Formation à ProdInra Réseau de constructeurs Centre de Montpellier 26 juin 2006 (ou 29 juin 2006) – D. Fournier.

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1 Formation à ProdInra Réseau de constructeurs Centre de Montpellier 26 juin 2006 (ou 29 juin 2006) – D. Fournier

2 Présentation de lapplication ProdInra - Architecture technique et fonctionnelle - Workflow / réseau documentaire Inra Interrogation de la base ProdInra - simple - avancée - experte Aspects liés au document numérique - Droits des auteurs - Mise en ligne et diffusion Alimentation de la base ProdInra - création de la notice - construction (catalogage) Objectifs de la formation

3 Formation sur le serveur dAjlsm (provisoire) http://prodinra.ajlsm.com/prodinra/pinra/index.xsp Utiliser un navigateur web récent (IE 6.0 ou Mozilla, Firefox …) Configurer la résolution de votre écran à 1024 par 728 pixels Choisir dans le navigateur un affichage de la taille du texte la plus petite (si nécessaire) Avant-propos http://www.inra.fr/prodinra/pinra/index.xsp

4 Identification comme utilisateur interne Lidentification permet laccès à plus de fonctionnalités (+ de champs, + recherches, panier et historique sauvegardés) et à plus de notices (interne et publique) Login et mot de passe LDAP Les données personnelles en bas de page : Ldap : reconnaissance du login/mot de passe (oui/non) Référentiel Bastin : unité de rattachement / courriel Pour une connexion simultanée, utiliser le même login et mot de passe Avant-propos

5 Les raisons du changement PubInra ProdInra Obsolescence de la chaîne Pubinra Besoin de connaissance de la production (indicateurs) Approche patrimoniale (sauvegarde) Valorisation des publications (libre accès)

6 ProdInra : fonctionnalités

7 Les fonctionnalités (1) Reprise de + 100 000 notices pubinra « Workflow », informations complétées Saisie et recherche des données, Import endnote, Export (rtf, pdf, html, txt, xml, xls, endnote) liste de publications (chercheurs, unités, …) Liens avec lévaluation ?

8 Les fonctionnalités (2) Archive institutionnelle de lInra Compatible protocole OAI-PMH Libre accès visibilité des publications scientifiques Alimentera la plateforme HAL (archive inter-organisme) Inciter les chercheurs à déposer leurs publications (postprint pour linstant) Prise en compte des aspects juridiques

9 Les fonctionnalités (3) Indicateurs de la production scientifique Faciliter le repérage des publications INRA dans le WOS (OST) : clé UT Tableaux de bord Production dindicateurs internes Typologie de documents étendue Disciplines mal représentées dans Wos

10 Les fonctionnalités (4) Requêtes dynamiques les publications de Montpellier Connecteurs XML Open URL ProdInra fabrique une URL à partir des éléments bibliographiques Résolveur de liens indique les localisations pertinentes du document (catalogue de bibliothèque, éditeurs, …) Tester avec résolveur de lISI : http://isi.1cate.com/http://isi.1cate.com/

11 ProdInra : architecture technique et fonctionnelle

12 Caractéristiques techniques (1) Logiciels libres (« open source ») –Des développements qui sappuient entièrement sur des logiciels libres –Justifications Approche modulaire très souple et évolutive Utilisation importante des « standards de lindustrie » Indépendance vis-à-vis des « éditeurs » Réutilisation potentielle des outils

13 Caractéristiques techniques (2) XML au cœur de la solution Linformation, en particulier les notices, est représentée de manière structurée en format XML La gestion des données sappuie sur un système de gestion de bases de données XML natif Les développements sont basés sur un outil de développement XML Quelques Justifications La diversité des entrées et des sorties nécessite un format de gestion souple et riche Louverture vers le monde extérieur (par exemple avec le protocole OAI) passe par des échanges XML (standards)

14 Caractéristiques techniques (3) Quelques avantages dun format XML Modèle de données hiérarchique et souple Représentation précise des données : Regroupement dinformation (auteurs, …) / Prise en compte de structures complexes (affiliations INRA, …) Gestion naturelle des informations répétables, obligatoires / optionnelles, etc. Structure de base de données souple et évolutive Gestion naturelle du « texte » Extensibilité vers des structures plus complexes et dautres usages (Tables des matières, Texte complet et structuré des publications => passage à une forme dédition électronique) XQuery pour des requêtes complexes, lédition de rapports, …

