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MODULE 8 CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT.

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1 MODULE 8 CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Connaître l'ensemble des données disponibles dans et à partir du dossier étudiant. 4Savoir réaliser des modifications simples relatives aux données de l'étudiant. 4Savoir consulter et modifier les décisions de la commission pédagogique. 4Connaître les principes d'habilitation définis par l'établissement concernant la consultation du dossier étudiant. 4Editer les documents de scolarité.

4 Le déroulement de la session Partie théorique30 mn Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration15 mn Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : démonstration 15 mn exercice 15 mn Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration 15 mn exercice 10 mn Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration 15 mn Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne : exercice 10 mn Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de l'IA : exercice 10 mn Consulter le cursus d'un étudiant avec ou sans confidentialité : démonstration10 mn Consulter/modifier le mémento étudiant10 mn 2h 35 mn Total

5 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

6 Présentation du dossier étudiant Inscription administrative Inscription pédagogique Données de l'étudiant Données pédagogiques Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Commission pédagogique Etudiants Bibliothèque, Rectorat, Autres Etablissements Données administratives administratives Résultats

7 Utilisation du dossier étudiant Modifications simples et saisie d'informations Edition documents de scolarité Consultation des données de l'étudiant Provenant de l'IA, de l'IP et du domaine Résultats

8 Définitions Données administratives Données pédagogiques Dossier étudiant INSCRIPTION PEDAGOGIQUE Etape / Version d'étape Eléments pédagogiques STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS (SE) Données étudiant Centre d'Inscription Pédagogique Identification de l'étudiant Diplôme / Version de diplôme Etape / Version d'étape INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Centre de gestion RESULTATS Notes Résultats CTN

9 Principes d'habilitation Qui a le droit de consulter ? tous les utilisateurs autorisés. Est ce que toutes les inscriptions des CGE et CIP sont visibles par tous les utilisateurs ? oui, toutes les inscriptions sont visibles quels que soient le CGE ou le CIP. Qui a le droit de modifier ? seulement les personnes autorisées. Qui a le droit de consulter ? tous les utilisateurs autorisés. Est ce que toutes les inscriptions des CGE et CIP sont visibles par tous les utilisateurs ? oui, toutes les inscriptions sont visibles quels que soient le CGE ou le CIP. Qui a le droit de modifier ? seulement les personnes autorisées. HABILITATIONHABILITATION

10 Présentation des données disponibles EDITIONSADRESSES Cursus interne SYNTHESEETUDIANT Synthèse IPSynthèse IA Résultats Inscription Administrative Inscription Pédagogique Centre de Traitement des Notes Centre de Gestion Centre d'Inscription Pédagogique DOSSIER ETUDIANT Stages Couverture sociale Situation comptable Crédit Valid. acquis Dette Cursus externe MEMENTO

11 Modifications autorisées dans le dossier de l'étudiant Eléments en dette et en crédit, validations d'acquis Adresses de l'étudiant Les modifications simples Les données modifiables sont : ET

12 Modification du mémento dans le dossier de l'étudiant Modification du contenu du mémento étudiant Lecture du contenu du mémento étudiant Pour les utilisateurs habilités à accéder au mémento Les accès possibles sont : ET

13 Saisie du cursus externe de l'étudiant Définition du cursus externe : Années de formation suivies dans d'autres établissements Cursus externe Saisissable ou modifiable DUT ECOLES Diplômes étrangers Diplômes autres universités... AVANT l'entrée dans l'établissement

14 Consultation de la situation administrative Situation comptable de l'étudiant Informations provenant de l'IA Les données comptables Les données comptables Les données administratives Les données administratives Caractéristiques de l'étudiant Inscriptions administratives aux étapes Echanges internationaux Autres établissements fréquentés Caractéristiques de l'étudiant Inscriptions administratives aux étapes Echanges internationaux Autres établissements fréquentés Affiliation à la sécurité sociale Mutuelle Numéro sécurité sociale Droits facultatifs Affiliation à la sécurité sociale Mutuelle Numéro sécurité sociale Droits facultatifs Situation sociale et droits facultatifs Situation sociale et droits facultatifs

