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Les publications électroniques des cabinets davocats : une source dinformation à découvrir jeudi 12 mars 2009 Cabinet Latham & Watkins 53 Quai dOrsay 75007.

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1 Les publications électroniques des cabinets davocats : une source dinformation à découvrir jeudi 12 mars 2009 Cabinet Latham & Watkins 53 Quai dOrsay Paris 1

2 Ces publications : des outils de veille et dinformation Des informations sélectionnées et analysées par des spécialistes Des informations sur des sujets très divers : Diversité géographique Diversité thématique Des informations venant rapidement commenter lactualité législative, réglementaire et jurispru- dentielle. Des informations de droit français disponibles en anglais.

3 A la différence de ce qui se passe dans les pays anglo- saxons, les ressources mises à disposition par les cabinets davocats ne semblent pas avoir fait lobjet détude en France. Les seules analyses de ces ressources sont donc disponibles en langue anglaise, voir par exemple : Law Librarian Blog The sugarcrest report Slaw.ca Cest la raison pour laquelle nous avons décidé de faire cette enquête et de vous en proposer les résultats.

4 Les publications électroniques des cabinets davocats : une source dinformation à découvrir 1.Typologie des cabinets davocats objet de létude 2.Ressources électroniques disponibles 3.Recherche et veille 4

5 1 - Typologie des cabinets davocats objet de létude 5 Cabinets davocats français Cabinets davocats étrangers

6 6 111 sites de cabinets davocats étudiés, dont : 56 français, 55 étrangers, Pour le choix de ces sites, nous sommes partis du travail réalisé par la Bibliothèque Cujas en 2005 en le complétant par lutilisation de deux des principaux annuaires de cabinets davocats : le Martindale et lannuaire Legal500.CujasMartindaleLegal500

7 56 cabinets davocats français : 50 cabinets ayant leur bureau principal à Paris et pour certains des bureaux en province Bignon Lebray CMS Bureau Francis Lefebvre 5 cabinets implantés en province ASA Avocats Associés 1 cabinet dOutre-mer Cabinet Lingibe 7

8 55 cabinets davocats étrangers : 25 cabinets anglais 25 cabinets américains Ces cabinets ont été sélectionnés parce quils figurent dans le top 100 du classement des cabinets au niveau mondial. 1 cabinet canadien : Fasken MartineauFasken Martineau 2 cabinets néerlandais : NautaDutilh et Loyens & LoeffNautaDutilhLoyens & Loeff 1 cabinet italien : Tonucci & PartnersTonucci & Partners 1 cabinet suédois : VingeVinge Ces cabinets ont été sélectionnés en raison de leur notoriété internationale. 8

9 Nature des documents Accessibilité Moteur de recherche Format des documents Mises à jour Diffusion des documents Bookmark Ressources électroniques disponibles :

10 Limmense majorité des sites étudiés se présentent sous forme de sites web classiques, les solutions « web 2.0 » ont pour linstant connu peu dapplications sur les sites de cabinets davocats. En effet : 3 seulement sont des blogs Avocats-Publishing Cyber-avocats.com Morvilliers Sentenac Avocats Et 1 a un lien vers un blog alimenté par des avocats du cabinet Bascou Ranc & Associés 10

11 Nature des documents : Articles/Études/Livres blancs : Savin Martinet Associés / Landwell & Associés Savin Martinet Associés Landwell & Associés Newsletters : Fidal Fidal Brèves/Flashs/Memoranda/Questions-réponses/Fiches August & Debouzy August & Debouzy Brochures/Guides pour investir : Ernst & Young Ernst & Young Supports de conférences : Véron & Associés Véron & Associés Modèles dactes juridiques : Cabinet Lingibe Cabinet Lingibe 11

12 Accessibilité : Dès la page daccueil Un tiers des sites proposent de linformation juridique sur la page daccueil. CMS Bureau Francis Lefebvre Après plusieurs clics Sur certains sites, linternaute a accès au document recherché après 2, 3 ou 4 clics. Le document apparaît parfois après une description du contenu. Slaughter & May 12

13 Moteur de recherche : Près dun tiers des sites étudiés proposent un moteur de recherche, une recherche simple avec ou sans opérateurs booléens, ou une recherche avancée. Baker & MacKenzie Clifford Chance Les critères de recherche : Mots clés, domaine dexpertise, implantation, type de contenu, date, sujet ou thème, secteur ou industrie, auteur, langue, titre de la publication 13

14 Format des documents : La plupart des cabinets davocats proposent des documents au format PDF et/ou au format HTML. Les autres formats utilisés sont PowerPoint, Word, Zip… Pdf Baker & MacKenzie HTML Jones Day PPT Deloitte Word Bignon Lebray & Associés Documents audio et vidéo Latham & Watkins Latham & Watkins / Fasken Martineau Fasken Martineau 14

