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UNIMARC : contexte institutionnel Agnès Manneheut Agence bibliographique de lEnseignement supérieur Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre.

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1 UNIMARC : contexte institutionnel Agnès Manneheut Agence bibliographique de lEnseignement supérieur Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006

2 UNIMARC : un programme de lIFLA né en er format MARC international (chaque pays utilisait alors son propre format : p. ex., USMARC aux Etats-Unis, UKMARC au Royaume-Uni, CAN/MARC au Canada… unifiés depuis en MARC 21) dépend de la section de catalogage –de lUBCIM –de lICABS depuis 2003 (http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm)http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm au sein de lICABS, cest la Bibliothèque nationale du Portugal qui est en charge dUNIMARC UNIMARC est une toute petite partie de lICABS pas dengagement financier de la part de lIFLA 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

3 UNIMARC : un programme géré par le PUC Permanent UNIMARC Committee, formé en 1991 objectif : maintenir et faire évoluer les formats UNIMARC, en cohérence avec les standards internationaux (établir des priorités de développement, examiner les propositions dévolution, valider officiellement les modifications…) 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

4 Organisation du PUC Composition : –7 à 8 membres permanents « experts en UNIMARC », représentants de divers pays utilisateurs, ou non, des formats UNIMARC –et membres « observateurs » (représentants de leur pays ou dISSN, du CERL, etc.) : pas de ressources propres : –la bibliothèque nationale du Portugal assure la logistique des réunions, négociations avec léditeur –les institutions de chaque membre du PUC subviennent aux déplacements et accordent du temps de travail 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

5 Fonctionnement du PUC 2 réunions par an –en mars, à Lisbonne (3 jours) –en août, pendant le congrès de lIFLA (une ou deux réunions publiques de 2 h), sauf si trop de membres sont absents (déplacement parfois onéreux) quelques échanges par messagerie électronique (validation de documents, fourniture dexemples…) 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

6 Le travail du PUC : développement dUNIMARC 4 formats déchange de données –dont 2 largement utilisés : Bibliographique et Autorités –Classification (2001) et Exemplaires (2004) des « Guidelines » par type de ressource bibliographique, pour aider à linterprétation et lapplication des formats une « traduction » en XML du format bibliographique 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

7 Le principal travail du PUC : lévolution des formats propositions de modification, dajout de zones, etc. : envoyées au président avant janvier examen à la réunion de mars principalement (parfois, à celle daoût) validation, amendement ou rejet, ou renvoi pour modification de la proposition intégration des modifications dans les pages concernées des formats et ajout dexemples rassemblement et publication de la mise à jour –électronique sur le site de lIFLA –ou imprimée, par Saur ce cycle peut être long (rarement moins dun an, plus si une proposition doit être modifiée avant un nouvel examen) 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

8 Un travail pour le PUC : UNIMARC en XML travail de la société Bookmarc (cf. ) en le principe : encodage du manuel bibliographique UNIMARC en XML, format pivot, qui peut être servir à la fois –pour un outil dédition (html, pdf…) –et pour un outil de validation restrictions à son utilisation en létat : le format autorités na pas été concerné, non plus que la technique de limbrication du format bibliographique ce travail, réalisé avant la publication de la mise à jour 5, na pas été actualisé depuis 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

9 <> notice (d. 12) OK Diagnostic derreur xml (diap. 13) édition de documentation : html, pdf… (diap. 11) contrôle de la validité des données Encodage du manuel bibliographique UNIMARC (diap. 10) xslt exemples du manuel

10 NB : les modifi- cations de la mise à jour 5 ne sont pas prises en compte A - Extrait de lencodage du manuel bibliographique : la zone 011

11 B - Edition de documentation à partir du manuel en XML et de scripts de conversion XSL-T : exemple (html) de la société Bookmarc pour la zone 011

12 C - Exemple de notice UNIMARC XML avec une erreur : NB: référence au schéma MARC XML, développé par la bibliothèque du Congrès, mais utilisable pour dautres formats MARC (et base de la future norme internationale marcXchange, qui devrait intégrer toutes les possibilités des divers formats MARC) la zone 200 est répétée sans $6 $7 (multiécriture…)

13 D- Exemple de message derreur en XML généré par loutil de contrôle NB : la structure XML de ce message doit permettre de lui appliquer dautres « programmes » XSL-T afin, par exemple : -de modifier la forme du message (lisibilité) -détablir des priorités dans les messages derreur -de générer automatiquement lenvoi dun courriel au(x) spécialiste(s) dun champ, dun type derreur… -de traiter automatiquement certaines erreurs (ne pas importer une zone qui nest pas reconnue, ou, dans le cas présent, vérifier si le 2e champ 200 est identique ou non au 1er, et comme cest le cas, le supprimer de la notice, qui pourrait alors être validée). -…

14 Le travail du PUC : la promotion dUNIMARC présentations lors des congrès IFLA, sur un thème différent chaque année (cf. programmes des congrès ; présentations parfois traduites en français) journée détude internationale et rencontre dutilisateurs UNIMARC (1re édition : Lisbonne, mars 2006) UNIMARC forum : site ouvert en 2004 liens vers tous les documents relatifs à UNIMARC 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

15 NB : le site nest pas tout à fait à jour

16 Le Comité français UNIMARC créé en 2000, à linitiative de la FULBI et de la BnF pour assister le représentant français au PUC : –dans la préparation de propositions –dans lexamen des propositions étrangères et de leurs implications pour répondre aux besoins des utilisateurs français (définition de règles nationales là où le format laisse des options…) cf. NB : lefficacité de ce travail collectif (propositions plus logiques, arguments plus solides) a servi de modèle a dautres pays 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

17 La composition du CfU (1) président : le représentant français au PUC (Ph. Le Pape) utilisateurs dans les bibliothèques : –experts de la BnF (Bureau de la normalisation, départements spécialisés) –représentants de la FULBI –bibliothèques de lEnseignement supérieur (membres de BU ou SCD + de lABES ) –INIST –bibliothèques publiques (représentants de BM ou interurbaines + de la DLL ) …/… 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

18 La composition du CfU (2) …/… fournisseurs de logiciels formateurs (Enssib…) en cas de besoin (examen de propositions, traduction…), appel à des spécialistes de types de documents particuliers cette composition variée reflète le souhait du CfU de représenter le plus largement possible les utilisateurs dUNIMARC en France et leurs besoins … il reste des places autour de la table ! 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

19 Fonctionnement du CfU réunions : –environ 3 par an en temps ordinaire… … mais plus lorsquune traduction est en cours ! –lieu : BnF –le travail par courrier électronique se développe pas de ressources financières : les déplacements et le temps de travail sont généralement financés par chaque institution 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel

20 Rôle du CfU travail sur lévolution des formats (en ce qui concerne les documents sonores, aide dun groupe ad hoc) – examen des propositions soumises au PUC – recueil de besoins en France et élaboration de propositions traduction en français des documents UNIMARC officiels promotion dUNIMARC : –journée dinformation –site internet du CfU 2e journée dinformation UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006 – le contexte institutionnel


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