Réunions préparatoires aux remontées d’information SISE 2014-2015 Hélène Michaudon S. Fouquet, D. Marlat, O. Rogel, B. Rousseau Sous-direction des.

Réunions préparatoires aux remontées d’information SISE Hélène Michaudon S. Fouquet, D. Marlat, O. Rogel, B. Rousseau Sous-direction des Systèmes d’Information et des Études Statistiques (SIES) Département des Études Statistiques Réunions SISE – 25 mars et 04 avril 2014

Ordre du jour Nomenclatures Structures des établissements
Formations SISE Remontées SISE (Universités et généralités) Enquête 20 SISE Inscriptions SISE Résultats Diffusion Les spécificités pour les remontées SISE ENS, Instituts catholiques et autres établissements. Indicateur de « Présence aux examens » Questions-Réponses

Structure des établissements
Bases rectorales et base centrale des établissements (BRE et BCE) : rappel la BCE est constituée de l’ensemble des bases rectorales (BRE) La BCE alimente tous les systèmes d’information des 2 ministères D’où : importance des mises à jour (créations, modifications ou fermetures de structures, changement d’adresse, téléphone…) Les informations sont mises à jour en temps réel au ministère. 3 3

Mise à jour des structures Toutes créations, modifications ou fermetures doivent être signalées auprès du rectorat, de préférence via DICOM. DICOM : application internet sous la responsabilité du bureau DEPP A4 du MENJVA qui valide vos demandes (Thierry Voisine et Pascal Combaret) Accessible toute l’année. Particularité pour la remontée SISE inscrits de janvier 2015: les demandes doivent être validées et prises en compte dans la BCE avant le 31 décembre 2014. 4 4

BCE_SISE: création d’une image de la BCE à une date donnée. Deux extractions sont faites pour SISE : 1 - En octobre 2014: constitution d’une BCE_SISE provisoire qui contrôlera et alimentera la variable COMPOS des fichiers SISE jusqu’en janvier 2015. En cas d’anomalies sur la variable COMPOS dans le fichier SISE: se connecter à DICOM pour vérifier et mettre à jour les données de votre établissement dans la BCE. Les MAJ seront prises en compte pour la BCE_SISE définitive après l’extraction de janvier 2015. 5 5

BCE_SISE (suite): 2 - Début janvier 2015 : création d’une BCE_SISE définitive qui contrôlera et alimentera la variable COMPOS des fichiers SISE - disponible dans l’onglet DOCUMENTS de PEPSISE. En cas d’anomalies sur la variable COMPOS : se connecter à DICOM pour demander la mise à jour des données de votre établissement dans la BCE. Me signaler les modifications par courriel (hors PEPSISE) pour ajout dans la BCE_SISE à 6 6

BCE_SISE: conseils Peut être modifiée pendant la campagne inscrits. Bien observer les règles d’écriture et de gestion Lire la documentation du site DICOM En cas de problèmes sur les établissements et leurs structures : Prise en compte sur DICOM : Thierry Voisine et Pascal Combaret, DEPP A4 Prise en compte dans SISE: Bernadette Rousseau, SIES C1 7 7

Rappel de la principale règle de la BCE: Ré-immatriculation d’une structure: 2 cas uniquement En cas de changement de département géographique En cas de fusion de structures ou d’établissements Changement de statut, de commune, de nom, de rattachement ..: pas de ré-immatriculation. Cas de fusion d’universités: me contacter à la rentrée ou le plus tôt possible. 8 8

Diffusion La BCE_SISE_2013_14 sera disponible à la fin des enquêtes SISE) dans l’onglet DOCUMENTS de PEPSISE avec une note technique. La BCE (tous établissements y compris lycées) est disponible sur le web à l’adresse : Demande par courriel à DEPP A4 (coordonnées dans le dossier technique SISE) 9 9

Nomenclatures Formations SISE
Campagne nomenclatures pour enquête résultats session 2013 (15 mai 2014) Réforme simplification de l’offre de formation Campagne nomenclatures pour enquête inscrits Campagne demandes Campagne diffusion 10 10

