L’archive ouverte HAL-SHS Christine Berthaud, Agnès Magron Service d’Ingénierie Documentaire Institut des Sciences.

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1 L’archive ouverte HAL-SHS http://halshs.archives-ouvertes.fr/ Christine Berthaud, Agnès Magron Service d’Ingénierie Documentaire Institut des Sciences de l’Homme

2 Les archives ouvertes  Mettre à disposition sur Internet la littérature scientifique produite par les chercheurs en prenant en compte la pérennité des documents.  Donner aux chercheurs du monde entier mais aussi au grand public la possibilité d’accéder gratuitement aux résultats de la recherche  Faire de l’archive ouverte un outil de travail pour le chercheur  Une archive ouverte n’est donc rien d’autre qu’un site Web permettant :  Aux chercheurs de déposer leurs publications  Aux internautes de les lire en téléchargeant directement le document sur leur ordinateur  Communication scientifique directe

3 Un mouvement en faveur du libre accès  En France en juillet 2006 –L’Académie des Sciences, l’INRIA, l’INSERM, le CA de l’ANR, le CNRS, l’Institut Pasteur, etc. recommandent le dépôt en archives ouvertes –Signature d’un accord inter-établissements : CEMAGREF, CIRAD, CNRS, CPU, INRA, INRIA, INSERM, Institut PASTEUR, IRD, Conférence des Grandes Ecoles De nouvelles institutions rejoignent l’accord (CEA, etc.)

4 Le modèle français  Archive nationale de dépôt de la recherche  Multidisciplinaire  Inter-établissements  Fondé sur 3 référentiels communs:  Domaines scientifiques  Liste des revues  Listes des structures de recherche (laboratoires, universités…)  l’évaluation n’est pas un objectif du projet

5 Déposer dans HAL-SHS  Modalités de dépôt  Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.  Niveau scientifique requis « Tout article qui, soumis à une revue à comité de lecture, serait envoyé à un rapporteur » Vérification avant mise en ligne –Vérification technique –Validation scientifique sommaire par domaine ou par portail de dépôt  Format des documents libre Format visualisable obligatoire (PDF, PS) Fichiers sources recommandés  L’absence de retrait depuis l’interface assure la responsabilisation des dépôts, et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte (ce n’est pas un blog…). C’est absolument essentiel pour l’existence même de l’archive.

6 Le parcours du document Dépôt en 4 étapes  Renseignement des métadonnées descriptives du document  Renseignement des métadonnées relatives aux auteurs  Transfert du fichier du document  Récapitulatif avant le dépôt effectif, soumis à vérification Vérification  Validation scientifique élémentaire  Vérification de la conformité du dépôt oAppartenance de l’auteur oConformité du type de document oRelecture du résumé oRéférences bibliographiques oDocuments en texte intégral, droits oMots clés Si tout est OK mise en ligne, sinon demande de modification(s)  Trois vérificatrices, délai de mise en ligne rapide  Mise en ligne  Le 15 mai 2007on totalise 7480 documents déposés sur HAL-SHS

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8 Répartition par domaine scientifique des dépôts avec texte intégral en 2005 Statistiques du serveur HAL, CCSD

9 Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD HAL-SHS

10 Ces statistiques ne reprennent pas celles de l’archive EduTice qui a 1363 dépôts

11 Répartition par type de publication HAL Statistiques du serveur HAL

12 Répartition par type de publication HAL-SHS Statistiques de HAL-SHS Ces statistiques ne reprennent pas celles de l’archive EduTice qui a 1363 dépôts

13 HAL et HAL-SHS : des pratiques contrastées HAL  Documents sans référence de publication 46%  Revues à comité de lecture 33%  Communications avec actes 9%  Chapitres d’ouvrage 1% HAL-SHS  Documents sans référence de publication 15%  Revues à comité de lecture 30%  Communications avec actes 15%  Chapitres d’ouvrage 14%

14 «L’archive est un instrument scientifique »  Conserver la production scientifique comme un patrimoine national  Espace de diffusion scientifique où producteurs et utilisateurs se retrouvent.  Partage des « données primaires » immédiat  Pour les membres des SHS avoir sa propre instance est déterminant pour l’appropriation de l’outil.  Le français et des langues autres que l’anglais sont encore très représentés dans la littérature scientifique, HAL-SHS est un canal de diffusion pour ces langues.  Le changement majeur est dans la diffusion elle-même, grâce à l’augmentation du lectorat, de la visibilité et du nombre de citations.