15 document Le format XML ProdInra titreauteurs Auteur 3 Auteur 1 Auteur 2 affiliation Nom Modèle hiérarchique 95 éléments

16 Une notice en XML

17 Composantes fonctionnelles SGBD XML eXist <> Saisie et Gestion Recherche et Consultation

18 Architecture technique Serveur applicatif Java / Tomcat ProdInra / application full-web Serveur HTTP / Apache Accès à un serveur via un protocole http Xdepo Cocoon CForms, Flowscript SDX Lucene Infrastructure de développement Web / Cocoon SGBD XML eXist <> Stockage des notices en XML Cœur de lapplication Moteur de recherche

19 Le flux de données dans ProdInra SGBD XML <> Saisie directe Importation EndNote Moisson OAI XML Dublin Core SDX Pièces jointes Entrepôt OAI XML Dublin Core Navigation Web HTML « Exportation » XML ProdINRA XML Dublin Core Texte délimité Excel EndNote PDF RTF Connecteur XQuery / XML

20 Les applications associées SGBD XML <> Saisie directe Importation EndNote Moisson OAI XML Dublin Core SDX Pièces jointes Entrepôt OAI XML Dublin Core Navigation Web HTML « Exportation » XML ProdINRA XML Dublin Core Texte délimité Excel EndNote PDF RTF Connecteur XQuery / XML Logiciels nécessaires pour une optimisation optimale

21 Les ressources associées ProdInra Référencement de tous les agents des UMR Inra « fait office » de référentiel des activités et structures de lInra (actuelles) Mis à jour à partir de Inra Compact (DRH) Identification précise des auteurs (matricule, unité, département, CT, …) Bastin Annuaire LDAP Listes dautorités Listes de termes issues de PubInra (mots-clés systématiques, géographiques, …) Référentiel des anciennes unités Inra (historique) Liste des institutions, universités, ….

22 Les différents acteurs dans ProdInra

23 Qui est Acteur ? Notice en consultation REFERENT Notice simplifiée Lauteur (un des …) ou un délégataire Notice complétée Personne ayant des compétences en catalogage Documentaliste de Métier : + Contrôle qualité, + Indexation, + Aspects juridiques, + etc. Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05 CREATEUR CONSTRUCTEUR

24 La vie dune Notice… Notice simplifiée Notice complétée Notice mise en consultation Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05 Notice en consultation externe Notice visible en interne (ayants-droits INRA)

25 Processus de Saisie Temps Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05 Créateur Constructeur Référent Notice Fournit les informations nécessaires à la construction (pièces jointes, etc.) Notice « transférable » « passe la main » au Constructeur Créé et instruit la Notice Notice « simplifiée » créée Complète la notice Gère les doublons etc. Notice en construction Notice complète et transférable « passe la main » au Référent Prévient le Créateur Valide et met en consultation Notice consultable Prévient le Créateur Prévient le Constructeur

26 Constructeur Chaque Unité a un Constructeur Réseau Documentaire INRA « virtuel » Créateurs Unité Référent de Centre Centre Chaque Centre a un Référent Département Référent de Département Chaque Département a un Référent ProdINRA Administrateurs Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05 « Lappartenance » dune Unité est un choix : elle est attachée à un Centre ou à un Département, jamais aux deux !

27 Possibilités dorganisation pour une unité 3 niveaux : 1 créateur, 1 constructeur, 1 référent 2 niveaux : 1 créateur, 1 constructeur-référent 1 niveau : 1 créateur-constructeur-référent (déconseillé)

