Guide pour numériser la musique à partir d’un disque compact (CD) avec le programme Lecteur Windows Media NOTES GÉNÉRALES : Ces instructions sont applicables.

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1 Guide pour numériser la musique à partir d’un disque compact (CD) avec le programme Lecteur Windows Media NOTES GÉNÉRALES : Ces instructions sont applicables à la version 12 du Lecteur Windows Media (LWM). Malgré les différences visuelles des anciennes versions de LWM, les menus à modifier et le cheminement à exécuter demeurent les mêmes. Les actions ou options à choisir sont indiquées par un pointeur de souris et des cercles rouges. Des notes supplémentaires sur la même page que l’image ajoutent des détails et permettent de mieux comprendre le but de l’étape en cours. Bonne lecture !

2 Lorsque vous ouvrirez LWM, il se peut que la fenêtre suivante vous soit proposée (selon la paramétrisation que vous aurez fait pour ce programme) Il est plus facile de passer au mode d’affichage de la Bibliothèque. Cliquez sur l’option : « Aller dans la bibliothèque ». Étape 1

3 Voici le mode d’affichage de la Bibliothèque. N’insérez pas votre CD à numériser à cette étape. Étape 2

4 Il faut d’abord paramétriser la façon dont le LWM numérisera votre musique. Cliquez sur « Outils » et ensuite choisissez le menu « Options… ». Étape 3

5 Voici la fenêtre qui apparaîtra après avoir cliqué sur le menu « Options ». Cliquez sur l’onglet « Extraire de la musique ». Cet onglet sert à préciser le format et l’endroit où sera sauvegardé la musique que vous voulez numériser. Étape 4

6 Cliquez sur le bouton « Modifier… » pour choisir l’endroit où la musique sera enregistrée sur votre ordinateur. Le « Bureau » est le lieu par défaut…alors utilisons cet endroit parce qu’il est pratique et facile d’accès. Cliquez « OK » pour accepter ce choix. Étape 5

7 Cliquez sur le bouton « Nom du fichier…. ». Ce menu est utilisé pour choisir quelle information sera codée dans votre musique numérisée. C’est cette information qui apparait à l’écran de votre lecteur MP3, iPod, etc…quand cette musique joue. Il est recommandé de ne cocher que le « Titre du morceau ». Cliquez « OK » pour accepter ce choix. Étape 6

8 Il faut ensuite choisir le format du fichier numérisé. Cliquez sur le bouton juste en dessous du mot « Format ». Il a la couleur bleu pâle sur l’image plus bas. Étape 7

9 Vous aurez maintenant une liste qui apparaîtra avec différents types de format de numérisation. Cliquez sur « MP3 » comme sur l’image plus bas (ligne bleu foncé). Parfois une fenêtre vous apparaît pour vous dire que le format « Audio Windows Media » est plus performant, etc…veuillez ignorer cet avis et tout de même choisir le format « MP3 ». Étape 8

10 Vous aurez fait le bon choix quand le format « MP3 » apparaîtra sur le bouton comme sur l’image plus bas (ligne bleu pâle). Étape 9

11 Il faut ensuite choisir la qualité de numérisation, qui est directement liée à la taille du fichier que vous obtiendrez. Cliquez sur le curseur et faite glisser ce dernier jusqu’à la gauche de l’échelle. Vous devriez avoir un taux de numérisation de 128 Kbits/s, comme indiqué le 2 ième cercle rouge. Étape 10

12 Voilà, vous avez fini la paramétrisation de la numérisation par le LWM. Cliquez sur le bouton « OK ». Étape 11

13 Vous voici de retour au mode d’affichage de la Bibliothèque du LWM Vous pouvez maintenant insérer le CD qui contient votre musique à numériser dans votre lecteur de CD. Étape 12

14 Après avoir inséré CD, il est possible que le LWM se met à jouer la musique sur le CD. Si c’est le cas, il faut simplement arrêter la musique en cliquant sur le symbole « carré » indiqué par le pointeur de souris dans l’image plus bas. Étape 13

15 C’est à ce moment que vous précisez l’information qui apparaîtra sur l’écran de votre lecteur MP3, iPod, ordinateur…pendant que la musique jouera. Ce sera aussi le nom donné automatiquement au fichier. Cliquez sur « Piste 1 » avec votre Bouton de Droite de votre Souris. Voir image plus bas. Attention : « Piste 1 » se retrouve dans la colonne du « Titre ». Ceci est important pour la suite des étapes. Étape 14

16 La fenêtre de menu contextuel suivante apparaîtra après le clic du bouton de droite de la souris. Cliquez maintenant sur «Modifier ». Étape 15

17 Le titre « Piste 1 » devient surligné, ce qui signifie que l’on peut le modifier. Vous pouvez maintenant inscrire l’information au sujet de la musique à l’aide de votre clavier. Les 2 prochaines pages vous donnent la norme pour la nomenclature et les raisons qui la motivent. Étape 16

