© 2007 EMC Corporation. All rights reserved. EMC Documentum 6 « Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise » Fabien Gendre Fabien Gendre, Account.

Présentation au sujet: "© 2007 EMC Corporation. All rights reserved. EMC Documentum 6 « Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise » Fabien Gendre Fabien Gendre, Account."— Transcription de la présentation:

1 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. EMC Documentum 6 « Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise » Fabien Gendre Fabien Gendre, Account Manager Bruno Bayle Bruno Bayle, Systems Engineer Director le 2 juillet 2008

2 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Agenda  Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée  Perspectives d’architecture D6 : Nouveautés  Stabilité et Performances  Faciliter le déploiement d’architectures distribuées: les BOCS  Orientation Webservices : Interface DFS et SOA  Environnement de développement intégré : Composer  Nouveautés D6.5  Nouvel Interface Knowledge Worker : Magellan  MediaSpace : nouveau client de gestion des données numériques  DCM, …

3 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée

4 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Le référentiel EMC Documentum : Différents types d’applications Infrastructure TransactionelCollaboratif Archivage APPLICATIONS DE GESTION DE CONTENU ECM Applications ECM REFERENTIEL GLOBAL Productivité personnelle et collective Expérience et service client Préservation du contenu Coût de traitement des transactions Référentiel Modèle d’administration Mécanisme d’Audit Sécurité Gestion des utilisateurs UNIQUE Interactif

5 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Stabilité et performances

6 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Agenda : Stabilité et performances  Stabilité et performances  Divers  BOCS  UCF

7 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Performances : Divers Classification du contenu 40x plus rapide Performances des clients WDK améliorées de plus de 25% Performances globales améliorées de plus de 20% Une intégration Documentum qui prenait deux semaines avec les DFC, se réduit à quelques jours avec les DFS Le transfert d’un fichier de 10MB est 10x plus rapide avec Documentum 6 Branch Office Caching Services

8 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Perspectives d’architecture : Branch Office Caching Services

9 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Architecture distribuée avec Documentum 5.3 Siège social (5000 utilisateurs) Site recherche et développement (800 utilisateurs) Bureau de vente (50 utilisateurs)

10 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Option 1 : déploiement centralisé en 5.3 WDK CS / ACS Le contenu est transféré à travers le WAN via l’UCF

11 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Option 2 : Content Server distant avec ACS 5.3 WDK CS / ACS CS distant / ACS Fonctionnement : 1.Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu 2.L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu ACS, basé sur la localisation de l’utilisateur 3.Une URL vers le serveur ACS le plus proche est fournie par l’UCF permettant la récupération du contenu 3 1 2 - Administration du content server distant - Tout le contenu créé est téléchargé en passant par le serveur d’application

12 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Option 3 : BOCS 5.3 WDK CS / ACS CS distant / ACS Fonctionnement : 1.Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu 2.L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu BOCS, basé sur la localisation de l’utilisateur 3.Une URL vers le serveur BOCS le plus proche est fournie par l’UCF. Si le contenu est en cache il est récupéré, sinon le contenu est récupéré depuis le serveur ACS le plus proche 3 1 2 BOCS en lecture seule : le contenu est toujours téléchargé sur le site principal BOCS

13 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Nouveautés D6  Ecriture ACS  Ecriture synchrone BOCS  Ecriture asynchrone BOCS  “BOCS Pre-Caching”

14 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Ecriture ACS WDK CS / ACS CS distant / ACS Fonctionnement : 1.L’utilisateur initialise l’opération d’écriture 2.L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur ACS 3.Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur ACS 3 1 2 - Le contenu est écrit sur le serveur ACS local - La réplication avec le CS principal est assurée par un job de réplication

15 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Ecriture synchrone BOCS WDK CS / ACS CS distant / ACS Fonctionnement : 1.L’utilisateur initialise l’opération d’écriture 2.L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS 3.Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS 4.Le contenu est téléchargé de façon synchrone sur le Content Server principal 5.La main est rendue à l’utilisateur 3 1 2 4 BOCS Le contenu est disponible immédiatement pour tous les utilisateurs

16 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Ecriture asynchrone BOCS WDK CS / ACS CS distant / ACS Fonctionnement : 1.L’utilisateur initialise l’opération d’écriture 2.L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS 3.Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS 4.Une requête est envoyée dans une file d’attente (DMS) pour l’écriture asynchrone 5.La main est rendue à l’utilisateur (le contenu est alors disponible qu’en local) 6.DMS traite la requête est demande l’écriture 7.Le serveur BOCS déclenche l’écriture du contenu 3 1 2 4 6 7 - Les utlisateurs n’ont pas à attendre durant pour le transfert du contenu - Les utilisateurs du même site distant ont accès immédiatement au contenu BOCS