28 Le réseau documentaire – Centre de Montpellier – (1) UMRCréateurs (toute personne LDAP) ConstructeursRéférent AMAPYannick Brohard Centre BPMPChantal Baracco Centre BEPCDominique Fournier Centre BIVISuzette Astruc Centre CBGPDidier Morin / Christine SilvyDidier MorinCentre DCCSuzette Astruc Département Phase ERRCSuzette Astruc Département Phase INNOVATIONCatherine Alquier Centre ou département LAMETALaurent Garnier / Gabrielle Monnet Laurent GarnierCentre ou département LASBVéronique Sals / Cécile Louche Cécile Louche LBEVéronique Maugenet Centre MOISACaroline Falize / Isabelle Pérez / Jean-Walter Schleich Caroline FalizeCentre ou département À valider auprès des unités et départements

29 Le réseau documentaire – Centre de Montpellier – (2) UMRCréateurs (toute personne LDAP) ConstructeursRéférent PECH ROUGEMarie Costa Centre SPOSuzette Astruc Centre BGPI DGPCBrigitte Schafert Centre EMIPSuzette Astruc Centre IATEMichèle Rocher Centre IR2BMichèle Rocher Centre LEPSE LISAH LSTMSuzette Astruc Centre PIADominique Fournier Centre R&S SYSTEMPierre Diamante À valider auprès des unités et départements

30 Paramétrage du réseau dans ProdInra Fonction - référent

31 Alimentation de ProdInra : la stratégie de démarrage

32 Échéancier pour 2006 Publications 2006 : à saisir dans ProdInra Publications 2001-2005 : Articles : imports de notices à partir des bases de lINIST (Francis, Pascal) Thèses 2005 : automne 2006 Ouvrages / chapitres : Editions Inra Implication service Editions Inra / Quae

33 Échéancier pour 2007 Publications 2001-2005 : ouvrages et chap. ouvrage : hiver 2006-2007 communications 2005 : hiver 2006-2007 Publications 2001-2005 : Rattrapage du retard : été 2007

34 Lergonomie dans ProdInra

35 ergonomie Onglets (Menu) Ecrans de saisie successifs Index Listes dautorités Ajout / suppression déléments répétables Champs obligatoires Aide en ligne utilisateur interneUtilisateur externe

36 Module de recherche dans ProdInra

37 4 modalités de recherche Rapide Avancée Experte Multi-sources Nécessite une authentification (annuaire LDAP Inra)

38 Recherche Rapide - Recherche dans tous les champs de la notice - Recherche insensible à la casse - Possibilité de rechercher plusieurs termes (par défaut OU) Rechercher les publications illustrant les travaux de lINRA sur la « vigne »

39 Recherche Avancée Critères de recherche : - possibilité de rechercher dans tous les champs de ProdInra (menu déroulant) - opérateurs intra-champs (ET, OU, expression exacte) - possibilité de rajouter des critères de recherche (8 au max) - opérateurs inter-champs // attention : priorités mathématiques SAUF >> ET >> OU Limites de la recherche : - par date de publication (ou de saisie dans la base) - par type de documents, Affichage des résultats : - forme abrégée ou complète - tri : pertinence / date croissante ou décroissante

40 Recherche Avancée Opérateurs syntaxiques Opérateurs syntaxiques Intra-champsCas particulier Nom dauteur Inter-champs ETTous ces motsContientEt OUAu moins un de ces mots Ou SAUFSauf Expression exacte Mots adjacentsPhrase exacte Troncature*Commence par

41 Recherche libre / avec index Recherche libreRecherche avec index Recherche insensible à la casse sensible à la casse : Mots-clés en majuscule Nom des unités en minuscule ! Combinaison possible de plusieurs termes (opérateurs intra-champs) Choix unique dans une liste

42 Exemple de recherche avancée 1 - Rechercher les publications de votre unité de recherche 2 - Rechercher les publications des unités du centre de Montpellier appartenant à votre département de recherche 3 - Rechercher les publications du centre de Montpellier sur la vigne (MC systématiques : VITIS VINIFERA)

43 OpenURL ProdInra fabrique une URL à partir des éléments bibliographiques Résolveur de liens indique les localisations pertinentes du document (catalogue de bibliothèque, éditeurs, …) Tester avec résolveur de lISI : http://isi.1cate.com/http://isi.1cate.com/ Activer OpenURL (page daccueil) Rechercher le brevet de Bonnin dans ProdInra Accéder au texte intégral

