La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Gestion des références bibliographiques avec EndNote Marie-Laure Malingre URFIST Bretagne / Pays de la Loire.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Gestion des références bibliographiques avec EndNote Marie-Laure Malingre URFIST Bretagne / Pays de la Loire."— Transcription de la présentation:

1 Gestion des références bibliographiques avec EndNote Marie-Laure Malingre URFIST Bretagne / Pays de la Loire

2 URFIST Rennes2 Plan 1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de loutil 2/ La base de données EndNote 3/ La saisie de références 4/ Limport de références 5/ La gestion des références de la base 6/ La mise en forme par les styles bibliographiques 7/ Lutilisation dEndNote avec Word 8/ Fonctionnalités complémentaires et outils daide

3 URFIST Rennes3 1/ Introduction Les fonctions dEndNote (Thomson Reuters, )http://www.endnote.com Logiciel de gestion de références bibliographiques, outil dassistance et de gestion pour : La recherche documentaire Lorganisation et lexploitation de la documentation personnelle La rédaction et la publication scientifiques Version actuelle : X3 (locale) + EndNote Web (en ligne)

4 URFIST Rennes4 1/ Introduction Capacités Nombre de bibliothèques : illimité Nombre de références par bibliothèque : illimité Nombre de champs par référence : un maximum de 51 prédéfinis (+ type de référence), dont 7 personnalisables Nombre de caractères maximal par notice : 64 Ko soit environ 16 pages de texte (32 Ko ou 8 pages par champ) Nombre de types de référence : non définis 3 index de capacité illimitée (auteurs, nom de revues, mots clés) Jusqu à 500 groupes par bibliothèque pour catégoriser les références

5 URFIST Rennes5 1/ Introduction Répertoire EndNote, il contient notamment les dossiers : Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz) Examples : fichiers exemples, de démonstration = bases (.enl) Filters : filtres dimport (.enf) Spell : dictionnaires pour correction orthographique Styles : styles bibliographiques pour lédition des citations et des bibliographies (.ens) Templates : modèles word aidant à la rédaction pour des revues (.dot) Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt)

6 URFIST Rennes6 1/ Introduction Menus EndNote, principales options File : créer, ouvrir, fermer une base de données, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote, imprimer des références sélectionnées, créer un fichier compressé de la bibliothèque. Edit : couper, copier, coller, sélectionner, copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres dimportation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramétrages (Préferences).

7 URFIST Rennes7 1/ Introduction References : Créer, éditer, détruire, rechercher des références Se déplacer dune référence à lautre, voir toutes les références, voir/masquer les références sélectionnées, trier les références Modifier des champs Insérer une image, un objet Créer des groupes et ajouter des références à un groupe Trouver les doublons, Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une page web

8 URFIST Rennes8 1/ Introduction Tools : Search Library : CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer la bibliographie Online Search : se connecter à une base distante Format Paper : mettre en forme des fichiers au format RTF Change and Move Fields : changer et déplacer des champs EndNote Web : accès à EndNote Web Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de termes Show Tab Pane, Hide Tab Pane : afficher, masquer les références sélectionnées selon le style défini Sort, Recover Library : trier, réparer une base endommagée Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique Manuscript Templates : utiliser des modèles Word conformes aux normes des revues Data Visualization : utilisation de RefViz

9 URFIST Rennes9 2/ La base de données EndNote Structure de la base de données ou bibliothèque EndNote : Nombre illimité de références (depuis la version 8) 45 types de références, dont : le type générique (Generic) = type de référence qui inclut les champs non spécialisés disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spécifiques utilisés dans les différents types de référence. 3 types libres 52 champs possibles dans chaque référence

10 URFIST Rennes10 2/ La base de données EndNote Les types de référence EndNote spécifiques : 1. Ancient Text 2. Artwork 3. Audiovisual Material 4. Bill 5. Book 6. Book Section 7. Case 8. Chart or Table 9. Classical Work 10. Computer Program 11. Conference Paper Propositions de traduction : = Texte ancien = Oeuvre dart = Document audiovisuel = Projet de loi = Livre = Contribution / Chapitre = Jurisprudence = Graphique ou Tableau = Classiques = Logiciel = Communication à un congrès