15 Choix des étapes Inscription aux éléments Décisions de commission Elément X Elément Z Elément Y Etape DLC100 version 901 Informations provenant de l'IP Consultation des données pédagogiques

16 Saisie et modification des décisions de commission Décision de jury ou de commission Décision de jury ou de commission Dettes, Crédits Validation d'acquis Dettes, Crédits Validation d'acquis Autorisation de la commission

17 Détail des résultats obtenus par élément pédagogique Le cursus interne de l'étudiant Données consultables du cursus interne Données consultables du cursus interne Elément X Elément Z Elément Y Résultats d'admission aux versions de diplôme ou d'étape Licence Physique

18 Gérer le dossier étudiant Initialisation / création du dossier étudiant Historisation des données Inscription administrative Résultats Inscription pédagogique

19 Edition des documents de scolarité Les documents directement disponibles dans le dossier étudiant : le dossier étudiant le cursus de l'étudiant 1 2

20 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

21 Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration minutes 4Savoir rechercher un étudiant 4Consulter les données administratives d'un étudiant 4Réaliser des modifications simples sur le dossier de l'étudiant 4Editer un certificat de scolarité.

22 Consulter les données pédagogiques de l'étudiant : démonstration minutes 4Savoir lire les données pédagogiques de l'étudiant. 4Savoir reconnaître la structure des enseignements. 4Savoir éditer la fiche pédagogique.

23 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

24 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : exercice minutes 4Lire les données pédagogiques de l'étudiant. 4Consulter la structure des enseignements. 4Editer la fiche pédagogique.

25 D100 DEUG de Droit Version 1 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. politiques C23 Init. droit privé L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Institutitions politiques L2TD O M3TD Histoire des Institutions politiques L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L1 X ALL ANG ESP LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo (1,2) (1,1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max)

26 Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 ** Liste P1 O PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G2 O MOD3 Module 3 MOD4 Module 4 Liste G1 O MOD1 Module 1 MOD2 Module 2 C11 O C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C13 O C13CM Econo. de marché (CM) C13TD Econo. de marché (TD) G3 O C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C31 O C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 (TD) C32 O C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C41 O C41CM Agents (CM) C41TD Agents (TD) C42 O C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C43 F C432 Sociologie C433 Histoire O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation élément fermé Liste NIV1 O NIV 1 Niveau 1 E DEUG Economie Version 941 ** A DEUG AES Version 941 **

27 Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration minutes 4Rechercher les résultats d'un étudiant pour une année donnée. 4Visualiser les inscriptions pédagogiques des années antérieures. 4Visualiser les éléments en dette ou crédit. 4Éditer le dossier étudiant.

28 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

29 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 Liste DLC2 X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée (2,2) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

30 Consulter les résultats d'un étudiant : exercices n°1 et n° minutes 4Consulter les résultats (note/résultat/crédits) d'un étudiant. 4Visualiser les décisions de commissions : dettes, crédits, validations d'acquis. 4Savoir éditer le dossier étudiant.

31 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

32 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 Liste DLC2 X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée (2,2) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

33 LIECO12 Licence Sc Economiques 1 et 2 è année Version crédits Caractère : Intermédiaire LIECO3 Licence Sc Economiques 3 è année Version crédits Caractère : Terminale Etape LIECO1 Licence Sc Eco 1 ère année Version 100 Etape LIECO2 Licence Sc Eco 2 è année Version 100 Etape LIECO3 Licence Sc Eco 3 è année Version 100 LLIECO1 O crédits 1SEMECO1 Semestre SEMECO1 Semestre 2 30 LLIECO2 O crédits 3SEMECO2 Semestre SEMECO2 Semestre 4 30 LLIECO3 O crédits 5SEMECO3 Semestre SEMECO3 Semestre 6 30 O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max) Lien entre une version de diplôme terminale et une version de diplôme intermédiaire