Pas de campagne demandes de codes intermédiaires. Précisions:
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête résultats session 2013 (15 mai 2014) Pas de campagne demandes de codes intermédiaires. Précisions: L’article 2 concernant les diplômes intermédiaires existe toujours sur les arrêtés d’habilitation L’arrêté du 1er août 2011 relatif à la licence ne fait plus mention des DEUG. Mais l’article 2 des arrêtés d’habilitation n’est pas abrogé. L’arrêté du 22 janvier 2014 relatif au cadre national des formations : art 21 délivrance de DEUG à la demande de l’étudiant Pour SISE la remontée des DEUG intermédiaire n’est pas obligatoire. 11 11

Les codes diplômes SISE des diplômes intermédiaires :
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête résultats session 2013 (15 mai 2014) Les codes diplômes SISE des diplômes intermédiaires : sont établis en fonction du domaine + mention + secteur disciplinaire SISE. seront établis en fonction de la mention (réforme) seront disponibles avant début mai. seront diffusés dans l’onglet DOCUMENTS de PEPSISE sous forme d’une liste nationale de diplômes intermédiaires à télécharger Concernent aussi les masters MEEF Si le diplôme n’est pas dans la liste diffusée : Me contacter par courriel (hors PEPSISE) en précisant le type de diplôme (DEUG ou maîtrise intermédiaire), le domaine, la mention et le secteur disciplinaire SISE. 12 12

Formations SISE : simplification de l’offre de formation
Arrêtés du 22 janvier paru au JO du 1er février et du 4 février 2014 paru au JO du 11 février 2014. L’intitulé du diplôme est défini par le domaine et la mention La mention est le niveau de référence (nomenclature fixée par les arrêtés ci-dessus) Les mentions sont constituées de parcours types. Plus de spécialités ni de finalité. Organisation des L1 et L2 pour permettre une Orientation progressive (modification, retardement du choix de la licence). Rentrée 2014 : Toutes les licences et les masters de 3 universités (anticipation). Rentrée 2015 : les licences professionnelles et les masters. 14 14

Pour SISE : La mention est le niveau de référence = code diplôme SISE. Prise en compte des parcours types = une variable dans SISE et uniquement pour : Les licences de langues (coexistence avec SPECIA, B et C) Les licences de STAPS Les masters enseignement MEEF (ESPE) Les domaines seront liés à l’inscription de l’étudiant = variables dans les fichiers SISE inscriptions. Si inscription dans parcours type : alors domaine=domaine du parcours type (uniquement pour parcours type renseignés dans SISE). Si mention rattachée à un ou plusieurs domaines: université affectera le ou les domaines (correspondre à offre de formation) 15 15

Pour SISE : Liste des mentions de licences et celle des mentions de masters codées en diplômes SISE seront transmises à AMUE et COCKTAIL à partir d’avril 2014. Et diffusées dans l’onglet documents de PEPSISE . Et, après les campagnes «demandes » PEPSISE de mai et d’octobre : Liste des domaines codés Liste des parcours types codés La liste des mentions de licences professionnelles sera diffusée après leur parution officielle. 16 16

a - Campagne DEMANDES de codes SISE
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Objet : déclarer L’organisation des cycles licences et masters : les niveaux pour les licences LMD et les masters y.c. enseignement Portail des nouvelles L1 Les parcours types pour les licences de STAPS et de langues et pour les masters enseignement des ESPE (MEEF) Les formations spécifiques des ENS, grands établissements et instituts catholiques. Les universités en convention pour les instituts catholiques 18 18

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Deux périodes Pendant le mois de mai 2014: les LICENCES LMD Pendant le mois d’octobre 2014: les MASTERS (hors masters ingénieurs) Vous serez avertis par courriel. Attention aux dates des campagnes demandes **************** Attention : la dernière diffusion des nomenclatures aura lieu fin avril 2014: pensez à les sauvegarder sur votre disque dur avant cette date. 19 19

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Seront concernés par la campagne demandes de nomenclatures de mai 2014 : Les licences LMD anciennes et nouvelles (hors licences pro) Les diplômes spécifiques des instituts catholiques, Les diplômes spécifiques des ENS et autres établissements. 20 20

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Seront concernés par la campagne demandes de nomenclatures d’octobre 2014 : Les masters anciens et nouveaux (pour les universités anticipant la réforme) Les masters enseignement et les MEEF Les formations ingénieurs, les autres formations du cursus L (licences pro, DUT, DAEU…) : non concernées par la campagne demandes → Ne pas les ajouter. Ces nomenclatures seront établies à partir des documents officiels (CTI…) et de GHABI à compter du mois de septembre 2014. 21 21