44 Recherche Experte Le moteur de recherche utilisé par ProdINRA est Lucène, du projet Apache langage de requête spécifique Champs : nom des champs (affinranum: affinradpt: date: pleintexte: )champs Expression (adjacence / exacte) « virus (de la) mosaïque (du) concombre » |développement durable| Recherche approximative : gramineae~ sharka~ ( Sahara !) Proximité des termes : « développement durable »~10 développement rural durable, développement agricole durable, Pondération des termes : ogm^4.5 maïs Voir Aide sur la recherche experteAide sur la recherche experte

45 Exemple de recherche experte Rechercher les publications du centre de Montpellier, en langue française, dont les co-auteurs sont américains. +affinrace:"Montpellier" +langue:|FRE| +affextp:|USA|)

46 Panier Export, Impression, … Sélection des notices : - toutes les notices cochées (dans cette page) - toutes les notices de cette page - toutes les notices (dans ces résultats) Transférer les notices dans le panier :

47 Panier Sauvegarde du panier : Panier non limité à la durée dune cession Inclure le panier sauvegardé : Imprimer : Enregistrer : XML (schéma Dublin Core),, fichier texte (tabulé, « ») Exporter : Excel, Endnote 7 (à améliorer !) Editer une bibliographie : pdf, html, doc possibilités de tris (attention aux incohérences) Panier XML (schéma ProdInra)

48 Panier Export, Impression, … Créer la liste des publications de votre unité de recherche, triée par année (2000-2005), en format pdf

49 Historique Combinaison de plusieurs étapes de recherche : - opérateurs booléens : ET, OU, SAUF X X

50 Exemple de combinaisons de requêtes dans lhistorique Rechercher les publications du centre de Montpellier sur la vigne (vitis vinifera) et appartenant à votre département de recherche

51 Historique Sauvegarde des requêtes - possibilité de recevoir des alertes (hebdomadaires) Paramétrage (e-mail, nom de la requête)

52 Alerte sur ProdInra Créer une alerte pour recevoir un message dès quune publication de votre département de recherche sera déposé dans ProdInra

53 Recherche Multi-sources Critères de recherche : tous les champs des notices en format Dublin Core Sélection des sources OAI : HAL, Ifremer, PubMed Central, … Recherche dans un entrepôt de notices en format Dublin Core non qualifié, alimenté par moissonnage de plusieurs bases respectant le protocole OAI dont ProdInra

54 Exemple de recherche multisource Rechercher des travaux de plusieurs auteurs du centre INRA (Cleyet-Marel, Lullien-Pellerin, Boemare, Chatonnet, Brunel, Romieu, …) sur les sujets « soil, plant* ou organism* » en limitant à HAL/CCSD et PubMedCentral Creator : cleyet* brunel boemare (au moins un de ces mots) FullText : soil plant* organism* (au moins un de ces mots)

55 Le document en texte intégral Aspects juridiques

56 Les droits dauteur Le dépôt dans ProdInra doit être fait par leur auteur ou l'un des coauteurs ayant l'accord des autres Sur le plan juridique, il nest pas possible quune personne autorisée (constructeur) réalise le dépôt à la place de lauteur La propriété intellectuelle des documents reste entièrement celle du (ou des) auteur(s). Les utilisateurs sont donc soumis aux règles de bon usage, comme pour les publications sur papier : - respect des travaux originaux, - citation dans des travaux antérieurs, - interdiction du pillage intellectuel, etc.

57 Respects du copyright Les lois du copyright des éditeurs doivent être respectées et le déposant doit vérifier avant le dépôt d'un document : le droit d'archivage de l'auteur : selon les contrats d'édition, l'auteur perd les droits sur son article s'il signe un contrat qui prévoit la cession à titre exclusif des droits (contrat de cession des droits). la version du texte déposé : un auteur a toujours le droit de déposer en archives ouvertes la version de son article avant publication par une revue (preprint). Il est interdit, sauf accord explicite, de déposer un fichier produit par un éditeur commercial : il faut donc déposer des fichiers sources produits par l'auteur (postprint) (format pdf à privilégier). le délai de diffusion en Open Access ou la confidentialité de la publication : ProdInra autorise la diffusion en mode caché lorsqu'une confidentialité est attachée au document ou lorsque l'éditeur stipule un délai de diffusion en Open Access (embargo). L'accord de dépôt des coauteurs : portant à la fois sur le texte et illustrations