11 URFIST Rennes11 2/ La base de données EndNote 12. Conference Proceedings 13. Dictionary 14. Edited book 15. Electronic Article 16. Electronic Book 17. Encyclopedia 18. Equation 19. Figure 20. Film or Broadcast 21. Government Document = Actes de congrès = Dictionnaire = Ouvrage collectif = Article de revue électronique = Livre électronique = Encyclopédie = Equation = Figure, illustration = Film et émission radio = Document officiel

12 URFIST Rennes12 2/ La base de données EndNote 22. Grant 23. Hearing 24. Journal Article 25. Legal Rule or Regulation 26. Magazine Article 27. Manuscript 28. Map 29. Newspaper Article 30. Online Database = Bourse = Audience = Article de périodique = Règle juridique = Article de magazine = Manuscrit = Carte = Article de presse = Base de données en ligne

13 URFIST Rennes13 2/ La base de données EndNote 31. Online Multimedia 32. Patent 33. Personal communication 34. Report 35. Statute 36. Thesis 37. Unpublished Work 38. Webpage … = Document en ligne multimédia = Brevet = Communication non publiée = Rapport = Loi = Thèse = Littérature grise = Page Web

14 URFIST Rennes14 2/ La base de données EndNote Les champs dune référence Champs communs à différents types de référence Champs spécifiques à chaque type de référence Principaux champs : Author : auteur Editor : éditeur scientifique Publisher : éditeur commercial Year : année Title : titre Journal : périodique Volume : volume Issue : numéro Pages : pages Date : complément de date Short Title : titre abrégé

15 URFIST Rennes15 2/ La base de données EndNote Alternate Journal : nom de périodique abrégé Original Publication : titre original Reprint Edition : Réimpressions (titre et année de publication du document original) Reviewed Item : compte- rendu (titre et auteur des œuvres critiquées) Accession Number : numéro daccès de la référence dans la base bibliographique Call Number : cote Label : utilisable dans plusieurs cas de figure (n° de tiré à part par exemple) Keywords : mots clés Abstract : résumé Notes : commentaires URL : liens hypertextes Author Address : adresse de lauteur Series Title : collection …

16 URFIST Rennes16 2/ La base de données EndNote Gestion des types de référence et des champs Menu Edit > Preferences >Reference Types Accès à la fenêtre des types de références

17 URFIST Rennes17 2/ La base de données EndNote Menu déroulant permettant de faire apparaître les différents types de référence et leurs champs et de créer de nouveaux types (unused) Type modèle donnant tous les champs pour lensemble des types de référence Possibilité de modifier les champs, den supprimer, de créer des champs personnalisés (custom)

18 URFIST Rennes18 2/ La base de données EndNote Champs affichés référence Pour voir une référence dans un style donné Nombre de références affichées sur nombre total Groupes de références

19 URFIST Rennes19 2/ La base de données EndNote Se déplacer dans les références Pour sélectionner une référence et se déplacer vers une autre référence, cliquer sur la référence souhaitée, ou utiliser les flèches verticales + Home / End pour aller à la 1ère / la dernière référence. Pour sélectionner plusieurs références conjointes, cliquer sur une référence et faire glisser sur les références suivantes. Pour sélectionner un ensemble de références disjointes : Ctrl + clic Pour tout sélectionner : Edit > Select All Visualisation dune référence dans un style défini Tools > Show Tab Pane Affichage de certaines références Sélectionner les références + Menu References > Show Selected References

20 URFIST Rennes20 2/ La base de données EndNote : une référence Auteur, année, identifiant unique Champs de la référence Type de référence Naviguer dans les références

21 URFIST Rennes21 2/ La base de données EndNote : création Base vide Grille de saisie des références Conseil : faire une ou plusieurs sauvegardes de la base créée : File > Save a Copy.

