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Démarche et intégration de services daccès aux emplois du temps dans lENT Visual Timetabling (VT) Yohan Colmant – Université de Valenciennes ESUP Day 4.

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1 Démarche et intégration de services daccès aux emplois du temps dans lENT Visual Timetabling (VT) Yohan Colmant – Université de Valenciennes ESUP Day 4 Paris, 5 juillet 2007

2 ESUP Day 42 Contexte Volonté dintégration dans le SGI Volet « Gestion des étudiants et des enseignements » Connexion avec les blocs du SGI Ex: Consultation depuis lENT Uniformisation pour une meilleure intégration 1 logiciel unique pour toute lUniversité Choix de Visual Timetabling (VT) Développement local évolutions possibles Utilisé depuis 2004 dans différents instituts Connecteur ESUP VT développé en 2004

3 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 43 Intégration dans le SGI Actions en cours Déploiement dans toutes les écoles et instituts Formation du personnel administratif et enseignant Évolutions du logiciel Connexion avec Apogée Base de groupes unique Apogée/VT Liste des étudiants Connexion avec Harpège Liste du personnel Connecteur ESUP Portail Utilisation des nouvelles technologies (portlet)

4 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 44 Population concernée Utilisation à la rentrée étudiants 500 enseignants 200 utilisateurs de VT Au 2 nd semestre Toutes les formations de lUVHC

5 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 45 VT – Fonctionnalités Emploi du temps des étudiants du personnel possibilité de génération automatique Gestion des salles des équipements etc.

6 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 46 VT – Fonctionnalités

7 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 47 VT – Architecture technique Une architecture en réseau Données centralisées 1 client par poste BD VT

8 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 48 Connexion ESUP VT BD VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT VTVT Canal VT ENT Accès à la base en fonction De son identifiant Apogée Étudiants De son identifiant Harpège Personnels Étudiant en droit ? BD FDEG Enseignant en STAPS ? BD FSMS

9 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 49 Fonctionnalités dans lENT Emplois du temps personnalisés des étudiants des enseignants Ajout des indisponibilités par chaque enseignant Validation par un responsable depuis VT Consultation de ledt des salles Réservations par les enseignants Validation par un responsable depuis VT

10 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 410 Emploi du temps Vue à la semaine

11 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 411 Emploi du temps Vue à lannée

12 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 412 Emploi du temps Calendrier

13 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 413 Emploi du temps Calendrier

14 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 414 Emploi du temps Emploi du temps des salles

15 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 415 Emploi du temps Réservation

16 Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 416 Évolutions futures Passage en portlet Ajout dun frontal pour masquer les accès BD Travaux détudiants à intégrer Version imprimable Consultation de lEDT des étudiants par les enseignants (prise de rendez-vous) EDT des équipements (vidéo, etc) Synchronisation avec agendas (PDA)


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