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59 Autorisation dépôt (1) Politiques éditoriales : Les éditeurs acceptent, sous certaines conditions, la pré et/ou la post publication. Ils l'accordent plus facilement lorsqu'il s'agit de serveurs institutionnels. Voir les sites des éditeurs ou le site Roméo – Sherpa (principaux éditeurs scientifiques) http://www.sherpa.ac.uk/romeo.phphttp://www.sherpa.ac.uk/romeo.php Exercice : quelles sont les possibilités de dépôt pour les articles publiés dans les revues suivantes ? EUROPEAN JOURNAL OF AGRONOMYJOURNAL INTERNATIONAL DES SCIENCES DE LA VIGNE ET DU VIN GENETIC RESOURCES AND CROP EVOLUTIONJOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY WATER RESEARCHPNAS ENVIRONMENTAL MODELING & ASSESSMENTEUROPEAN REVIEW OF AGRICULTURAL ECONOMICS AGRONOMY FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENTNATURE ANTHROPOLOGY OF FOODMOLECULAR ENDOCRINOLOGY THE PLANT JOURNALJOURNAL OF VIROLOGY

60 Exemple dElsevier Elsevier : Can I post my article on the internet? You can post your version of your article on your personal web page or the web site of your institution, provided that you include a link to the journal's home page or the article's DOI and include a complete citation for the article. This means that you can update your version (e.g. the Word or Tex form) to reflect changes made during the peer review and editing process.

61 Autorisation dépôt (1) Solution de lexercice : quelles sont les possibilités de dépôt pour les articles publiés dans les revues suivantes ? EUROPEAN JOURNAL OF AGRONOMYDépôt postprint JOURNAL INTERNATIONAL DES SCIENCES DE LA VIGNE ET DU VIN Envoyer lettre GENETIC RESOURCES AND CROP EVOLUTION Dépôt postprint JOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY Envoyer lettre WATER RESEARCHDépôt postprint PNASEmbargo 6 mois ENVIRONMENTAL MODELING & ASSESSMENT Dépôt postprint EUROPEAN REVIEW OF AGRICULTURAL ECONOMICS AGRONOMY FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENT Dépôt pdf éditeur NATUREEmbargo 6 mois ANTHROPOLOGY OF FOODOpen Access (pdf éditeur) MOLECULAR ENDOCRINOLOGYpostprint (sur le site revue) Rien nest possible THE PLANT JOURNALembargoJOURNAL OF VIROLOGYDépôt postprint Post-print : demander aux auteurs la version corrigée avant mise en page par léditeur

62 Autorisation dépôt (2) Autorisation à demander aux éditeurs : Relire le contrat signé avec léditeur (cession de droits) Exemple de modèle de lettre à adresser à léditeur With this mail, I request your permission to store in the institutional archive of Institut National de la Recherche Agronomique (INRA - France) an electronic copy of the article I have written : " …………………………………………………….. " If I do not hear from you within 30 days, I will assume that you have no objections to the above-mentionned request and the electronic copy will be included in the institutionnal repository of the Institut National de la Recherche Agronomique (INRA - France).

63 en absence dautorisation délit de contrefaçon Le document électronique (version de léditeur, scan du document, …) ne pourra être utilisé dans ProdInra que pour la construction de la notice (workflow / destruction avant mise en ligne)

64 Nécessité de sensibiliser les auteurs à la propriété littéraire et artistique Une liasse de procédures juridiques Une note de service INRA les incitant à déposer la version numérique Une implication des constructeurs au niveau des unités ?