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Les formations affichées à actualiser seront issues, pour tous établissements, des formations de la remontée SISE précédente de janvier 2013. Modification de l’affichage : Ajout des parcours types Ne renseigner que pour les licences de langues et de STAPS et pour les masters MEEF (ESPE) La liste des codes SISE et des intitulés des nouvelles licences et des nouveaux masters sera affichée sous forme de fichier XLS dans l’onglet DOCUMENTS. Liste aussi transmise à AMUE et SCOLARIX en avril. 22 22

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE La campagne demandes de masters LMD aura lieu pendant tout le mois d’octobre. La campagne diffusion ne sera pas interrompue par la campagne demandes de masters attention aux dates de fermeture des campagnes demandes. 23 23

a - Campagne DEMANDES de codes SISE Consignes
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Consignes Ecrire en majuscules NON accentuées. Eviter les fautes d’orthographe. RAPPEL :Possibilité de modifier vos demandes à tout moment pendant la durée de la campagne tant que vous n’avez pas sauvegardé vos demandes N’oubliez pas de sauvegarder vos formations. 24 24

a - Campagne DEMANDES de codes SISE Consignes
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Consignes Après la « sauvegarde de vos demandes »: possibilité de revenir sur vos déclarations : demander la réouverture de vos droits sur PEPSISE. Après la fin de « la campagne demandes »: Impossibilité de réouverture de la campagne. possibilité de prendre en compte de nouvelles modifications : me contacter au plus vite. Les nouvelles modifications ne pourront être prise en compte qu’après « les campagnes diffusion ». A transmettre dans un fichier XLS par courriel (HORS PEPSISE) à: 25 25

Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE : a - Campagne DEMANDES de codes SISE Les codes diplômes SISE des années précédentes sont disponibles dans la base centrale des nomenclatures (BCN) accès par le web: Sélectionner le domaine étudiant Toute les tables de nomenclatures (dont celles_SISE) en particulier : Table DIPLÔME_SISE : recueil historique de TOUS les codes diplômes SISE Table FORMATIONS_SISE_HISTO : formations codées en SISE par établissement (hors santé et diplômes commençant par 9) 26 26

b - Campagne DIFFUSION des codes SISE
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE b - Campagne DIFFUSION des codes SISE Calendrier : Avant fin juillet : codes diplômes SISE pour les LICENCES LMD De septembre à mi-octobre : codes diplômes SISE définitifs pour les formations du cursus L (licences, licences pro, DEUST, DUT, DAEU, Capacité en droit, DNGIN) 1ère diffusion des formations ingénieurs, à partir des documents officiels. 28 28

2 - Campagne DIFFUSION des codes SISE
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE 2 - Campagne DIFFUSION des codes SISE Calendrier : Avant fin décembre, diffusion: des codes diplômes SISE définitifs des masters et masters enseignement, actualisation des formations du cycle L, actualisation des formations ingénieurs d’après les décisions de la CTI, des diplômes spécifiques des instituts catholiques, ENS et autres établissements. 29 29

b- Campagne DIFFUSION des codes SISE
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE b- Campagne DIFFUSION des codes SISE Les autres formations sont diffusées sous forme de listes nationales dans l’onglet DOCUMENTS: Les formations de santé Les codes diplômes génériques commençant par 9 Les diplômes spécifiques codes commençant par 8 dont les préparations aux concours d’enseignement, les CLES et C2I. Les écoles doctorales Les doctorats génériques Vous serez avertis de l’ouverture et de la fermeture de la campagne nomenclatures et des diffusions par courriel. Ne pas oublier : MAJ des correspondants sur PEPSISE par vos soins (voir manuel d’utilisation PEPSISE) 30 30

Attention aux dates des campagnes: pas de prolongation.
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE (conseils) Attention aux dates des campagnes: pas de prolongation. La campagne diffusion ne sera pas interrompue pendant la campagne demandes de masters. Pour communiquer pendant les campagnes nomenclatures demandes et diffusions, utiliser uniquement ma messagerie : Pour les diffusions, vous serez avertis par courriels via PEPSISE et surveiller le calendrier des diffusions. 31 31