22 URFIST Rennes22 2/ La base de données EndNote Configuration de la bibliothèque Menu Edit > Préférences Libraries : choix dune bibliothèque au lancement dEndNote Display Fonts : police et taille des caractères Reference Types : choix dun type par défaut + modification Temporary Citations : format des citations temporaires Sorting : classement des références Formatting : options de formatage Display Fields : champs affichés Duplicates : critères de reconnaissance des doublons Folder Locations : répertoires par défaut Term Lists : préférences pour les listes de termes Url & Links : fichiers liés Find Full Text : PDF disponibles

23 URFIST Rennes23 3/ La saisie des réferences Création dune référence Menu References + New Reference; saisir ensuite les informations dans les différents champs de la notice. Les références sont automatiquement sauvegardées lorsquelles sont fermées (ou File > Save). Une fois la notice sauvegardée, le premier nom dauteur, lannée et le n° de la notice apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre de titre. Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice qui vient dêtre rédigée ; sélectionner de nouveau New Reference dans le Menu References et saisir les données dans les champs adéquats. En fermant la référence, la fenêtre de la base affiche la liste des notices déjà saisies.

24 URFIST Rennes24 3/ La saisie des réferences Saisie manuelle des informations Police par défaut = 12 Point Arial Ponctuation entre les champs générée automatiquement par EndNote Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour naviguer entre les champs Commencer par choisir le type de référence dans le menu déroulant Reference Type Saisir les données dans les champs en respectant les règles décriture préconisées par EndNote Tous les champs ne sont pas forcément utilisés (supprimer les champs inutiles via la fenêtre de Préférences concernant les types de référence)

25 URFIST Rennes25 3/ La saisie des réferences Règles décriture Author et Editor : Un seul auteur par ligne Nom, Prénom Initiales des prénoms séparées par des points ou espaces Collectivités auteurs suivies dune virgule Noms composés : van Houten, Charles / Smith, Alfred, Jr … (utiliser les options de tri pour exclure du classement les particules) Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur à blanc (traité par le formatage de la bibliographie) Entrer tous les noms dauteur, cest EndNote qui choisira de tronquer la liste avec « et al » ou « and others » selon le style

26 URFIST Rennes26 3/ La saisie des réferences Year Années sur 4 chiffres Title (+ Secondary, Tertiary, AlternateTitle) Pas de point à la fin Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans le même champ, séparation par « : » La casse et le style introduits ne seront pas modifiés au reformatage dans un autre style Journal Name À saisir en entier, voir la liste de termes (forme abrégée dans Alternate Journal) Alternate Journal Forme abrégée

27 URFIST Rennes27 3/ La saisie des réferences Pages 2 formats possibles : ou (sans la mention pages, p. ou pp.) Dates Date de publication à saisir selon le style bibliographique souhaité, car EndNote ne convertit pas cette information. Ex : Février 2006 Short Title Saisir titre abrégé de larticle (habituellement les premiers mots) Original Publication Toute information sur la publication originale qui devrait paraître dans la citation (cf. styles APA, Turabian, MLA, Chicago)

28 URFIST Rennes28 3/ La saisie des réferences Reprint Edition Titre original et année de publication, entrer les informations telles quelles devront apparaître dans les références formatées. Reviewed item Titre de lœuvre recensée et son auteur Accession Number Saisir le n° denregistrement de la référence dans la banque de données interrogée Call Number Pour saisir une cote de bibliothèque

29 URFIST Rennes29 3/ La saisie des réferences Edition 1st, 2nd, 1ère, 2ème… : saisir linformation de la façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie, car ce champ nest pas formaté par EndNote Label Prévu initialement pour saisir des styles de citation, que EndNote ne sait pas créer Souvent utilisé pour un usage spécifique : besoin dun champ supplémentaire (cf. date dentrée dans la bibliothèque, etc.)