65 La création dune notice rôle du créateur

66 Étape 1 Votre unité INRA : détermine le circuit de validation Lunité de rattachement du créateur est affichée par défaut (authentification) Si 1 même créateur pour plusieurs unités, sélectionner lunité INRA dans le référentiel Bastin Diffusion de la notice : Le créateur a la responsabilité de déterminer la diffusion de la notice. Diffusion Interne : seules les personnes identifiées dans lapplication pourront consulter ces notices. Diffusion Public : les notices seront diffusées à tous les utilisateurs de lapplication, identifiés ou non. A noter que cette information ne peut plus être modifiée par le constructeur ou le référent, dans la suite du traitement de la notice. Il est donc très important de renseigner soigneusement ce champ. Auteur, Titre, année : 3 critères sur lesquel se fait la recherche de doublons dans la base

67 Étape 2 : Description complète Informations complémentaires (non reprises dans la notice définitive) à éviter (relances, numérique à privilégier, …) X Liens vers le site de léditeur, du colloque…

68 Cas des pièces jointes Parcourir > Importer le fichier Consulter le document Préciser le statut de diffusion de la pièce jointe Pièce jointe accessible via ProdInra + entrepôt OAI Pièce jointe accessible uniquement en interne (pour un utilisateur authentifié) notice qui ne doit pas contenir de résumé Pièce jointe visible après plusieurs mois (vérifier la durée de lembargo auprès de léditeur) Pièce jointe permettant le travail de catalogage (scan du document, …) A venir (liasse juridique) : Lauteur doit fournir les preuves qui attestent quil détient les droits sur la version numérique et quil autorise lInra à diffuser son document

69 Devenir des informations saisies par le créateur

70 Exercice : Création dune notice (1) 3 éléments indispensables Recherche de doublons + pièces jointes (éléments bibliographiques pour construction notice par le constructeur, version numérique en vue dune mise en ligne, …) http://scripts.iucr.org/cgi-bin/paper?S0907444905039570

71 Exercice : Création dune notice (1) Article en Open Access

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74 Notice simplifiée transmise au constructeur de lunité

75 Utilisation du style Export-Endnote-ProdINRA.ens > Fichier > Export ProdINRA_formation.txt Création dune notice par importation dEndnote (1)

76 ProdINRA_formation.txt Création dune notice par importation dEndnote (2)

77 Champs pré-renseignés (recherche doublons) + informations diverses dans Texte complet de la notice (construction notice) Création dune notice par importation dEndnote (3)

78 Création dune notice à partir dEndnote Importer à partir dEndnote une notice correspondant à votre unité Transférer la notice au constructeur Supprimer la notice saisie manuellement

79 La construction dune notice rôle du constructeur

80 Rappel du rôle du constructeur Vérification des doublons Description bibliographique du document titre, résumé, auteurs, affiliations, collation, … Sélection du type de document Informations spécifiques à compléter La saisie peut se faire en plusieurs étapes enregistrer et sortir

81 Le principe de la construction Renseigner les écrans communs à tous les types de documents Préciser le type de document Renseigner les écrans spécifiques (contenu sera perdu si changement de type) Une règle dor : Si terme absent des listes dautorités, demander son inscription à ladministrateur de ProdInra (institutions, diplômes, revues, …) Manuel de catalogage Suzette Astruc + Isabelle Massart

82 Les différents écrans pour la construction dune notice Titre (s)* Informations générales Auteur(s) personnes* notes indexation résumés liens production localisation Auteurs collectivités INRA Auteurs collectivités externes Langue(s) / date* Titre original * / titre(s) traduit(s) Nom / Affiliation / Rôle (auteur / éditeur / compilateur / …) Langue / résumé / origine (documentaliste / auteur) Mots-clés systématiques / Mots-clés thématiques / Mots-clés géographiques / Groupe(s) de Mots-clés libres : langue / origine (documentaliste / auteur) / Champs thématiques (scientifique / vulgarisation / technique) Entrepôt (pièces jointes) Identifiants (DOI / PubMed PMID / WOS UT)

83 Les différents types de documents 13 types de documents identifiés dans PRODINRA : - Article de périodique - Ouvrage - Chapitre douvrage - Thèse - Actes de congrès - Communication à un congrès - Rapport - Chapitre de rapport - Brevet - Cours - Poster / Affiche - Carte - Film