Juin 2014 – Janvier 2015: diffusion des codes SISE sans interruption.
Formations SISE : Campagne nomenclatures pour enquête inscrits sur PEPSISE (résumé) Mai 2014 : demandes de codes pour , description de vos formations de LICENCES LMD Juin 2014 – Janvier 2015: diffusion des codes SISE sans interruption. Octobre 2014 : demandes de codes pour , description de vos formations MASTERS LMD. 32 32

Formations SISE Remontées SISE (Universités et généralités) Enquête 20 SISE Inscriptions SISE Résultats Diffusion Les spécificités pour les remontées SISE ENS, Instituts catholiques et autres établissements. Indicateur de « Présence aux examens »

Calendrier Année universitaire Préparation de rentrée Enquête 20
inscription Préparation de rentrée inscription Mars Avr. Mai Juin Juil. Aout Sept. Oct. Nov. Déc. Jan. Fev. Enquête 20 Campagne « inscriptions » Campagne « diplômés » n-1

Bilan des remontées 2013-2014 Enquête 20
Objectif : Comptabiliser les nouveaux entrants à l’université en 1ère année de cursus Licence (y.c. DUT, DU…) Exceptionnellement, cette année, recensement des nouveaux masters MEEF Enquête rapide (3 jours) sans contrôles très exigeants Ouverture des tests plus tôt : permet de vérifier l’exhaustivité du fichier (oubli de formation l’an dernier) Bilan positif : Tous les établissements ont respecté rigoureusement les délais Rappeler les établissements concernés

Bilan des remontées 2013-2014 Enquête 20
RAPPEL : Fichier identique à celui de l’enquête Inscriptions Environ 80 % des établissements ont participé aux tests

Le calendrier 2014-2015 : L’enquête 20
Dépôt d’un fichier SISE entre le 20 ou 21 octobre 2014 Validation ou correction le 22 octobre 2014 : délai impératif Si vous prévoyez de vous absenter pendant ces 3 jours, veuillez déléguer un remplaçant. Les tests dureront à nouveau 2 semaines : début octobre Il est important d’y participer pour se familiariser avec l’application, les délais étant réduits lors de l’enquête effective.

Remontée Inscriptions de janvier pour le champ universités
RAPPEL : Ouverture de la campagne avec le fichier déposé dans le cadre de l’enquête 20 Fin octobre, vous recevrez un premier bilan des signalements sur ce fichier. Il est important de redéposer au moins un fichier avant le 15 janvier. Bilan de la remontée positif : Forte participation aux tests entre fin octobre et mi janvier (environ 80 % des établissements) Les établissements ayant le plus participé aux tests (3 ou 4 fichiers tests) ont validé leur fichier plus tôt.

Bilan de la remontée de janvier 2014 pour le champ universités
Nombre de signalements prioritaires satisfaisant : - bonne qualité de l’INE (variable selon les établissements – incidence du DE infirmier) 12 % des établissements validés le 10 février (33 % validés l’an dernier) 18 % des établissements validés le 20 février (50 % validés à cette date l’an dernier)

Evolution des comptes rendus et nouveaux contrôles : DUT : tronc commun / options DE de sage-femme, PACES / DE de docteur en médecine, en odontologie et en pharmacie Dans la synthèse des remarques : vérification des niveaux et de la durée des diplômes d’ingénieurs Tableaux MEEF Tableaux des évolutions Changement de vocabulaire : anomalies/signalements, bloquantes/prioritaires Titre de la présentation - jj mmmm aaaa 41

Problèmes rencontrés (1) : Répondre à nos interrogations ou nous contacter Diplômes ‘non habilités’ et problèmes composantes Codes diplômes erronés (voir Nomenclatures sur PEPSISE) Variable SPECIA non renseignée (en amélioration) Erreurs de niveau dans le diplôme : de moins en moins : licence pro et diplôme de santé Masters MEEF (codes, numéros Composantes, ventilation par parcours) DUT : codes de l’année « option » par opposition au tronc commun étudiants sans inscription principale

Problèmes rencontrés (2) : Variable TYPREPA encore manquante Variable SITUPRE à mettre à jour Étudiants ré-immatriculés (cf partie questions) Signalements sur échange et nationalité

Problèmes rencontrés (3) : Incohérences entre les variables BAC-DIPDER- SITUPRE et ANSUP Un étudiant ayant une équivalence de bac, ne peut avoir comme dernier diplôme obtenu le bac… Un étudiant ayant comme année de première inscription dans le supérieur 2013, ne peut avoir pour situation précédente « Université ». Un étudiant en reprise d’étude, ne peut avoir ANSUP=2013.

