Procédure d'examen facultaire sous SIDES

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1 Procédure d'examen facultaire sous SIDES
L'équipe de pilotage SIDES Version 0.8 – 14 Juin 2013

2 Généralités SIDES Points clés Prérequis
Chaque Faculté, détentrice d'une plate-forme SIDES, est en mesure de réaliser des épreuves validantes entièrement informatisées. Points clés Les étudiants planchent simultanément sur un dispositif numérique (DN) de type tablette tactile ou PC La correction est automatique Prérequis Il s'agit d'une épreuve entièrement informatisée. Le papier est remplacé par un dispositif numérique standardisé pré-configuré (tablette tactile ou PC), intitulé terminal utilisateur. Les données cheminent via un réseau informatique (Wifi ou filaire) vers et en provenance du serveur SIDES où elles sont traitées et enregistrées. L'épreuve est suivi et gérée par l'examinateur via un terminal de contrôle. Les sujets sont préalablement élaborés sur SIDES par les enseignants La faculté possède un parc suffisant de DN (tablettes et/ou PC) Le réseau Wifi ou filaire doit être adapté en conséquence

3 Schéma d'ensemble Il s'agit d'une épreuve entièrement informatisée. Le papier est remplacé par un dispositif numérique standardisé pré-configuré (tablette tactile ou PC), intitulé terminal utilisateur. Les données cheminent via un réseau informatique (Wifi ou filaire) vers et en provenance du serveur SIDES où elles sont traitées et enregistrées. L'épreuve est suivi et gérée par l'examinateur via un terminal de contrôle.

4 Les acteurs en salle d'examen
Est en possession d'une convocation (facultatif selon faculté) Est en possession d'une pièce d'identité (carte d'étudiant) Connaît ses identifiants SIDES (idem ENT*) L'étudiant Est en charge de l'émargement et du placement des étudiants Assure la distribution et récupération des tablettes Assure la surveillance de l'épreuve Surveillant Est l'auteur des sujets posés Connaît ses identifiants SIDES (idem ENT*) Suit le bon déroulement de l'épreuve L'enseignant Lance et clôture l'épreuve Intervient pour remplacer une tablette défectueuse Suit le bon déroulement de l'épreuve Responsable Scolarité *ENT : Espace Numérique de Travail

5 Les acteurs à distance a configuré et rechargé les tablettes
assure le bon fonctionnement du réseau assure le support technique durant l'épreuve sa présence en salle d'examen est facultative Ingénieur réseau assure le bon fonctionnement du serveur SIDES doit être en joignable durant toute l'épreuve doit être informé de la fin de l'épreuve Support SIDES

6 Les phases d'une épreuve de 60 minutes :
Phase n°1 (H-24h) : préparation des tablettes Phase n°2 (H-1h) : préparation de la salle d'examen Phase n°3 (H-30') : émargement et installation des étudiants Phase n°4 (H-10'): identification de chaque étudiant sur son DN Phase n°5 (H) : lancement de l'épreuve (annonce du numéro magique) Phase n°6 : Composition (60') Phase n°7 : soumission du questionnaire par l’étudiant Phase n°8 (H+60'+alpha)  : Clôture définitive de l'épreuve Phase n°9 : restitution des tablettes et émargement de sortie

7 Phase n°1 (H-24h) : préparation des tablettes (DN)
Prérequis : Les sujets ont été saisis et validés par l'enseignant sur SIDES Le responsable scolarité a créé l'épreuve sur SIDES : date, heure, durée, étudiants concernés, liste des sujets Actions spécifiques Configurer, synchroniser et recharger les tablettes Préparer les armoires de rangement pour le transport en salle d'examen Activer le réseau Wifi SIDES sur les créneaux de l'examen

8 Phase n°2 (H-1h) : préparation de la salle d'examen
Prérequis : La phase n°1 est validée La salle d'examen a été retenue Les feuilles d'émargement sont faites (avec les places numérotées) Actions spécifiques Numérotation des places (étiquetage) Préparation des postes d'émargement (1 ou plusieurs) Préparation du papier brouillon Réception des tablettes Répartition par poste d'émargement Activation du poste de contrôle par le responsable scolarité

9 Phase n°3 (H-30') : émargement et installation des étudiants
Prérequis : La phase n°2 est terminée La connexion du poste de contrôle est active Actions spécifiques Les étudiants se répartissent sur les postes d'émargements (première lettre de leur nom par exemple) Distribution des tablettes contre une pièce d'identité et une signature (l'étudiant devient responsable de sa tablette) Les étudiants équipés s'installent à leur place numérotée Une fois l'émargement terminé, l'entrée en salle d'examen n'est plus possible (fermeture des portes)

10 Phase n°4 (H-10'): identification de chaque étudiant sur son DN
Prérequis : La phase n°3 est terminée (les portes sont fermées) Actions spécifiques Les étudiants allument leur DN Les étudiants lancent l'interface SIDES (icône unique sur le bureau) Les étudiants s'identifient à l'aide de leur code Universitaire (ENT) Ils sont en attente du 'Numéro Magique de l'épreuve' Problème L'étudiant n'a pas ses identifiants L'étudiant a oublié son mot de passe

11 Phase n°5 (H) : lancement de l'épreuve (annonce du numéro magique)
Prérequis : La phase n°4 est terminée Tous les étudiants sont connectés sur SIDES (Le responsable scolarité visualise les connexions sur son panneau de contrôle) Actions spécifiques Affichage au tableau du 'Numéro Magique de l'épreuve' (visible que par les personnes présentes en salle d'examen) Les étudiants copient ce numéro sur leur DN (ils sont alors prêts à débuter l'épreuve) Le responsable scolarité lance l'épreuve une fois tous les étudiants prêts (contrôlé sur l'interface SIDES)

12 Phase n°6 : Composition Prérequis : Actions spécifiques Problème
La phase n°5 est terminée : l'épreuve est lancée Actions spécifiques Les étudiants composent Ils peuvent soumettre leur questionnaire à tout moment et terminer ainsi leur épreuve (Phase n°7) Problème Le DN dysfonctionne ou tombe en panne (L'étudiant bascule immédiatement sur un poste de secours )

13 Tableau de Bord SIDES

14 Phase n°7 : soumission du questionnaire par l’étudiant
Prérequis : La phase n°6 doit avoir débuté Actions spécifiques Les étudiants peuvent soumettre leur questionnaire à tout moment et terminer ainsi définitivement l'épreuve Les étudiants doivent soumettre leur questionnaire au signal de fin d'épreuve (phase n°8) Problème L'étudiant n'a pas soumis son questionnaire avant la phase 8 (Son questionnaire sera automatiquement soumis à la phase 8)

15 Phase n°8 (H+60'+alpha) : Clôture définitive de l'épreuve
Prérequis : Le temps de composition est écoulé Les interruptions techniques (changement de tablette par exemple) sont ajoutées avant la clôture définitive Actions spécifiques Clôture de l'épreuve via le poste de contrôle SIDES (tout questionnaire non soumis le devient automatiquement)

16 Phase n°9 : restitution des tablettes et émargement de sortie
Prérequis : La phase n°8 est terminée (sauf si sortie définitive autorisée avant fin de l'épreuve) Actions spécifiques Chaque étudiant restitue sa tablette contre sa carte d'identité et une signature Les étudiants sortent de la salle d'examen Les tablettes sont nettoyées et replacées dans les armoires de rangement Problème Il manque une tablette !