17 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Quand le contenu est-il disponible ? Même localisation réseau Autre localisation réseau Ecriture ACSImmédiatement Ecriture synchrone BOCS Immédiatement Ecriture asynchrone BOCS Immédiatement Après le téléchargement depuis le BOCS vers le site principal

18 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Quand le contrôle de l’application est-il rendu aux utilisateurs ? Ecriture ACSTemps de transfert UCF vers ACS Ecriture synchrone BOCS Temps de transfert UCF vers BOCS + Téléchargement BOCS vers ACS Ecriture asynchrone BOCS Temps de transfert UCF vers BOCS + Message DMS

19 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Performances WDK CS / ACS BOCS WAN: 700ms de latence, 768kbps de bande passante Contenu : 50Mb MPEG Video Téléchargement directe vers le serveur ACS distant : 19:30 Ecriture synchrone BOCS: 10:15 Ecriture asynchrone BOCS: 0:39

20 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Configuration Accessible depuis Documentum Administrator  Network Locations  ACS Servers  BOCS Servers  Distributed Transfer  Messaging Server Configuration de la localisation des clients via la définition de plage d’ip. Configuration de ou des référentiels servis par le serveur ACS ainsi que les file stores accessibles -Mode synchrone/asynchrone - Network locations servies par le BOCS - Référentiel(s) servi(s) - Mode pull/push Configuration de l’UCF : Activation de l’ACS Activation du BOCS pre caching Configuration des messages au BOCS

21 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Configuration : job « predictive caching » Choix du type de document Choix des conditions basées sur des propriétés des documents Choix des conditions basées sur une requête DQL Choix des localisations réseaux Options

22 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Branch Office Caching Services : Résumé BOCS est simple à déployer ou désinstaller. Ne nécessite pas d’administrateur ou IT sur les sites distants. BOCS supporte des environnements hétérogénes. Les transferts de Contenu utilisent http et sont indépendant de l’O/S. En rapprochant le contenu des utilisateurs distants, la performance est grandement améliorée. BOCS supporte le protocole HTTPS pour plus de sécurité. BOCS nécessite peu d’administration et de maintenance.

23 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Perspectives d’architecture : SOA et DFS

24 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Qu’est-ce que le SOA? Service Oriented Architecture (SOA) Le SOA est une architecture dont l’organisation s’apparente à un bouquet de services consommables et interopérables pour construire des applications métiers. De nombreuses définitions, la plupart utilisent les concepts :  Architecture  Couplage lâche  Services et niveaux de service  Processus métier SOA n’est pas :  Un produit  Une simple considération des Web Services  Un simple protocole de communication

25 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Architecture modulaire  Modularité des composants  Indépendants : changer un composant ne va pas affecter directement les autres  Non dédiés les uns envers les autres, reliés dynamiquement : chaque composant est capable de trouver un autre composant grâce à un référentiel.  SOA utilise les composants comme des briques logiciels  Chaque composant offre un spectre de services réduit aux autres composants Demande Client Vérification Révision & Approbation Rétention Nouveau Processus d’approbation

26 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Web Services – Définition Système logiciel permettant la communication et l’échange de données entre applications ou systèmes hétérogènes dans des environnements distribués.

27 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. LEGO logos are trademarks of the LEGO Group Je suis un web service, je peux communiquer avec d’autres web services. Appelez moi si besoin, je suis référencé dans l’annuaire ! Web Service Architecture orientée services Web Services Principe

28 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Documentum Foundation Services  DFS représente le coeur de notre offre Enterprise Content Services  Nouvelle API  Mise à disposition d’un ensemble de services « out of the box »  DFS par rapport aux Documentum Foundation Classes  Supporte.NET  Développement et déploiement rapides  Facile à apprendre – s’apparente à la langue courante  Facile à utiliser – non spécifique à EMC/Documentum  Facile à supporter

29 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Documentum Foundation Services Web services packagés Object Service – create, update, delete, copy, move, validate, etc Query Service – pass through DQL Schema Service – Data Dictionary Support, getRepositoryInfo Version Control Service – checkin, checkout, cancelCheckout, etc. Search Service – supports multiple repositoriesWorkflow Service – startProcess, getProcessInfo, etc.