Problèmes rencontrés (4) : Erreur de niveaux dans les formations médicales et paramédicales : Les DE de docteur en pharmacie ( ), docteur en chirurgie dentaire ( ), docteur en médecine ( ) ne peuvent pas avoir de niveau ’01’ ! Le DE de sage-femme a une durée de 4 ans : pas de niveau ’05’ possible ! (niveau ‘01’  BAC+2 … niveau ‘04’  BAC+5) Vérifiez bien la répartition des niveaux de vos comptes- rendus pour éviter toutes erreurs. Les DFGS ne doivent pas remonter dans l’enquête Inscriptions mais uniquement dans l’enquête Résultats à partir de la remontée de mai 2014.

Bilan de la remontée de janvier 2014
Si vous pensez pouvoir valider, contactez nous !!!! N’oubliez pas de valider sur PEPSISE !!!! La validation se fait au niveau du fichier et non au niveau des documents, Les comptes rendus mis à votre disposition (anomalies et validation) sont des supports d'aide à la vérification. Aucune modification apportée lors de la constitution des comptes rendus de validation : simple affichage. Globalement, toujours vérifier les nomenclatures en fin d’année. Le dossier technique du printemps n’étant que provisoire.

La remontée de janvier 2014 Les masters MEEF
Reconstitution du contour de l’ESPE a posteriori avec recalcul des inscriptions principales Très peu de doublons remontés au sein de l’ESPE (2 ESPE : une soixantaine de doublons soit <0,5 %) Affichage des masters MEEF uniquement dans l’ESPE de l’académie Entraîne une baisse « mécanique » lors des calculs des évolutions pour les universités dont on est conscient Inscriptions principales en certificats corrigées par la suite Titre de la présentation - jj mmmm aaaa

La remontée de janvier 2014 Les masters MEEF : point provisoire
26 400 étudiants inscrits en première année de master MEEF dans les 28 ESPE. Les inscriptions se déclinent ainsi dans les 4 masters MEEF : - 12 800 inscrits en MEEF 1er degré - 12 400 inscrits en MEEF 2nd degré inscrits en MEEF encadrement éducatif inscrits en MEEF pratiques et ingénierie de la formation. Titre de la présentation - jj mmmm aaaa Titre de la présentation - jj mmmm aaaa 48

La remontée de janvier 2014 La variable FONCTIO
Constat : environ 800 EAP Champ : Fonctionnaires stagiaires ou élèves fonctionnaires ou élèves militaires, par l’établissement qui leur confère le statut (pour les ENS, écoles spécifiques) ou par les universités pour élèves ESPE par ex. La variable TELENS 44 % de non réponse Présence de modalités non existantes

Le calendrier 2014-2015 Le déroulement de la remontée de janvier 2015:
Date d’observation inchangée : 15 janvier 2015 Début de la remontée: le 20 octobre 2014 avec le fichier de l’enquête 20 Tests possibles du 24 octobre 2014 au 14 janvier 2015 Tous les établissements devront poster un fichier entre les 16 et 25 janvier 2015 Date de clôture: 28 février 2015

Calendrier Année universitaire 20 Campagne « inscriptions » Campagne
Pré inscript ion Année universitaire inscription Aout Sept. Oct. Nov. Déc. Jan. Fev. Mars Avr. Mai Juin 20 Campagne « inscriptions » Campagne « diplômés » n-1

La remontée de janvier 2015 Les consignes :
Vigilance sur la qualité de l’INE Numéro de série : P obligatoire : éviter les confusions entre O et 0 Bien mettre à jour DIPDER et SITUPRE lors des réinscriptions Mettre à jour vos correspondants en septembre et tout le long de l’année : instructions sur le manuel d’utilisation de Pepsise dans l’onglet Documents de votre session Pepsise (pages 6 et 7)

La remontée de janvier 2015 Nouvelles variables (simplification de l’offre de formation) - 5 variables domaines - une variable parcours_type qui ne sera renseignée que pour les licences de langues, les licences STAPS et les MEEF des ESPE. La codification du diplôme SISE se fera uniquement sur la mention. Maintien des variables SPECI A, B et C et coexistence avec les parcours types. Titre de la présentation - jj mmmm aaaa 53

