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Optimist International1 ÉQUIPES PERFORMANTES BIENVENUE!

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1 Optimist International1 ÉQUIPES PERFORMANTES BIENVENUE!

2 Optimist International2 OBJECTIFS DU MODULE ÉQUIPES PERFORMANTES z Construire des équipes performantes et en faire partie. z Aider à atteindre nos buts et nos objectifs.

3 Optimist International3 Objectifs spécifiques dapprentissage zLa dynamique et les compétences requises zLes principes dune communication efficace zComment on définit les rôles zComment reconnaître et exploiter les comportements utiles zComment éviter et surmonter les comportements nuisibles zLes étapes menant à la prise de décisions et à la résolution de problèmes en équipe

4 Optimist International4 QUEST-CE QUUNE ÉQUIPE? zUn groupe formé pour travailler ensemble. zUne équipe est un groupe dindividus qui travaillent ensemble à résoudre un problème, à atteindre un objectif ou à définir un enjeu.

5 Optimist International5 Minihistorique du travail déquipe zMayo : a confirmé la relation entre les facteurs humains et la productivité zMaslow : a fait le lien entre la motivation et le rendement zLes rapports entre les membres dune équipe sont importants zLe monde des affaires a fait la preuve de limportance des équipes et en a perfectionné la structure et lusage

6 Optimist International6 QUEST-CE QUI FAIT QUE LES ÉQUIPES FONCTIONNENT? z Le tout est plus grand que la somme de ses parties z Chaque individu apporte au groupe son bagage personnel de talents, de connaissances, dexpériences, de relations, etc. z En travaillant ensemble, une équipe peut toujours accomplir davantage

7 Optimist International7 DES AVANTAGES INTANGIBLES zUn sentiment daccomplissement zLépanouissement personnel zLesprit de corps zLa connaissance individuelle des autres zUne plus grande participation aux activités zUne mise en valeur de la réputation du club/dOptimist International Nous savons comment réaliser des choses pour nos enfants!

8 Optimist International8 FORMER UNE ÉQUIPE EFFICACE zApprendre à se connaître zSentendre sur le but visé par léquipe zRecenser les ressources disponibles zÉtablir les règles de conduite

9 Optimist International9 SENTENDRE SUR LE BUT VISÉ PAR LÉQUIPE zUn regroupement temporaire : une fois lobjectif atteint, léquipe se dissout zUne équipe à mandat permanent : lobjectif à long terme yFixer des objectifs spécifiques yDéterminer les responsabilités individuelles ySentendre sur les résultats escomptés yFixer un échéancier à respecter

10 Optimist International10 RECENSER LES RESSOURCES DISPONIBLES zQuel est le budget disponible? zA-t-on accès à léquipement particulier dont on a besoin? zQuelles sont les disponibilités exactes de chaque membre en terme de temps? Obtenez un engagement ferme là-dessus! zExiste-t-il une documentation, dautre information pertinente sur le sujet? zAurez-vous à collaborer avec dautres groupes ou personnes?

11 Optimist International11 DES COMPORTEMENTS UTILES zEnvisager le travail déquipe avec optimisme zÊtre ponctuel aux réunions zSentraider zFaire preuve de courtoisie zAvoir lesprit ouvert zÊtre honnête zParticiper z Sexprimer librement z Être à lécoute des autres z Sen tenir au sujet et respecter lemploi du temps z Assumer sa part du travail z Accomplir ses tâches et en assurer le suivi z Être clair dans ses interventions z Arriver aux réunions préparé

12 Optimist International12 DES COMPORTEMENTS NUISIBLES zCritiquer sans arrêt, être négatif zTenter de dominer ou de monopoliser les réunions zManipuler les autres zMépriser un membre ou ses idées zAfficher un air ennuyé ou désintéressé zSoccuper de choses autres que celles en relation avec la réunion z Bavarder ou discuter en petit comité durant les réunions z Se contenter dacquiescer à tout z Éviter de prendre des décisions z Sécarter du sujet z Insulter les autres z Attaquer les gens ou leurs idées

13 Optimist International13 COMMUNICATIONS z « faire conaître » z « partager, (p. ex., des idées) » z « sexprimer de façon à être compris aisément et clairement » Les comportements influencent la communication!

14 Optimist International14 DIRIGER UNE ÉQUIPE PERFORMANTE zGarder tous les membres « dans le coup » zRemercier les monopolisateurs de leurs contributions, mais leur demander de laisser les autres participer zTout faire pour obtenir la participation de chacun zAider les membres à exprimer leurs points de vue clairement

15 Optimist International15 Comment obtenir la participation de chacun zFaire circuler un bâton ou un autre objet parmi les membres du groupe. La personne qui le reçoit doit apporter sa contribution. zPoser des questions ouvertes auxquelles on ne peut répondre par oui ou non. zSadresser directement aux membres qui ne participent pas zAssigner à chacun des tâches spécifiques zDemander tour à tour lopinion de chacun zAppliquer la rotation des rôles

16 Optimist International16 Les conflits et les comportements nuisibles zAttaques personnelles ou idéologiques zCritique systématique des idées ou des points de vue exprimés zManifestations de colère zManifestations de mépris à légard des coéquipiers ou de leurs opinions zRefus de faire sa part du travail zPassivité ou non participation zCommérage

17 Optimist International17 Gérer les conflits z Identifier/reconnaître les problèmes z Agir promptement z Une option : la technique de résolution des problèmes z Sentendre en équipe sur une solution z Exclure le fauteur de troubles de léquipe

18 Optimist International18 Reconnaître les efforts individuels zNe jamais manquer de souligner lapport des membres et de les en féliciter individuellement zRécompenser plus formellement les réalisations personnelles spéciales

19 Optimist International19 Animer les réunions déquipe! zLes instruments de base pour une réunion confortable zLéquipement approprié zUn bon éclairage et une bonne ventilation zUn endroit tranquille et à labri des distractions extérieures zDes rafraîchissements zUne technique damorce ou de « mise en train »

20 Optimist International20 Prendre des décisions et résoudre des problèmes en équipe zRassembler linformation pertinente zAnalyser linformation zFaire naître des idées et les analyser zExaminer des solutions de rechange zPrendre des décisions et obtenir le consensus

21 Optimist International21 Prendre des décisions et résoudre des problèmes en équipe zFaire naître des idées et les analyser zExaminer des solutions de rechange zPrendre des décisions et obtenir le consensus zRassembler linformation pertinente zAnalyser linformation

22 Optimist International22 Grille de décision

23 Optimist International23 zRassembler linformation pertinente zAnalyser linformation zFaire naître des idées et les analyser zExaminer des solutions de rechange zPrendre des décisions et obtenir le consensus Prendre des décisions et résoudre des problèmes en équipe

24 Optimist International24 Résumé zLimportance des équipes efficaces dans la résolution de problèmes. zCe sont les membres dune équipe qui en déterminent lefficacité. zChaque membre contribue à léquipe avec son bagage personnel. zIl est utile détablir des règles de conduite. zIl est essentiel de maintenir de bonnes communications. zChaque membre doit participer. zIl faut identifier les problèmes et résoudre les conflits. zIl est important de reconnaître la contribution de chacun. zLes réunions doivent être agréables. zIl y a une marche à suivre dans la prise de décisions et dans la résolution de problèmes en équipe. zIl existe des façons de décider par consensus.


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