30 URFIST Rennes30 3/ La saisie des réferences Keywords Choisir une règle décriture (majuscules / miniscules) et sy tenir Choisir un type de séparateur et sy tenir [voir Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools > Open Term Lists > Keyword Term List (onglet Lists) + Retour chariot] Notes, Abstracts caractères maximum pour ces champs comme pour les autres (avec une limite de caractères par référence) URL Saisir une adresse par ligne Lien dynamique (vers site web, messagerie, fichiers image, graphique, texte intégral…)

31 URFIST Rennes31 4/ Limport de réferences EndNote permet dimporter automatiquement des références : Depuis dautres bases EndNote Depuis des bases créées sous dautres logiciels de gestion bibliographiques (Bases Procite ou Reference Manager) Depuis des fichiers de références sauvegardés à lissue de recherches dans des bases de données distantes et importés automatiquement grâce à des filtres dimport Depuis les interfaces de saisie de certaines bases de données qui permettent dexporter directement les résultats vers EndNote Sous EndNote même, par une connexion directe à des bases de données distantes (grâce à des fichiers de connexion)

32 URFIST Rennes32 4/ Limport de réferences 4.1 Import direct depuis les interfaces de recherche (bouton dexport) Exemples : Google Scholar, Google Scholar Portails de revues : ScienceDirect (Elsevier), Wiley Interscience, Erudit Bases de données commerciales ou publiques : Ex : bases EBSCO (Academic Search Premier, Business Source Premier, MLA, PsycINFO, SocINDEX…), etc Interfaces publiques de BDD : EricEric Catalogues de bibliothèques Worldcat Plateformes de partage de signets : CiteUlike, ConnoteaCiteUlike Connotea …

33 URFIST Rennes33 4/ Limport de réferences

34 URFIST Rennes34 4/ Limport de réferences 4.2 Import via les filtres dimport Chaque base de données a ses propres modalités dorganisation, des filtres différents sont donc nécessaires pour chaque base Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les sources Import dans EndNote par le Menu File > Import (options dimport). Choisir lun des filtres proposés par EndNote Un filtre est sélectionné pendant le processus dimportation pour indiquer à EndNote comment interpréter linformation dans le fichier de données Le filtre intègre linformation contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote

35 URFIST Rennes35 4/ Limport de réferences Import via les filtres dimport 2 éléments à prendre en considération : Comment télécharger les données dans le bon format de sortie Quel filtre dimportation utiliser pour importer les données dans EndNote Le gestionnaire de filtres Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager On peut modifier des filtres, en créer sils manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le réseau Site EndNote : Université du Québec à Chicoutimi : …

36 URFIST Rennes36 4/ Limport de réferences Sélectionner tous les filtres comme favoris pour y accéder rapidement lors de limport Voir les propriétés dun filtre avec la possibilité de les modifier Sélectionner ce filtre comme favori

37 URFIST Rennes37 4/ Limport de réferences La procédure dimport Choisir le fichier à importer Choisir le filtre Options concernant limport des doublons Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC)

38 URFIST Rennes38 4/ Limport de réferences La fenêtre du filtre de PsycINFO / OvidSP

39 URFIST Rennes39 4/ Limport de réferences 4.3 Utilisation des fichiers de connexion Interrogation de bases de données distantes directement depuis EndNote par les fichiers de connexion Rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote EndNote utilise pour cela un protocole de recherche dinformation appelé Z39.50 (cf. accès à des catalogues de bibliothèques + bases de données) Intègre le protocole TCP/IP ainsi quune surcouche autorisant linterrogation et le rapatriement des données Utilisation du Menu Tools > Online Search

40 URFIST Rennes40 4/ Limport de réferences

41 URFIST Rennes41 4/ Limport de réferences Après avoir sélectionné une source, on obtient un menu de recherche. A lissue de la requête, les références saffichent (toutes ou celles dont on a demandé la visualisation). Elles sont importées directement dans la bibliothèque courante. Exemples : BNF, ABES SUDOC

42 URFIST Rennes42 4/ Limport de réferences Le « Connection Manager» (Menu Edit) Voir les propriétés du fichier de connexion Permet de gérer les fichiers de connexion

43 URFIST Rennes43 4/ Limport de réferences Il est nécessaire quun ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion

44 URFIST Rennes44 4/ Limport de réferences 4.4 Données qui ne sont pas dans un format propre à limport : 3 possibilités : Remettre en forme les données avec le traitement de texte (pour bibliographie importante, plus de 40 références) Copier coller chaque ensemble de données dans les champs EndNote Saisir manuellement les données dans EndNote