La remontée de janvier 2015 Modification de variables : Baccalauréat
Mise en place des nouvelles terminales STMG, ST2S pour de nouveaux bacs à la session 2014 Nouveau BAC : STMG sciences et technologies du management et de la gestion (en remplacement du STG) Le Bac ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) existe depuis 2009. 54 54

La remontée de janvier 2015 Améliorer la variable REGIME
Cette variable est de plus en plus utile. Sa qualité est essentielle. Bien distinguer : -Formation initiale (hors apprentissage) -Reprise d’études non financées -Formation continue -Formation par apprentissage Variable AMENA nouvelle utilisation

Remontée résultats de mai
Rappel du principe de l’enquête Résultats : Création d’un fichier résultat à partir des remontées de fichiers contenant le diplôme et le résultat pour chaque étudiant Appariement du fichier des résultats avec le fichier des inscrits de l’année correspondante Campagne ouverte en test dès la fin de la campagne Inscriptions (mars ou avril) pour procéder à des tests. Principe identique à l’enquête Inscriptions

Bilan de la remontée des résultats de mai 2013 : le résultat de l’appariement
L’ensemble des fichiers a été validé avant l’été Veuillez vérifier et relire la totalité des comptes rendus. Appariement satisfaisant 94,5 % des étudiants remontés dans SISE au 15 janvier 2012 ont un résultat au diplôme lors de la remontée de mai 2013 Il faut remonter toutes les inscriptions, y.c. celles à une année non diplômante Le numéro d’inscription permet de détecter les changements d’INE entre la remontée de janvier N et celle de mai N+1.

Nouvelles variables « mobilité »
Trois nouvelles variables sur la mobilité pour répondre à une demande d’eurostat : Concernant la mobilité qui a permis l’obtention du plus grand nombre de crédits ECTS en mobilité durant le diplôme (et non seulement l’année en cours ou l’année terminale) - ECTS_MOBPCO : nombre de crédits ECTS obtenus en mobilité - PAYS_MOBPCO : pays de la mobilité - TYPE_MOBPCO : type de mobilité Titre de la présentation - jj mmmm aaaa

DEUG et maîtrises intermédiaires
But : mesurer de façon plus précise la réussite des étudiants. En mai 2014 : les remontées des DEUG intermédiaires ne sont plus obligatoires Consignes pour les maîtrises: Ne concernent que les inscrits en M1 indication de la réussite de manière systématique, indépendamment de l’impression d’un parchemin ou de la demande de ce diplôme par l’étudiant. Attention à ne pas utiliser les anciens codes diplômes SISE des maîtrises (avant la mise en place du LMD).

Diplômes intermédiaires de santé
3 diplômes intermédiaires : diplômes de fin de second cycle des études médicales (depuis 2005), pharmaceutiques (depuis 2006) et odontologiques (depuis 2007) ATTENTION : DFGS : Les 4 diplômes intermédiaires de niveau licence évoqués précédemment (diplôme de formation générale en sciences XXXX) remontent à partir de la session 2013 (mai 2014) et uniquement pour la remontée résultats

Les crédits européens (ECTS)
Les consignes: ne concernent que les formations LMD nombre de crédits cumulés par l’étudiant licence LMD -> maximum 180 crédits master LMD -> maximum 120 crédits doctorat LMD -> maximum 180 crédits Équivalences de crédits pour un étudiant venant d’un autre établissement. Exemple: un étudiant s’inscrivant en M2, en provenance d’un autre établissement dans lequel il a fait son M1: le total des crédits doit tenir compte des crédits capitalisés en M1.