18 Norme de la nomenclature des fichiers numérisés : Modèle ( il y a 6 champs à remplir) : RÉSEAU, ÉPREUVE, CATÉGORIE D’AGE,CLUB, NOM, PRENOM Exemples : RESEAU INTERMEDIAIRE, SOLO, U12, SAGUENAY SYNCHRO, LABEAUME, ALEXANDRA RESEAU DEVELOPPEMENT, DUO, CATÉGORIE OUVERTE, SAGUENAY SYNCHRO, LABEAUME, ALEXANDRA RESEAU NOVICE, EQUIPE, U10, SAGUENAY SYNCHRO, LABEAUME, ALEXANDRA Explications : Tout en majuscule sans accent. Après chaque champ, il y a une virgule suivi d’un espace. Le nom du club sans article (exemple : « Astérides » plutôt que « Les Astérides ») Nom de la nageuse : pour Duo, Équipe ou Combiné libre, utiliser le premier nom du groupe selon l’ordre alphabétique. Voici les valeurs possibles par champ : Épreuves : SOLO, DUO, EQUIPE, LC. (LC = Libre Combiné et remplace l’appellation COMBO) Réseaux : NOVICE, DEVELOPPEMENT, INTERMEDIAIRE, INTER +, PERFORMANCE, MAÎTRES Catégorie d’âge : U10, U12, U14, U16, OUVERTE, MAÎTRES Nom de la nageuse : NOM DE LA NAGEUSE (ou la 1 ière d’un groupe selon l’ordre alphabétique) Prénom de la nageuse : PRENOM DE LA NAGEUSE (ou la 1 ière d’un groupe selon l’ordre alphabétique)

19 La nomenclature respecte la hiérarchie du chiffrier Excel de l’ordre de passage (voir exemple à droite) : Onglets = Catégorie de compétition. Dans un onglet, il y a les catégories d’âge en ordre croissant Dans une catégorie d’âge, il est facile d’identifier le nom d’un club dans la colonne C. Ensuite, il y a les noms en ordre alphabétiques pour les Duo, Équipe, Libre combiné, dans la colonne B. Il est plus facile de trier et de mettre en ordre un nombre volumineux de fichiers si tous les clubs respectent la nomenclature. La réception des musiques par le courrier électronique et le classement des fichiers numériques est GRANDEMENT facilité quand tous les clubs respectent cette norme. Autre recommandation : n’avoir qu’une seule personne responsable par club pour coordonner la transmission des musiques par le courrier électronique au club hôte. Les raisons de la Norme de nomenclature des fichiers numérisées

20 Le titre que vous aurez donné à la musique sera trop long pour être vu au complet. Vous pouvez ajuster la largeur de la colonne « Titre ». La prochaine page vous donne la méthode. Étape 17

21 Déplacez votre pointeur de souris lentement sur la fine ligne verticale séparant la colonne « Titre » et « Durée ». Lorsque l’apparence du pointeur changera pour ressembler au symbole comme celui encerclé sur l’image plus bas, il faut double-cliquer rapidement et la colonne s’ajustera automatiquement à la longueur du texte. Étape 18

22 Voilà, vous pouvez maintenant voir le titre complet de votre musique et vous assurez qu’il correspond à la norme de nomenclature. Vous pouvez toujours refaire les étapes 14 à 16 pour corriger le titre de la musique au besoin. Étape 19

23 Il faut ensuite commencer la numérisation. Cliquez sur le symbole de double flèche encerclé en rouge comme sur l’image plus bas. Étape 20

24 Cliquez sur le menu « Extraire le CD » pour lancer la numérisation. Les deux prochaines pages présentent des images de l’évolution de la numérisation. Étape 21

25 Vous pourrez voir l’évolution en pourcentage de la numérisation dans la colonne « État de l’extraction » Étape 22

26 La numérisation est terminée quand vous verrez les mots « Extrait dans la bibliothèque » sous la colonne « État de l’extraction ». Étape 23

27 La prochaine étape consiste à récupérer le fichier de musique numérisée pour votre besoin et aussi pour le faire parvenir au club hôte de la compétition à laquelle vous participerez. Il faut maintenant double-cliquer sur le dossier « Artiste inconnu » sur le bureau. C’est là que nous avions choisi d’enregistrer lors de la paramétrisation plus tôt. Étape 24

28 Une fenêtre « Explorateur Windows » vous apparaîtra et vous continuer de double-cliquer sur les sous- dossiers jusqu’à ce que vous ayez atteint le fichier de votre musique. Étape 25

29 Voilà, vous pouvez maintenant copier ce fichier au bon endroit sur votre ordinateur, lecteur MP3, iPod, etc. C’est aussi ce fichier que vous devez joindre au courrier électronique pour le transmettre au club hôte qui vous accueillera lors d’une prochaine compétition. Bravo, vous venez de numériser votre musique ! Étape 26