45 URFIST Rennes45 4/ Limport de réferences Remise en forme du texte Par exemple : création dun fichier délimité par des tabulations Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations Option dImport = « Tab Delimited »

46 URFIST Rennes46 4/ Limport de réferences Préparation des données Séparer les noms dauteur par un point-virgule ou par 2 slash « // » Vérifier la présence dun champ indiquant le type de référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt) Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited

47 URFIST Rennes47 4/ Limport de réferences 1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple : *Journal Article Dans le cas où il ny a pas de fichier séparé par type de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas : *Generic 2ème ligne = noms de champ EndNote : *Generic Reference Type Author Year TitleSecondary Title

48 URFIST Rennes48 5/ La gestion des références

49 URFIST Rennes49 5/ La gestion des références Visualiser / Masquer des références Visualiser : Sélectionner les références les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées. Masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir Hide Selected References : elles disparaissent de la fenêtre Pour revenir à lensemble de la liste de références, choisir References > Show All References

50 URFIST Rennes50 5/ La gestion des références Modification de références Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References du Menu Reference Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont lintitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée

51 URFIST Rennes51 5/ La gestion des références Destruction de références Supprimer une référence Sélectionner la référence à supprimer et choisir Delete References du Menu References ou Cut/ Clear du Menu Edit Attention : ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers Supprimer les doublons = références ayant en commun le contenu des champs : Author, Year, Title et Reference Type Choisir le Menu Reference > Find Duplicates, puis supprimer

52 URFIST Rennes52 5/ La gestion des références Tri des références Par défaut, lordre de classement est lordre alphabétique dauteur Pour changer lordre : Cliquer sur lintitulé du champ à trier dans la fenêtre de références Ou bien choisir Menu Tools > Sort Library

53 URFIST Rennes53 5/ La gestion des références Ajouter des références dans un groupe Créer un groupe pour répartir ses références

54 URFIST Rennes54 5/ La gestion des références Changer le texte, pour corriger une forme erronée Menu Edit > Change Text

55 URFIST Rennes55 5/ La gestion des références Changer les champs : change le contenu dun champ pour les références affichées Menu Tools > Change and Move Fields Possibilités : Insérer le texte à la fin du contenu du champ Insérer le texte au début du contenu du champ Remplacer le contenu du champ par le texte Détruire le contenu dun champ + Onglet Move Fields

56 URFIST Rennes56 5/ La gestion des références Liens vers une page web, un fichier sur le disque dur (texte intégral, pdf, doc, image) Utiliser les champ URL, File Attachments et Figure Saisir lURL de la page web Lien vers un fichier References > File Attachments > Attach File Lien vers une illustration : References > Figure > Attach Figure Ouvrir L URL References> URL > Open URL Ouvrir le fichier References> File Attachments > Open File Ouvir le fichier image References> Figure > Open Figure Find Full Text : localiser le texte intégral

57 URFIST Rennes57 5/ La gestion des références Recherche de références dans une bibliothèque Fenêtre de recherche Localisation de références spécifiques ou de groupes de références par la commande de recherche Pour commencer une recherche, Quicksearch ou choisir Search Library du Menu Tools

58 URFIST Rennes58 5/ La gestion des références Les éléments de la fenêtre de recherche Le référent de la requête = le terme de recherche + le champ + la bibliothèque Les boutons : permettent dajouter, dinsérer ou détruire des éléments de requête Le menu déroulant des champs : permet de préciser dans quel champ le terme doit être cherché Menu déroulant des opérateurs numériques et de troncature (contient, est, est moins / plus grand…) Opérateurs booléens Match Case (respect ou non de la casse) Match Words (terme exact ou non) Set Default / Restore Default (sauvegarde de la configuration) Save Search / Load Search : enregistrer des requêtes pour les charger lorsquon en a besoin

59 URFIST Rennes59 5/ La gestion des références La recherche seffectue dans une base à la fois Combinaison de recherches séparées Add to showing references, lorsquune requête a déjà été faite et que lon veut ajouter les résultats dune nouvelle requête aux précédents résultats Search showing references, pour restreindre une recherche aux références courantes de la fenêtre de bibliothèque Omit from showing references, pour cacher les résultats dune recherche parmi les références de la base Sauvegarde des stratégies de recherche Save Search (fichier.enq) + Load Search

