Programme de livraison des ventes avec articles configurés (362) SAP Best Practices Industrie de transformation des matériaux V1.603 (France) SAP Best.

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1 Programme de livraison des ventes avec articles configurés (362) SAP Best Practices Industrie de transformation des matériaux V (France) SAP Best Practices

2 Présentation du scénario – 1
Objectifs et avantages : Objectifs Le programme de livraison est largement utilisé dans l’industrie discrète. Ce scenario se focalise sur un cycle de type order-to-invoice. Il décrit les procédures externes dans un environnement de production en série typique. Avantages Un flux de demande optimisé du client jusqu’au fournisseur Une complète intégration de la gestion de la « supply chain » par accumulation des quantités Délais de réponse plus courts Les mises en formes des supports répondent aux pré requis de l’industrie discréte. Les principaux flux du processus pris en charge La création du contrat client appelé programme de livraison Mise à jour du programme de livraison avec les prévisions et les calendriers de livraisons JIT Affichage des objets à livrer et la création des listes de livraisons sortantes pour les parties disponibles Activation de la traçabilité par gestion des lots « Avec ou sans » contrôle WMS des prélèvements; « avec ou sans » packaging en accord avec les instructions d’emballage du client. Facturation des objets et transfert des coûts vers la comptabilité

3 Présentation du scénario – 2
Applications SAP requises : Obligatoire SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Administrateur des ventes Magasinier Comptable vente

4 Présentation du scénario – 3
Description détaillée du processus : Programme de livraison client avec article produit configurable. Ce scénario déroule la procédure du programme de livraison client. Celle-ci est très largement utilisé dans les procédures de ventes du secteur de la fabrication discrète (Production sur stock). Le programme de livraison est un document de vente crée dans une organisation d'achat afin de contrôler la demande rationalisée d'un client. En plus d’identifier les informations sommaires d’une livraison, (exemple : article produit, quantité, prix) ce document de vente sert à identifier toutes les informations concernant les dates de livraison. Un programme de livraison peu aussi être utilisé pour synchroniser la demande du client et celle du fournisseur. La procédure commence avec la création d’un programme de livraison client Les livraisons sont crées à partir de la liste des livraisons sortantes Si besoin, des ordres de transferts magasins peuvent être crées Un conditionnement peu être crée (si besoin) La sortie marchandise est confirmée. Création de la facture et transfert des coûts vers FI/CO.

5 Diagramme de flux de processus
Programme de livraison des ventes avec articles configurés Evénement Article disponible (en stock) Sales Administration Création du programme de livraison Magasinier Liste de livraisons sortantes Création de la livraison Création de l’ordre de transfert. (magasin) Facultatif: Vérification des lots Facultatif: Prélèvement Facultatif: Conditionnement Sortie marchandise Facturation Vente Création de facture Procédure additionnelle Operations de clôture SD (203)

6 Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole
Bandeau : identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Unité organisationnelle  : identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue sur la page suivante/précédente Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières :indique un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification budgétaire. Processus manuel : concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d'un processus externe. Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document car ce symbole reflète plutôt les données provenant d'une source externe. Cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique effectuée par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document et est plutôt utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification du budget Activité de gestion/événement Unité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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