Le calendrier 2014 Date de début de la remontée : le 11 avril 2014
Envoi d’un premier fichier avant le 21 avril, même incomplet Tests possibles entre le 11 avril et le 10 mai 2014 Date d’observation : le 10 mai 2014 Date limite de la remontée d’un premier fichier global : le 19 mai 2014 Respecter les délais de 10 jours pour renvoyer un fichier Clôture de l’enquête le 22 juin 2014

Consignes pour la remontée de mai 2014
Nous indiquer les raisons pour lesquelles des étudiants n’ont pas été retrouvés dans le fichier des Inscriptions (inscriptions tardives…), et pourquoi certains ont disparu. Corriger diplômes intermédiaires erronés ou manquants… Les codes diplômes SISE des diplômes intermédiaires seront disponibles sur PEPSISE Variable PREXAM – Présence aux examens La remontée des CLES et C2I est obligatoire

Consignes pour la remontée de mai 2014
Mettre le même code diplôme que celui remonté lors de l’inscription Ne pas hésiter à nous contacter Lire l’ensemble de nos messages, répondre à chaque question point par point. Vérifier la TOTALITE des comptes rendus : anomalies ET comptages. Ex: Un établissement a oublié des doctorants. Ex: Certains établissements ont eu des diplômés de diplômes d’ingénieurs en niveau bac +3 et non en bac+5.

Diffusion des données SISE
Aux SSA: Envoi des données individuelles SISE INE en clair La nationalité est regroupée en continents Seul le SSA est destinataire de ce type de données. Elles ne doivent pas être communiquées aux autres services du rectorat.

Diffusion des données SISE
Aux universités: Sur demande : envoi sous format CSV ou SAS ou txt du fichier SISE de votre établissement Fichier national SISE universités inscriptions avec INE cryptés (format SAS ou txt) -> permet de réaliser des suivis de cohorte et des études sur la mobilité des étudiants Interrogation des bases par Business Object Si votre demande d’accès date de 2011, vous allez recevoir par mail un nouveau document à signer au mois de septembre.

ENS, Instituts catholiques et autres établissements: nomenclatures
Structures des écoles : Se reporter à la 1ère partie nomenclatures. Formations SISE : Se reporter à la 1ère partie nomenclatures. Participation aux campagnes nomenclatures de mai et d’octobre sur PEPSISE : demandes de codes diplômes SISE. Vos formations seront diffusées sur PEPSISE.

Tous les instituts catholiques ont participé.
ENS, Instituts catholiques et autres établissements : 1 - Bilan SISE résultats mai 2013 Remontée TEST . Tous les instituts catholiques ont participé. Fichiers de qualité variable : Des variables importantes pas toujours renseignées : PREXAM… Toutes les inscriptions en année diplômante ou non ne sont pas remontées. Le résultat au diplôme doit être différent de O si l’étudiant n’est pas en année diplômante. Attention à la variable NIVEAUR dans le cas d’étudiants présents dans le fichier inscrits correspondant. En L2 et en M1 = diplômes intermédiaires.

Ne pas oublier de valider sur PEPSISE
ENS, Instituts catholiques et autres établissements : 2 - Bilan SISE inscrits 2 / Bilan remontée inscriptions au 17 mars 2014 Instituts catholiques situation : il reste 2 instituts en phase de validation 2 instituts en phase de correction  dépôt d’un nouveau fichier corrigé urgent ENS et Autres établissements : il reste 3 écoles en phase de correction  dépôt d’un nouveau fichier corrigé urgent 2 écoles en phase de validation Ne pas oublier de valider sur PEPSISE

Qualité du fichier SISE inscrits: principaux problèmes
ENS, Instituts catholiques et autres établissements : Bilan SISE inscrits Qualité du fichier SISE inscrits: principaux problèmes Code diplôme SISE erroné ou manquant: consulter PEPSISE nomenclatures (diffusion) et me contacter ensuite si problème. NIVEAU : ne peut pas être supérieur à la durée théorique du diplôme IDETU : obligatoire et UN identifiant par étudiant. Variables non mises à jour : voir le dossier technique SISE Autres problèmes : se reporter aux diapos sur les universités.

Ne concerne que les instituts catholiques.
ENS, Instituts catholiques et autres établissements 1- Remontée résultats de mai session 2013 Ne concerne que les instituts catholiques. Identique aux remontées universités (se reporter aux diapos) - Toutes les formations diplômantes dont jury rectoral, formations canoniques sont concernées. - Toutes les variables du dessin d’enregistrement sont obligatoires. - Amélioration de la qualité des variables existantes : PREXAM, RESDIP, RESINT, ETABCONV. - Calendrier identique à celui des universités Et dans la mesure du possible les nouvelles variables concernant la mobilité (demande d’EUROSTAT) (Obligatoires pour 2015). - ECTS_MOBPCO : nombre de crédits ECTS obtenus en mobilité - PAYS_MOBPCO : pays de la mobilité - TYPE_MOBPCO : type de mobilité.

