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Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence Par Jérôme Pouchol Directeur de la politique documentaire Chef de projet Koha / Portail Le logiciel.

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1 Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence Par Jérôme Pouchol Directeur de la politique documentaire Chef de projet Koha / Portail Le logiciel libre en bibliothèque : Pourquoi, quoi, comment ? Lyon, les septembre 2008

2 Sommaire 1/ Les motivations initiales le contexte Ouest Provence un choix politique et professionnel un environnement favorable l'attrait du "libre" le facteur "coût" 2/ Pourquoi Koha ? Historique / nature et fonctions apports fonctionnels (OPAC / circulation / Com) une garantie d'évolutivité 3/ Bilan et perspectives la frise chronologique une perspective à court terme : le module des acquisitions le retour des professionnels … malgré les préjugés… en somme…

3 7 sites habitants 170 agents documents Carte unique / gratuite Services réseau prêts / an

4 Le choix du libre une volonté Politique de développement durable Professionnelle d'innover…

5 une culture de linnovation le 1er SIGB en réseau Tobias en 1981 les pôles thématiques en réseau en 1997 un module de gestion des acquisitions en 1998 une Poldoc formalisée en réseau (cf. Fiche domaine) en 2003 le projet Koha en 2005 en janvier 2007 le portail "en intra" en octobre 2007 un environnement informatique open source environnement de base de données MySQL serveur de pages Apache suite bureautique Open Office messagerie Sendmail navigateur Firefox… + des portails développés sous Typo3 des moyens humains et organisationnels à la hauteur de lenjeu (= pour une contribution) 3 développeurs mis à disposition formés au langage Perl maintenance corrective et évolutive maintenance applicative 2 chefs de projets (médiathèque / DSI) des coordonnateurs par module des référents sur les sites des outils de gestion de projet des communications régulières un environnement favorable

6 Gagner en indépendance Participer à une œuvre collective Modifier le rapport des professionnels à loutil de travail adapter l'outil à nos besoins pérenniser nos actions de service les motivations initiales lattrait du "libre"

7 1. Acquisition solution Propriétaire (= $) solution Koha cadre contributif : salaire des 3 développeurs x18 mois + études préliminaires + traduction + formation + intégration = (= $) (cadre utilisateur) Coût + nouveau modèle économique les motivations initiales le facteur coût Refonte du module adhérents Création des grilles de catalogage Gestion des réservations / transferts inter-sites /relances / dettes 2. Maintenance 35 OOO / an du côté "propriétaire" dans le cadre d'un perfectionnement coopératif

8 Pour quoi Koha ? Historique crée en Nouvelle-Zélande en 1999 (diffusé le 10 janvier 2000) un développement exponentiel en 2005 : 400 bibliothèques en 2008 : 1200 traduit en plusieurs langues = "don" en maori

9 Pour quoi Koha ? Koha = logiciel "open source" Fonctions un SIGB standard multimodulaire et paramétrable un moteur d'indexation et de recherche structuré (Zebra) puissant / multilingue (mandarin, le japonais, l'arabe, l'hébreu, le coréen…) une interface web conviviale, intuitive appropriation Nature 2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé Full web Composants / outils Koha répond aux 4 critères de la Fondation pour le logiciel libre : 1.la liberté d'exécuter le programme pour tous types d'usages 2.la liberté d'accéder au code source pour l'étudier, l'adapter 3.la liberté de redistribuer des copies (y compris pour la vente) 4.la liberté d'améliorer le programme et de publier ces améliorations. = toute plateforme (Linux, Windows, Mac OSX, FreeBSD, Solaris) = stockage des données dans le SGBD : MySQL ou PostgreSQL = respect des normes métiers : Z39.50, UNIMARC, iso2709 = pas besoin de le déployer, il suffit d'un navigateur !

10 les apports fonctionnels un OPAC performan t et évolutif je filtre par sites, sujets, éditions… catalogue enrichi un open search un OPAC thématiqu e une URL par notice

11 les apports fonctionnels le nuage de tags le hit des prêts je poste mon commentaire les étagères virtuelles le tag des notices un OPAC "chaud"

12 les apports fonctionnels un module "circulation" réseau "je réserve un document emprunté ou en rayon" "je choisis le lieu d'emprunt et de retrait"

13 les apports fonctionnels communication interne et externe

14 des outils de travail et de communication performants les listes de discussion : la maintenance participative via le "bugzilla" bugs.koha.org / suivi.biblibre.combugs.koha.org des outils de Communication instantanés : le "chat" ircKatipo.. des outils de travail collaboratif : Wiki.koha.org + mailing lists… des sites vitrines/ressources : autres outils Pourquoi Koha ? une communauté importante et active de développeurs un rythme soutenu de versionning une garantie dévolutivit é une contribution communautaire orchestrée

15 Bilan et perspectives

16 avril 2004 avril 2005 juin 2005 fin 2005 sept juin 2006 Lancement du projet Découverte de Koha Visite de Nelson Ville Validation des besoins Début des développements Cadrage organisationnel Fin des développements Traduction Formation des formateurs nov Formation des utilisateurs déc déc Tests en masse Mise en service de Koha 3 janv Oct module des acquisitionsKoha V3 Janv migration définitive 13 déc une démarche séquentielle

17 le futur module d'acquisitions un produit financé par Ouest Provence et co-développé la société Biblibre et OP une intégration-reversion en janvier 2009 un module de gestion de commandes un module de pilotage par domaines de contenus un module entièrement paramétrable

18 Avant la mise en production ? Aventureux Après la mise en production ? Raisonné 27 % 8 % 37 % 23 % 26 % 23 % Ambitieux la perception du projet Koha par les bibliothécaires

19 … que pensez-vous de Koha ? "Japprécie particulièrement que ce soit un logiciel libre et que chacun puisse y apporter sa pierre à l'édifice..." "Le fait de pouvoir contribuer à l'amélioration du logiciel, d'avoir un "dialogue" constant avec les développeurs, de les sentir proches de nos préoccupations et soucieux de résoudre au plus vite et de manière efficace nos problèmes est une manière de travailler très intéressante et gratifiante." "Je suis plus enclin à faire des propositions... il rend plus participatif. Faire partie d'une communauté mondiale, entrer dans un réseau est enrichissant et nous décentrant ouvre sur des manières de procéder dans le domaine professionnel qui est le nôtre." côté "usagers" ?

20 et pourtant, malgré tout… " un préjugé est plus difficile à désagréger qu'un atome "

21 un SIGB libre, "ça coûte aussi cher quun SIGB commercial"! une petite bibliothèque (5000 docs) = 3600 une bibliothèque moyenne ( docs) = 9890 un réseau de 10 communes ( docs) = types de prestations Installation Migration Intégration Ne pas confondre : free software (= logiciel libre) freeware (= logiciel gratuit). les logiciels libres ne sont pas obligatoirement gratuits

22 "Koha, ça ne marche pas sans informaticien(s) et cest trop risqué !" BU BSBS LP Doc BP + de 1200 à ce jour !

23 en somme… un nouveau modèle entrepreneuria l pour et par lutilisateur une dynamique participative une démarche de transfert des compétences un esprit de coopération "du club… à la communauté" …du logiciel produit … au logiciel service

24 … pour en savoir + … et voir Koha !


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