34 Etape LIECO1 Licence Sc Eco 1 ère année Version 100 LLIECO1 O crédits 1SEMECO1 Semestre SEMECO1 Semestre 2 30 L1SEMECO O crédits 1UELANG Langues vivantes 5 1UEECO Economie générale 10 1UEGEST Gestion entreprise 15 L2SEMECO O crédits 2UEMICR Micro Economie 10 2UEMACR Macro Economie 10 2UEMATH Mathématiques 10 L1UELANG X crédits 1ANGECO Anglais 5 1ALLECO Allemand 5 1ESPECO Espagnol 5 L2UEMATH O crédits 2PROBA Probabilités 4 2ANAL Analyse 3 2ALG Algèbre 3 L1ESPECO O crédits ESPORAL Esp oral 2 ESPECRIT Esp écrit 3 (1,1) Décomposition de Licence Sciences économiques 1ère année O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

35 Etape LIECO2 Licence Sc Eco 2 è année Version 100 LLIECO2 O crédits 3SEMECO2 Semestre SEMECO2 Semestre 4 30 L3SEMECO O crédits 3UESTAT Statistiques 15 3UEDROI Droit public 10 3UECOM Comptabilité 5 L4SEMECO O crédits 4UEECO Analy Economique15 4UEINFO Informatique 5 4UEGEO Gest Eco Entrep 10 L3UECOM O crédits 3CPTGEN Cpta générale 2 3CPTFIN Cpta financière 3 L4UEGEO O crédits 4DRTPRV Droit privé 4 4GESTEC Gestion éco 3 4CPTPRV Compta privée 3 L4CPTPRV O crédits CPTCC CM 1 CPTECR Projet 2 Décomposition de Licence Sciences économiques 2è année O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

36 Etape LIECO3 Licence Sc Eco 3 è année Version 100 LLIECO3 O crédits 5SEMECO3 Semestre SEMECO3 Semestre 6 30 L5SEMECO O crédits 5UEHIST Hist faits éco 6 5UEMICR Micro-économie 12 5UEMACR Macro-économie 12 L6SEMECO O crédits 6UEECO Economie internat. 13 6UEINDU Economie industrielle 12 6UEMATH Mathématiques 5 L5UEMACR O crédits 5MACRTD TD8 5MACRTP TP4 L6UEMATH O crédits 6GEOM Géométrie 1 6ANALY Analyse 2 6STATS Statistiques 2 L6STATS O crédits STATSCC CM 1 STATSEC Projet 1 Décomposition de Licence Sciences économiques 3è année O: Obligatoire ; F: Facultatif; X: Obligatoire à choix (min, max)

37 Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration minutes 4Consulter le cursus externe d'un étudiant. 4Saisir un élément pédagogique en crédit. 4Editer le cursus de l'étudiant.

38 DLC4567 Licence Lettres classiques Version 901 Etape DLC300 Licence Lettres Classiques Version 901 O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément suspendu : *** (2,2) Liste DLCU O DLCU100 Littérature française DLCU200 Linguistique française DLCU300 Littérature latine DLCU400 Littérature grecque DLCU500 Linguis grec. latine Liste DLCV X DLCV100 Gram. Comp. Grec latin DLCV200 Littérature comparée DLCV300 Littérature française DLCV400 Linguistique française DLCV500 Informatique DLCV600 Théâtre DLCV700 Didactique du français DLCV800 Mention documentation Liste DLV8 O DLCV810 Module T DLCV820 Module W

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40 Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne : exercice minutes 4Saisir le cursus externe d'un étudiant. 4Consulter le cursus interne d'un étudiant. 4Editer le cursus de l'étudiant.

41 Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de l'IA : exercice minutes 4Consulter le récapitulatif de l'IA. 4Consulter le cursus interne d'un étudiant.

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