84 28 catégories de documents Dans ProdINRA (critères de recherche)Typologie des documents Article de périodiqueJAS OuvrageBM – VM - BMS Chapitre douvrageBMA - VMA - BMAS Rapport diplômant / thèseBMU -VMU - BMSU Actes de congrèsBMK- VMK - BMSK Communication dans un congrèsBMAK - VMAK - BMASK - IMAK RapportBMR - VMR - BMSR Chapitre de rapportBMAR - VMAR - BMASR CoursVME BrevetBMP Affiche / posterIMA CarteIMY FilmIMF Documents publiés (champ Editions) Documents non publiés (champ Diffusion)

85 Les 28 catégories de documents La catégorie est composée de différents éléments : JArticle de périodique BOuvrage VLittérature grise IPoster, Affiche, Carte, Film + Communication isolée à un congrès niveau de description bibliographique : AAnalytique MMonographie SSérie caractéristique du document : KCongrès R Rapport UTravail universitaire FFilm YCarte

86 Les écrans spécifiques / type de document (1)

87 Les écrans spécifiques / type de document (2)

88 Les écrans spécifiques / type de document (3)

89 Manuel de catalogage (+ aides en ligne) Diffusé prochainement

90 Construction dune notice Compléter la notice que vous avez construite Préciser le type de document (Article de périodique JAS)

91 Principales règles de catalogage (Auteurs) Auteurs affiliés INRA - recherche dans référentiel BASTIN - possibilité de modifier manuellement le nom de lauteur pour conformité au document - Si laffiliation proposée ne convient pas, elle peut être choisie dans le référentiel des structures Bastin ou dans la liste dautorité (anciennes unités) - La saisie des affiliations est non éditable (ne peut être modifiée manuellement) - possibilité de préciser une affiliation externe Affiliations non INRA - recherche dans liste dautorités - possibilité de demander à lAdministrateur de ProdInra lajout de linstitution (poursuivre la saisie ultérieurement)

92 Principales règles de catalogage (Indexation) Liste de mots-clés systématiques, thématiques et géographiques - recherche dans la liste dautorités (PubInra) Ajout de groupes de MC libres - saisie en majuscule - séparateur ; - origine (auteur / documentaliste) - langue

93 Principales règles de catalogage (liens) Entrepôt : - vers la pièce jointe (archivée dans ProdInra) Identifiants : - DOI - PMID (PubMed) - clé UT (WOS) URL : - vers sites présentant des informations complémentaires - vers des catalogues de notices (TEL, …), extraits documents

94 Principales règles de catalogage Collation Le champ Collation est présent pour tout document qui forme un tout (ex. ouvrage) : cest limportance physique du document 120 p. / 2 vol. / 1 DVD / 2 CD Pagination Le champ Pagination est présent pour tout document qui est une partie dun tout (ex. chapitre douvrage) 25-28 / 10 p.

95 Cas des thèses – priorités 2006 Diffusion Pour document non publié précisez le nom de lunité créatrice de la publication (demande de photocopies, exemplaire, prêts, …) Diplôme Nature du diplôme 4 choix : thèse / mémoire / rapport de stage /habilitation) Spécialités menu déroulant : Dr. Ing. Ou Dr. dUniversité Option(s) + + spécialité, école doctorale, formation doctorale, … Directeur de thèse à saisir Laboratoire référentiel Bastin Universités de soutenance liste proposée (ajout possible)

96 Cas des articles dans revues – priorités 2006 Classement Comité de lecture / sans comité de lecture / inconnu Informations sur la publication en série Titre / pays / ISSN liste ouverte mais il vaut mieux signaler à ladministrateur tout titre absent demande dajout dans la liste dautorités Pagination Exemple : 25-28

97 Suivi des notices

98 A vous de jouer … Base provisoire …. Sur AJLSM Période de test ( ?) Notices effacées en fin de test Dès ouverture officielle (septembre 2006): www.inra.fr/prodinra Stratégie de démarrage - Productions 2006 - Thèses 2005 (– 2001)

99 Le suivi des Anomalies… (+ FAQ) Mantis http://www.inra.fr/Intranet/Produits/mantis/

100 Une liste de diffusion ProdInra-users http://listes.inra.fr/wws Pour sinscrire dans la liste ProdINRA : mailto:sympa@listes.inra.fr?subject=subscribe%20prodinra-users mailto:sympa@listes.inra.fr?subject=subscribe%20prodinra-users