15 Diffusion des documents : Par 20% des sites des cabinets offrent la possibilité de recevoir les publications par . Selon les cas, les internautes sabonnent en donnant simplement leur adresse ou en remplissant un formulaire détaillé. Saint Sernin Par fil RSS Plus de 15% des sites des cabinets offrent la possibilité de sabonner à des fils RSS. Lun dentre eux propose autant de fils RSS que de domaines dexpertise. Jones day Version papier Quelques cabinets diffusent leurs documents en version papier. 15

16 Régularité des mises à jour : Mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires Près dun tiers des sites prévoient des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires. Freshfields Mises à jour mensuelles ou trimestrielles Pour la moitié des sites étudiés, les mises à jour sont mensuelles ou trimestrielles. Landwell Mises à jour irrégulières Pour le reste des sites la mise à jour est irrégulière. 16

17 Sauvegarde de favoris ou bookmarks : 2 sites de cabinets davocats offrent la possibilité de : -sauvegarder une sélection de publications en favoris -gérer ces favoris Clifford Chance Eversheds 17

18 Accords avec les éditeurs Certains cabinets davocats sentendent avec des éditeurs extérieurs afin de publier du contenu sur leur site. Près de 5% des sites ont un lien vers du contenu provenant déditeurs tels que Net-iris, Young Manager, ou Lexpertnet.Net-irisYoung ManagerLexpertnet 18

19 3 - Recherche et veille Outils de recherche de linformation Sites spécialisés Google Co-op Outils de surveillance de linformation Outils de gestion de fils RSS Outils de surveillance de sites

20 Sites spécialisés : Il existe des sites spécialisés regroupant des milliers darticles provenant de sites de cabinets davocats Fee Fie Foe Firm : est un moteur de recherche utilisant Google co-op permettant de retrouver des documents sur les sites de cabinets davocats de 8 pays. Fee Fie Foe Firm Linex Legal : après enregistrement (gratuit) il est possible de faire des recherche sur plus de articles répertoriés avec une possibilité de recherche par aire géographique, domaine du droit ou cabinet davocats. Linex Legal

21 Mondaq : cette base de données offre la possibilité de faire des recherches, après enregistrement gratuit, sur une base données contenant plusieurs milliers darticles qui peuvent être recherchés à partir de critères portant sur un pays, une matière ou tout simplement en texte intégral. Mondaq Lexology : avec des outils de recherche un peu plus simples, mais dans les mêmes conditions (enregistrement gratuit), Lexology offre aussi la possibilité davoir accès à des milliers darticles. Lexology

22 BLT Portal : le site reprend les contributions des cabinets Allen & Overy LLP, Clifford Chance LLP, CMS Cameron McKenna LLP, Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, Linklaters LLP, Norton Rose LLP and Simmons & Simmons.BLT Portal On y trouve les publications de ces cabinets, lannonce des séminaires quils organisent, le tout présenté selon un classement thématique. Lantériorité est approximativement de 10 ans. Un moteur permet des recherches par auteur, pays, sujet,langue. Laccès au site se fait au moyen dun identifiant et dun mot de passe qui peuvent être demandés gratuitement.

23 Google Co-op : Google Co-op est un outil mis à disposition des utilisateurs par Google en 2006 pour créer des moteurs de recherche personnalisés en utilisant les ressources techniques de Google. Voir lexemple du moteur créé par trois membres de Juriconnexion sur les données juridiques publiques.données juridiques publiques Sur ce modèle il est donc possible de créer très simplement un moteur de recherche spécialisé dans les Publications électroniques des cabinets davocats. Publications électroniques des cabinets davocats

24 Outils de gestion de fils RSS : Pour faire une surveillance sur la production dun ou de plusieurs sites de cabinets davocats il est possible, lorsque ceux-ci le proposent, dutiliser les désormais classiques outils de gestion de fils RSS. Utilisation dans un navigateur : Firefox avec Sage ou avec IE 7Sage Utilisation dans un agrégateur de fils RSS : comme Feedreader, Sharpreader …FeedreaderSharpreader Utilisation online : netvibes/Igoogle qui sont des portails web personnalisables.netvibes

25 Outils de surveillance de sites : Pour la veille sur les sites de cabinets davocats des outils de surveillance automatique peuvent aussi être utilisés. Watchthatpage Trackengine Enfin, le service en ligne Watch360 permet de surveiller de manière automatique la production des sites de cabinets davocats et de recevoir de manière quotidienne un rapport dinformation. Mais attention ce dernier service est payant.Watch360

26 Merci pour votre attention Pour toute question, veuillez vous adresser à : 26

27 Remerciements : Cabinet Latham & Watkins pour la mise à disposition des locaux et plus particulièrement Gwenola Neveu et Hélène Charpentier La Bibliothèque Cujas et plus particulièrement Catherine Renard Cynthia de Vaucher (Etudiante EBD / Stagiaire Juriconnexion) Auteurs Agnès Régnier (HSBC France) François-Xavier Mérigard (Alérion) Benoît Bréard (Shearman & Sterling llp)


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