Identique aux universités (se reporter aux diapos)
ENS, Instituts catholiques et autres établissements 2 - Remontée inscrits de janvier 2015 Identique aux universités (se reporter aux diapos) - Participation aux campagnes demandes de codes SISE sur PEPSISE. Ne pas oublier de déclarer l’université en convention. Les nomenclatures des nouvelles licences et masters seront dans l’onglet documents. - Participation aux remontées SISE de janvier 2015: Participation aux tests Calendrier identique à celui des universités Toutes les variables sont obligatoires sauf celles grisées dans le dessin d’enregistrement Respecter ordre et la longueur des variables. Attention aux modifications de variables : BAC, DIPDER, FONCTIO et SITUPRE. Attention aux variables ajoutées en : TELENS.

ENS, Instituts catholiques et autres établissements : 2 - Remontée inscrits de janvier 2015
Consignes : En cas de difficultés pour poster ou corriger un fichier : me prévenir. Répondre aux relances par courriel. Bien lire les comptes rendus Bien vérifier les données à valider Mettre à jour vos correspondants sur PEPSISE

L’indicateur d’activité des établissements d’enseignement supérieur
Depuis 2009, un nouveau modèle de répartition des moyens fondé sur l’activité et la performance est mis en œuvre : SYMPA. L’activité, pour l’enseignement, est mesurée au nombre d’étudiants ayant obtenu au moins une note supérieure à zéro. Pour la seconde année consécutive, le taux de présence aux examens des établissements est uniquement calculé à partir de la variable PREXAM (remontée dans SISE Résultats).

La remontée d’information : - La variable ‘PREXAM’ recense les étudiants ayant eu une note > 0, pour tous les résultats à un diplôme au titre de l’année universitaire. 2 modalités : - ‘O’ si une note supérieure à 0 a été obtenue aux examens - ‘N’ si aucune note supérieure à 0 n’a été obtenue aux examens du diplôme préparé. Si le diplôme n’est pas concerné, la variable reste à blanc.

La remontée d’information : Les diplômes sont regroupés dans des catégories définies en fonction du code (DIAM) de la nomenclature d’allocation des moyens LS = Diplômes à caractère scientifique LT = autres diplômes

Bilan de la remontée via PREXAM Taux de présence aux examens de 88,6 % (sans formation continue) Légère augmentation par rapport à 2011 Augmentation de 2 points en Formation Ingénieur Baisse de 2 points en 1ère année de santé (prexam manquant)

Bilan de la remontée 2011 via PREXAM - Non-réponses = 1,1% augmentation par rapport à (0,8%) - Surtout en DIAM santé : 1ère année = 2,4% / santé autres = 4%  1 établissement - Un IEP non renseigné, un autre IEP à moitié - 5 établissements à plus de 5% de PREXAM absents - 29 établissements avec aucun absent (14 en 2010)

Les présents aux examens au titre de l’année (session 2013) recensés par :  Enquête SISE-résultats et la variable PREXAM.

Vos questions…

Vos questions (1) - Contrôles INE (Scibac) et INE/INA
- Champ de la variable Echang - Traitements Pepsise - Centres de gestion dans l’extraction - Table Communes (Scolarix)

Publications annuelles: -Repères et références statistiques
-État de l’enseignement supérieur Notes d’informations: Les étudiants inscrits dans les universités publiques françaises - Note d'Information n° décembre 2013 – O. Rogel Les effectifs d'étudiants dans le supérieur en : afflux de nouveaux bacheliers, attractivité des grandes écoles et du privé- Note d'Information n° février 2014 –L. Dauphin Parcours et réussite en licence et en master à l’Université, Note d’information avril S. Fouquet Les étudiants dans les instituts catholiques : forte augmentation des effectifs à la rentrée Note d'Information n° juillet B. Rousseau & S. Fouquet

Comment joindre l’équipe SISE
Au sujet de l’enquête SISE universités: Ophélie Rogel Diane Marlat Pour les nomenclatures et pour SISE Instituts catholiques, ENS et autres établissements : Bernadette Rousseau – Au sujet de PREXAM : Samuel Fouquet Mails : Ou

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