totalisation « montant » de la colonne « Masse Financière », le montant de la masse financière saisie sur lécran « Employeurs ». GFC 2014\ Evolutions PBUD 2014 PBUD Etat des emplois Principales évolutions PBUD 2014

19 19 Recettes externes : rétablissement de linterface avec ProgrE mais total remaniement ; ProgrE transfère des factures et non plus des conventions. Les recettes externes peuvent être rejetées par le comptable. Réimputation - nouvelles notions : –Réimputation budgétaire modifie le domaine et/ou lactivité et nest plus transféré au comptable –Réimputation comptable : modifie le service et/ou le compte PCG est toujours transférée au comptable Budget - DO : restriction des possibilités de virements à lintérieur dun service (VSTOCK, VECOUR,OP-N-1) Produits scolaires - remaniement des menus - suspension du transfert vers Presto Transfert des écritures : le transfert des mémoires et recettes externes générant des créances se fait en même temps que les écritures normales dOR Principales modifications en CBUD Evolutions CBUD CGENE 2014 GFC 2014\ Evolutions CBUD 2014

20 20 Nouvelle fonctionnalité : reprise automatique des bilans dentrée –Au changement dexercice pour les comptes de classe 5 –Pour les autres classes, réception du transfert des bilans de sortie effectués au compte financier Traitement des recettes externes Révision de la vérification périodique pour tenir compte de la suppression des comptes de ressources affectées Les budgets annexes ne disposent plus que dun seul compte de classe 5 – 581 Encaissement : prise en compte de la gestion des créances SRH en BA ….. Principales modifications en CGENE 2014 Evolutions CBUD CGENE 2014 GFC 2014\ Evolutions CGENE 2014


Télécharger ppt "DAF A3 Direction des affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil au EPLE DASI Direction Académique des Systèmes dInformation."

Présentations similaires


Annonces Google