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BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 09.3 Décembre 2009 Cette présentation animée nécessite soit : lapplication Power Point.

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1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 09.3 Décembre 2009 Cette présentation animée nécessite soit : lapplication Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite.(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse Page suivante >>>

2 Evolutions de la version DIRECTEUR 1.1Menu "Répartition" - Ajout des admis acceptés aux élèves admis définitifs pour les liste des élèves répartis et non répartis - Possibilité de suppression collective dans les répartitions des élèves 1.2 Menu "Gestion Courante" : Ajout d'une 4ème colonne dans la liste simple d'élèves avec cases à cocher Menu "Ecole": Création du menu "Suivi des états administratifs des élèves" dans le menu Ecole pour visualiser la totalité des élèves d'une école quelque soit leur état administratif sur l'année scolaire en cours Menu "Elèves": Déplacement du menu "Suivi des inscriptions et admissions" initialement dans le menu Ecoles vers le menu Elèves et modification du titre en "Suivi des inscriptions et admissions de l'année en cours et de l'année suivante".

3 Evolutions de la version 9.3 – 1.3. Menu "Ecole" Création du menu "Suivi des états administratifs des élèves" visualisant l'état administratif de la totalité des élèves sur l'année scolaire en cours.

4 Evolutions de la version 9.3 – 1.4. Menu "Elèves" Déplacement du menu "Suivi des inscriptions et admissions" et modification du titre en "Suivi des inscriptions et admissions".

5 Evolutions de la version 9.3 – Module Directeur 1.5. Intégration de 3 nouvelles zones RAR, RRS, ZAP dans la carte d'identité de l'école

6 2. Mairie Ajout dans le menu Elèves/Edition de la date d'effet de radiation dans la liste des élèves radiés de la commune sur une période de l'année en cours. 3. IEN Suivi des effectifs : –Les zones ZEP et REP n'apparaissent plus dans l'écran qui permet d'effectuer un nouveau calcul des effectifs constatés ou un nouveau comptage d'évènements –Les zones RAR (Réseau Ambition Réussite), RRS (Réseau Réussite Scolaire) et ZAP (Zone d'Animation Pédagogique) apparaissent maintenant dans l'écran qui permet d'effectuer un nouveau calcul des effectifs constatés ou un nouveau comptage d'évènements. Evolutions de la version 9.3

7 4. IA 4.1. Menu "Elèves / école virtuelle" : –Création du menu "Suivi des états administratifs des élèves" dans le menu Elèves/Ecole virtuelle pour visualiser la totalité des élèves d'une école quelque soit leur état administratif sur l'année scolaire en cours Suivi des effectifs : –Suppression des zones ZEP et REP sur l'écran permettant d'effectuer un nouveau calcul des effectifs constatés ou un nouveau comptage d'évènements –Ajout des zones RAR (Réseau Ambition Réussite), RRS (Réseau Réussite Scolaire) et ZAP (Zone d'Animation Pédagogique) sur l'écran permettant d'effectuer un nouveau calcul des effectifs constatés ou un nouveau comptage d'évènements. Evolutions de la version 9.3

8 4. IA (suite) 4.3. Nouvelles fonctionnalités dans les prévisions des effectifs : –Envoi des dates de campagne de prévisions des effectifs aux IEN (sur le même modèle que les directeurs) –Modification de la période de demande de prévisions des effectifs de l'année N+1 –Possibilité de personnaliser les messages à destination des IEN et des directeurs. –Consultation des prévisions des effectifs de l'année N+1 tout au long de la campagne –Relance des IEN pour la validation des prévisions des effectifs de l'année N+1 –Amélioration du recadrage des prévisions des effectifs de l'année N+1 Evolutions de la version 9.3

9 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Envoi des dates de campagne de prévisions des effectifs aux IEN (sur le même modèle que les directeurs) Envoi des dates de campagne de prévisions des effectifs aux IEN

10 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Envoi des dates de campagne de prévisions des effectifs aux IEN au même titre que pour les directeurs

11 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Possibilité de modifier la période de demande de prévisions des effectifs L'IA peut modifier la dernière campagne

12 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Possibilité de modifier la période de demande de prévisions des effectifs

13 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Possibilité de personnaliser les messages à destination des IEN et des directeurs

14 Consulter des prévisions des effectifs de l'année N+1 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs L'IA peut consulter les prévisions des effectifs de l'année N+1 tout au long de la campagne, (du 1er jour de la période de traitement pour les directeurs jusquau dernier jour de la période de traitement pour les IEN). 2 colonnes supplémentaires précisant si un recadrage IEN ou IA a été effectué

15 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs L'IA peut relancer les IEN pour la validation des prévisions des effectifs de l'année N+1 Relancer les IEN pour le recadrage des prévisions des effectifs

16 L'IA peut relancer les IEN pour la validation des prévisions des effectifs de l'année N+1 Si la période des IEN n'est pas ouverte, un clic sur ce nouveau lien affichera un écran avec le message "Aucune période de saisie de prévision n'est ouverte pour les IEN" Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Relancer les IEN pour le recadrage des prévisions des effectifs

17 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Relancer les IEN pour le recadrage des prévisions des effectifs L'IA peut relancer les IEN individuellement ou collectivement en fonction des résultats affichés Possibilité d'extraction et d'édition de ces listes

18 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Amélioration du recadrage des prévisions des effectifs de l'année N+1 Ajout du critère de sélection : « Circonscription » Ajout du critère de sélection "Validation" (validation des prévisions deffectifs par les directeurs) Le lien sur chaque école permet à l'IA de recadrer les prévisions Date de validation de l'IA

19 Evolutions de la version 9.3 – Prévision des effectifs Amélioration du recadrage des prévisions des effectifs de l'année N+1 Si la période de traitement des IEN est close, l'IA pourra recadrer les prévisions des directeurs indépendamment de la validation préalable de l'IEN

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