Echanges de Données Informatisées LABOratoires-commanditaires 4. De la réflexion à la mise en œuvre du projet Programme de formation 2007.

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1 Echanges de Données Informatisées LABOratoires-commanditaires 4. De la réflexion à la mise en œuvre du projet Programme de formation 2007

2 Lhistorique du projet EDILABO I : La génèse du projet par le Sandre II : Ladhésion des 2 Ministères III : Ladhésion des acteurs concernés IV : Lélaboration et les tests

3 2001 : Etude de faisabilité sur la dématérialisation Laboratoires / Commanditaires Faire un bilan de l existant Evaluer l intérêt de la démarche au regard des enjeux Evaluer la maturité des acteurs pour cette démarche 2002 : Table ronde « Informatisation des échanges laboratoires / commanditaires Présentation de l étude de faisabilité à tous les acteurs Approbation des acteurs pour un standard d échanges 2003 : Elaboration des spécifications par un groupe de travail animé par le SANDRE 2004 : Déploiement technique / Mise en place de sites pilotes 2006/2007: Critère dagrément des laboratoires / Conformité des premiers produits Historique de la démarche

4 I – La génèse du projet Le contexte Système dInformation Le Réseau National des Données sur lEau (RNDE) fédère les partenaires institutionnels de leau Le Sandre est au cœur des Systèmes dInformation relatif à lEau dans les structures institutionnelles SISEEAU 1.4 est utilisé par toutes les DDASS et le format SISEEAU avec les laboratoires Le contexte métier La Directive 2000/60/CE dite DCE Le décret 2001/12-20 relatif à la consommation Eau Humaine Les laboratoires au sein des structures institutionnelles diminuent Le contexte informatique Le contexte informatique Naissance dun nouveau format universel : XML Internet explose Le monde de lEDI ne décolle pas en environnement (EDIFACT,…)

5 Le Sandre, le langage commun de leau Naissance en 1993 du Secrétariat dAdministration Nationale des Données sur lEau Etablir un modèle commun des données sur leau Améliorer les échanges de données entre partenaires Aider les acteurs à échanger leurs données Une instance multi partenariale pilotée par le RNDE / SIE avec une cellule danimation à lOIEau

6 Le Sandre, le langage commun de leau Les composantes Normaliser les données Définir des référentiels sur leau Automatiser les échanges informatiques Les réalisations Echanges de données entre les grandes banques de données (Banque HYDRO, ADES,…) Autosurveillance des stations dépuration Référentiel partagé sur les paramètres et méthodes Scénario déchanges automatisé entre la Santé et les distributeurs

7 I – La génèse du projet Produc teurs Banque de données Utilisa teurs Labora toires Une dématérialisation des échanges de données Laboratoires / Commanditaires ? Un besoin ? Faisabilité du marché ? Comment ? Avec qui ?

8 II – Ladhésion des Ministères Une étude de faisabilité Confiée à une société spécialisée EDI Actimum Suivi par un groupe national dacteurs institutionnels Questionnaires auprès des acteurs concernés Enquêtes et analyses De la faisabilité à la volonté des Ministères

9 Conclusions sur la faisabilité Un besoin : Oui ! Une multitude dacteurs concernés Un volume de données échangées (+10 millions danalyses /an) Une informatisation existante (format SISEEau,…) … mais des difficultés Des procédures de fonctionnement hétérogènes Des formats existants et qui marchent Une forte culture du papier (COFRAC,…) Un niveau dinformatisation hétérogène

10 Conclusions sur la faisabilité Comment ? Nécessité de mettre en œuvre une harmonisation sémantique Ne pas tout couvrir (facturation, commande,…) Sappuyer sur lexistant (AE, SISEEAU, laboratoires,…) Mobiliser des donneurs dordres forts Trouver un porteur de projet Mieux communiquer autour du Sandre La Santé et lEnvironnement sengagent dans la démarche

11 III – Ladhésion des acteurs Table ronde « Informatisation des échanges de données commanditaires / Laboratoires » du 17 septembre 120 participants Présentation du contexte et dautres démarches Faut-il mettre en œuvre un standard ? La proposition retenue Un projet multi partenaires Laboratoires/Commanditaires Un projet porté par le Sandre et les deux Ministères Un projet sappuyant sur lacquis du Sandre : référentiels, sémantique,… Un projet utile pour les prestataires et les commanditaires : Informatisation des demandes danalyse/prélèvements et des résultats danalyses

12 IV – Lélaboration du format Le contexte Système dInformation Le Système dInformation sur leau est créé SISEEAU 2 est utilisé par toutes les DDASS Le contexte métier La Commission Européenne organise le rapportage des données sur leau Lautocontrôle sanitaire modifie les relations DDASS / Distributeurs Le suivi des micropolluants augmente les contraintes sur la qualification des données : Lq, incertitude,… Le contexte informatique Le contexte informatique XML, le format déchanges incontournable Les laboratoires découvrent la mise en œuvre des échanges automatisés avec le projet SIGAL

13 IV – De la feuille vide aux spécifications Un groupe de travail de 35 personnes Deux personnes du Sandre mobilisées 5 réunions de travail Etude comparative avec le projet SIGAL Rencontre Ministères avec les éditeurs de LIMS

14 IV – Des spécifications à la publication Elaboration des spécifications 4 documents de normalisation Validation des spécifications par des sites pilotes Mise en œuvre de 4 sites pilotes Retour dexpériences et améliorations du format Publication des spécifications Publication des spécifications Une plaquette décrivant le format EDILABO Une table ronde pour présenter et discuter du format unique !

15 Conclusion Une mise en œuvre en 5 ans Mais une adhésion progressive des acteurs Une base solide pour le déploiement Une sémantique Sandre Le référentiel Sandre Le format XML aujourdhui connu des informaticiens