30 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Perspectives d’architecture : Aspects

31 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. « Aspects » Les « Aspects » sont des mécanismes pour ajouter des comportements et/ou des propriétés à des objets Documentum sans changer la définition du type des objets

32 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Aspects : avant D6 dm_document retention_type years_to_retain retained_since my_contract company_name approved_by my_invoice num_of_items total DfDocument RetentionTBO ContractTBOInvoiceTBO Comment ajouter de nouvelles fonctionnalités? Modèle de donnéesDFC / Hiérarchie Java

33 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Aspects : après dm_documentDfDocument my_contract company_name approved_by my_invoice num_of_items total retention_type years_to_retain retained_since ContractTBOInvoiceTBO RetentionTBO retention_aspect years_to_retain retained_since retention_aspect years_to_retain retained_since RetentionAspect room_governed room_id RoomControlledAspect

34 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Perspectives d’architecture : Composer

35 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Composer :  IDE basé sur Eclipse  Plateforme de développement standard  Ouvert et extensible  Outil orienté projet  D6: DAB & DAI  D6+: Forms Designer & BPM Designer  D7: User Interface composition

36 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Nouveautés D6.5 : Magellan Nouveau client de Collaboration Knowledge Worker

37 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Les Pilliers de la Vision EMC du Knowledge Worker Information Efficace Accès mobile Interface Client Web 2.0Plate-forme adaptée

38 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Les Défis pour les Knowledge Workers dans l’Entreprise  Prolifération des différents silos d’informations  Travail au sein de différentes équipes dispersées  Trouver la bonne information  Comprendre les relations entre les différentes informations  Trouver le bon interlocuteur  Personnaliser et partager l’information  S’assurer que l’information est toujours protégée  Être conforme aux exigences de la DSI en termes de conformité et de gouvernance

39 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Présentation de Magellan Web 2.0 conforme, sûr, intelligent

40 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Roadmap – Documentum 6.5 Projet Magellan  Nouveau client Web orienté collaboration et accès à l’information  Espaces personnels et espaces d’équipes  Services de bibliothèque  Navigation guidée  Recherche  Cycle de vie  Blogs, wiki, RSS, tagging  Accès mobile  Configuré par l’utilisateur  Technologies FLEX, AJAX

41 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Nouveautés D6.5 : Mediaspace Nouvelle Interface de Gestion des Données Numériques

42 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Roadmap – Documentum 6.5  Intégration avec EMC Avalon (Hierarchical Storage Management)  MediaSpace, nouveau client de gestion des données numériques  Nouvelle interface Page Builder avec intégration d’Ephox Contenu Interactif

43 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Nouveautés D6.5 : Nouveautés Plateforme

44 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved.  Federated Records Services  Contrôle depuis Documentum d’archives gérées dans des systèmes tiers  Documentum Archive  Amélioration de la plate-forme afin de gérer aussi bien des volumes industriels de contenus structurés et non structurés  Lightweight System Objects  Objets allégés avec mutualisation des métadonnées  Référentiel XML  Recherche, transformation et publication composite  Basé sur la technologie X-Hive  DFS  Élargissement du nombre de services disponibles, organisés dans un catalogue Archivage et Plate-forme

45 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Nouveautés D6.5 : Solution DCM

46 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. DCM in D6.5 DCM, previously way ahead of the Documentum platform, had fallen behind Now, fully integrated, DCM 6.5 takes full advantage of advanced platform features

47 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Workflow Relation & Link Management Transformations & Renditions XML Management Content Publishing Library Services Classification Categorization Lifecycles Compliance Interface TaskSpace Enterprise Search Knowledge Worker Collaborative Workplaces Regulatory Publishing Regulated Content Authoring Tool Integration Records Management Retention Policies Storage Optimization Templates Best Practices Process Discovery Modeling & Simulation Analysis & Optimization Forms Design Queue Management Systems Integration Process Execution Activity Monitoring Change Control Auditing & Reporting Archiving Information Rights Mgt. Security Process Services Content Services Repository Services Enterprise Compliance Platform eSignatures SAFE Credentialing Access Control & Encryption Audit Trail As the platform grows, the value to you increases!

48 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. DCM 6.5 High-Level Themes  Simplified architecture / easier deployment  Totally native code: Watermarking, Overlays, e-Signatures  Integration and alignment with Documentum platform  Initial entry into SOA  Certification with Branch Office Caching (BOCS), Retention Policy Services (RPS), and Collaboration Services (CS)  Single-sever deployment  XML document support to manage controlled content authored in XML

49 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. New Features added to DCM 6.5  Native DCM code for e-signatures, watermarks and overlaysDCM  More reliable  Easier installation - each component installs as a docapp  Support for all standard environments - MS Windows Server not required  Fully supported by EMC  New notification UIUI  Certification with BOCS (read/write)  Introduction of the ‘Most Recent’ label  Current label stays with Effective version  Easier workflow configurations  Less confusion for user about which is the active, in progress version  Improved selection capabilities when configuring DCM relationships - for better performance  Numerous other performance improvements Note: While it is the express intentions of EMC product management to deliver said functionality, EMC reserves the right to withdraw any enhancement from 6.5 at any time prior to delivery!functionality

50 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. New Functionality Inherited from Webtop  Navigational Improvements in D6  General Functionality Improvements in D6  Additional Drag-and-Drop Options  Search Enhancements  New Functionality Inherited from Webtop 6.5

51 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Questions/Réponses

52 © 2007 EMC Corporation. All rights reserved. ²