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Les échanges entre SCONET et les autres applications.

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1 Les échanges entre SCONET et les autres applications

2 Sommaire Description des applications établissement Synthèse des échanges SCONET Bascule de fin dannée Événement A : Réception de la nouvelle année Préparation de la rentrée Événement B : lacadémie envoie les nomenclatures Événement C : létablissement saisit les vœux daffectation Événement D : STS-WEB saisit les structures et services Événement E : SCONET envoie les effectifs Événement F : SCONET transfère les dossiers au BEA Événement G : lacadémie envoie les immatriculations Événement H : SCONET envoie lévaluation de rentrée Événement I : Constat de fin de rentrée ?

3 Description des applications établissement établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB ARENB ou

4 Description des applications établissement GEP 17 : Transfert et extractions Absences Emploi du temps Affectations (ou AFFELNET) DP-DOS (ou DP-SELENE) ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB

5 Description des échanges avec lacadémie établissementacadémie SCONET CommunNomenclaturesBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB BAA WLI BEA

6 SCONET Bascule de fin dannée

7 Avant bascule fin dannée (fin mai 2006) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Une base SCONET AS05 : pour terminer lannée scolaire AS05

8 Événement A : bascule fin dannée (fin mai 2006) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Deux bases SCONET AS05 : pour terminer lannée scolaire AS05 AS06 : pour préparer lannée suivante

9 Arrivée de la nouvelle année en préparation Où voir la réception : Exemple : à la connexion à Sconet/BEE Lannée en cours Lannée en préparation

10 SCONET Préparation de la rentrée

11 Événement B : lacadémie envoie les nomenclatures établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB WLI SCONET/Nomenclatures : A1Vérifier réception A2Profiler MEF et matières A3Sélectionner MEF dorigine A4Profiler les ETP A5Lancer le profilage A6Vérifier le bon envoi Résultat : STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06

12 Réception des nomenclatures Où voir léchange : dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique Lignes : Import Nomenclatures Académiques Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures Menu Consultation pour voir les nomenclatures Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

13 Envoi des nomenclatures profilées Où voir léchange : dans SCONET/Nomenclatures Vers GEP : Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-WEB Où voir les données : Dans GEP Dans STS-WEB

14 Événement C : Saisie des vœux daffectation établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB BAA TELECH WLI GEP Affectation : C1Saisie des vœux C2Exporter Vœux C3Réception des résultats des affectations SCONET/BEE : C4Vérifier la bonne réception des dossiers élève Résultat : GEP mis à jour BEE mis à jour

15 Réception des dossiers des autres EPLE Où voir léchange : dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Importer / Dossiers élèves depuis un autre EPLE Où voir les données : dans SCONET/BEE Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité Année précédente

16 Événement D : STS-WEB saisit les structures et services établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI STS-WEB : D1Créer Structures (divisions, groupes) D2Exporter STS-WEB (au fil de leau) SCONET/Nomenclatures : D3Vérifier la bonne réception Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06

17 Réception des structures et services Où voir léchange : Le départ de STS-WEB Menu Export / Structures Larrivée dans SCONET SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique Lignes : Import Structures de STS-WEB SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures STS-WEB Où voir les données : dans SCONET/BEE Exemple : dans les affectations divisions/groupes

18 Envoi des structures vers GEP Où voir léchange : au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP Où voir les données : À larrivée dans GEP

19 Événement E : Transmission des effectifs établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI BEE : E1Répartition des élèves par division E2Export des effectifs GEP et STS-WEB : E3Vérifier la bonne réception des effectifs Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour

20 Envoi des effectifs vers STS-WEB Où voir léchange : Au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB À larrivée dans STS-WEB Menu Edition / Journal Où voir les données : Dans STS-WEB, en consultant les structures Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE

21 Événements F : SCONET transfère les dossiers élève établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI BEE : F1Scolarisation des élèves F2Contrôle des échanges avec BEA BEA : F3Envoi des accusés de réception GEP : F4Réception élèves STS-WEB : F5Réception effectifs dans STS-WEB BEA

22 Envoi des dossiers élève vers BEA Où voir léchange : Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons À larrivée dans BEA (académie) Où voir les données : Dans BEA (académie)

23 Transmission de SCONET De SCONET vers GEP De SCONET vers STS-WEB : les effectifs

24 Événement G : lacadémie envoie les immatriculations établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI BEA : G1Envoi des immatriculations BEE : G2Réception des immatriculations G3Envoi des accusés de réception BEA

25 Envoi des immatriculations vers SCONET Où voir léchange : Au départ dans BEA (académie) À larrivée dans SCONET/BEE ?? Où voir les données : Dans SCONET/BEE Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

26 Envoi des accusés de réception vers BEA Où voir léchange : Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA Lignes : Import INE élèves À larrivée dans BEA (académie) Où voir les données : À larrivée dans BEA (académie)

27 Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE WLI BEE : H1Saisie et export EVA H2Contrôle des échanges BEA

28 Envoi de lenquête EVA vers BEA Où saisir lenquête EVA dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA) Où voir léchange : À larrivée dans BEA (académie) Où voir les données : À larrivée dans BEA (académie)

29 Événement I : Constat de rentrée (fin septembre) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB WLI BEE : I1Saisie des fiches élève I2Lancement Constat de rentrée I3Contrôle des échanges I4Réception accusés réception/anom./n°nat STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB BEA


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