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Applications collaboratives avec Windows SharePoint Services.

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1 Applications collaboratives avec Windows SharePoint Services

2 Sommaire Une plate-forme pour aller au-delà des espaces de travail Modèles dapplications pour Windows SharePoint Services version 2 Modèles dapplications pour WSS V3 Outils de personnalisation et développement Solutions partenaires

3 Les 3 facettes de Windows SharePoint Services Plate-formeWeb Collaboration Stockage DocumentsListesVues Gestion de version Sécurité Pages Web Parts Securité Web services Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, discussions, tâches, problèmes…

4 Windows SharePoint Services Bien plus que des espaces de travail Modèles dapplications pour WSS. Configuration de base pour les processus. Vitrine pour des déploiements ciblés. Plate-forme pour les applications métier. Contribution de lIT à lefficacité des processus et la productivité des équipes. Davantage de valeur apportée par les produits et technologies SharePoint : Outils de personnalisation et développement, Technologies dentreprise et évolutives, Solutions partenaires, Communautés dexperts, Intégration et interopérabilité.

5 Valeur de la plate-forme SharePoint Indicateurs et témoignages Bénéfices mesurables* Gains de productivité (moyenne de 30 minutes par jour) Partage de connaissances / Collaboration sur les documents (gain moyen de 150 heures pour les employés) Amélioration des processus (accès simplifié à linformation, prise en main rapide) Commentaires de clients * Etude Navigant 2005 disponible à ladresse : « Les listes et librairies prédéfinies nous ont fait gagner du temps et le site était visuellement attractif. Les applications mont donné des idées pour des sites que nous navons pas encore. » Client dans lindustrie « Les modèles démontrent ce quil est possible de faire avec SharePoint. Avoir des exemples concrets est un grand plus pour nos utilisateurs. » Client dans les médias « Nous assignons un « administrateur » dans chaque département. Ils auront la possibilité de créer rapidement de nouveaux sous-sites en utilisant les applications. Les applications fourniront aux nouveaux utilisateurs une vision de ce quils peuvent faire, ce qui facilite la prise en main. » Client dans les services

6 Les modèles dapplication pour WSS V2 Support : Assister léquipe support ou service du client dans la gestion des demandes des utilisateurs et permettre une meilleure communication au sein de léquipe. Gestion des demandes de changement : Gérer le processus dordre de changement relatif à un projet particulier et suivre les changements antérieurs avec leurs raisons et leurs impacts. Site déquipe projets : Fournir un point central pour que le responsable projets et son équipe puissent collaborer durant toutes les phases dun projet : suivi des tâches, des problèmes, des dates clés, des deadlines, et des bonnes pratiques en utilisant des listes personnalisées, des librairies de documents des enquêtes et des forums de discussion.

7 Les modèles dapplications pour WSS V3 Demande dabsence et de congés Gestion dagenda Site denquête basique Directoire Centre dappels Gestion des requêtes de changement Gestion de salle de classe Tableaux de bord de renseignement sur la concurrence Site de support des processus de mise en conformité Gestion de contacts Revue de documents Activités des collaborateurs Employee Self Service Benefits Matériel de formation des utilisateurs Planification dévènements Approbation de dépenses et remboursements Support aux utilisateurs Suivi dinventaire Gestion des propositions demploi et entretiens Knowledge Base and Document Management Lending Library Développement de nouveaux produits Notes Compete – Team Work Site Revue de performances Suivi et gestion des actifs de lentreprise Site de suivi de projets (plusieurs projets) Site de suivi de projets (un projet) Revue de publication Réservation de salles et équipements Ligue sportive Site déquipe – Ressources humaines Site déquipe – Informatique Site déquipe – Marketing Site déquipe – Ventes Timecard Management Timesheet and Billing Vertical – Services financiers Vertical – Gouvernement Vertical – Industrie Vertical – Services

8 Exploiter les nouvelles capacités de la plate-forme avec WSS v3 Collaboration : Vue en diagramme de Gantt pour les tâches de suivi de projets, Wikis et blogs. Accès facilité : Intégration Outlook : sites « to and from », vue dossiers, et calendrier. Rester informé : alertes, RSS, tâches, notifications. Amélioration de la plate-forme : ASP.NET 2 – Web Parts, pages maîtres, modules dauthentification enfichables, Personnalisation améliorée – modèles, extensibilité des fonctionnalités, Windows Workflow Foundation, Types de contenus.

9 Produits complémentaires Outils CommunautésPartenaires

10 Outils de personnalisation et développement Framework commun pour la gestion documentaire, la collaboration, la recherche sur site, le moteur de workflow et le stockage. Propose des outils pour le déploiement et ladministration. Outils de personnalisation pour le reporting, les applications de workflow, les modèles personnalisés ne nécessitant pas lécriture ni linstallation de code sur le serveur. Environnement de développement complet pour la conception dapplications multiniveaux performantes.

11 Le processus de développement SharePoint 1. Construction du site Web Page layout and design Master Page creation CSS stylesheet edit/apply List/Content Type design Creation of sample data Web part page creation Web part hookup No-code data view/forms No-code workflows OUTILS : SharePoint Designer + Browser 1. Construction du site Web Page layout and design Master Page creation CSS stylesheet edit/apply List/Content Type design Creation of sample data Web part page creation Web part hookup No-code data view/forms No-code workflows OUTILS : SharePoint Designer + Browser 2. Développement (si nécessaire) Web Controls Web Parts ASP.NET page coding: in page code behind Workflow actions Event handlers OUTIL : Visual Studio 2. Développement (si nécessaire) Web Controls Web Parts ASP.NET page coding: in page code behind Workflow actions Event handlers OUTIL : Visual Studio 3. Finalisation Créer une définition de site (WSP) à partir du site actuel Highlight….. Folks in IT quarantine area OUTIL : add-in VS 3. Finalisation Créer une définition de site (WSP) à partir du site actuel Highlight….. Folks in IT quarantine area OUTIL : add-in VS 4. Déploiement Ladmin installe les nouveaux modèles dapplications en utilisant WSP sur un serveur de prod 4. Déploiement Ladmin installe les nouveaux modèles dapplications en utilisant WSP sur un serveur de prod

12 Solutions partenaires Nous utilisons les nouvelles applications WSS comme point de départ avec nos clients, afin quils puissent voir comment la plate- forme SharePoint fonctionne avec une application métier spécifique. Microsoft a vraiment fourni à ses partenaires un moyen de familiariser rapidement les clients avec les concepts de collaboration afin quils voient comment ces solutions génériques peuvent convenir à leur organisation. Ken Winell, PDG Econium La fourniture de 30 applications WSS par Microsoft démontre vraiment la variété des types dapplications pouvant sintégrer avec sa plate-forme collaborative. Les clients utiliseront certains de ces modèles tels quels pour des processus collaboratifs simples, développeront leurs propres applications collaboratives sur WSS ou achèteront des solutions sur étagère de partenaires Microsoft tels que BrightWork. Eamonn McGuinness, PDG, BrightWork

13 Windows SharePoint Services Plate-forme pour les applications collaboratives. Facilitateur IT pour limpact business. Base dun écosystème composé doutils, de partenaires, de communautés et de produits complémentaires.

14 Ressources Logiciels : Inclus avec Windows Server 2003 R2, ou téléchargeable : Version dévaluation : Modèles dapplications : Planification et déploiement : Organizational and cultural issues to consider Deployment and customization best practices Livres blancs disponibles à ladresse :

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