60 URFIST Rennes60 6/ Les styles bibliographiques Le principe : EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble dinstructions permettant de formater : Les citations de références + les notes de bas de page Les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux EndNote propose environ 3000 styles reprenant les normes décriture des grandes revues scientifiques Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références avec Format Bibliography, Print, Export, Copy Formatted = noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux et texte

61 URFIST Rennes61 Le principe (suite) On peut modifier un style ou en créer de nouveaux. Les fichiers styles sont des fichiers.ens Cest le Style Manager qui permet de gérer les styles 4 styles génériques : Annotated Citation = Auteur et date de publication Bibliographie = Auteur, date, titre,… triés par ordre alphabétique (résumé après chaque référence) Author-Date : même principe, mais sans les résumés Numbered style : citations numérotées, bibliographie affichée par ordre chronologique des numéros de citation + Show All Fields : les références sont affichées comme elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés 6/ Les styles bibliographiques

62 URFIST Rennes62 6/ Les styles bibliographiques Le Style Manager (Menu Edit > Output Styles) : liste les noms de tous les styles disponibles, classés par ordre alphabétique de revues ou par catégories de revues; il permet de sélectionner des styles Marquer un ou tous les styles comme favoris Editer un style pour en voir les propriétés

63 URFIST Rennes63 6/ Les styles bibliographiques Propriétés dun style Paramètrage du style : possibilité de modifier ou de créer un style Modèle pour la présentation de la bibliographie

64 URFIST Rennes64 6/ Les styles bibliographiques Le style « Generic » Permet de formater les types de référence qui nauraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence naura pas de style défini Pour trouver des styles :

65 URFIST Rennes65 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Cite While You Write : le principe EndNote permet, au cours de la rédaction dun texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word.

66 URFIST Rennes66 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Word est doté doutils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote + Find Citation(s) Go To EndNote Format Bibliography Insert Selected Citation(s) Edit Citation(s) Insert Note Edit Library Reference(s) Remove Field Codes Export Travelling Library Find Figure(s) Generate Figure List Cite While You Write Preferences

67 URFIST Rennes67 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer des citations dans un texte Word Sous EndNote : Sélectionner la ou les référence(s) à introduire Aller dans Word et choisir le Menu Outils > EndNote X3 > Insert Selected Citation(s) Sous EndNote : Sélectionner les références souhaitées Utiliser le menu Cite While You Write > Insert Selected Citation(s) Sous Word : Choisir le Menu Outils > EndNote X3 > Find Citation(s) Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la recherche dans la fenêtre Find La liste des références apparaît Insérer la citation (bouton Insert)

68 URFIST Rennes68 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer la référence

69 URFIST Rennes69 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Les références sont alors insérées dans le texte : Citation dans le texte bibliographie = Selon le style choisi

70 URFIST Rennes70 7/ Lutilisation dEndNote avec Word La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de linsertion des citations dans le texte (Outils > EndNote X3 > Format Bibliography > Instant Formatting) Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Turn off), que la bibliographie nest pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné, sélectionner dans Word loption Format Bibliography (choix du style).

71 URFIST Rennes71 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote X3 > Format Bibliography > Layout Pour générer une bibliographie indépendante, sélectionner les citation + Copy Formatted et Coller dans Word. On peut aussi exporter des bibliographies à partir de la commande Export du Menu File (TXT, RTF, HTML, XML).

72 URFIST Rennes72 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer des images Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images dans les types de Référence « Figure » par : Reference > Figure > Attach Figure, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche seffectuera sur les données du champ Caption Limage sinsère dans le texte, la légende de limage correspond au champ Caption

73 URFIST Rennes73 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes avec pour objectif d'aider à la création des références. 3 sortes de listes : - Auteurs - Noms de revues - Mots clés Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée. Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preferences) :

74 URFIST Rennes74 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Bibliographie thématique Tools > Subject bibliography Par exemple : sélectionner les Keywords (tous les mots clés) Bibliographie ordonnée par mots clés Bibliographie thématique paramétrable par le bouton « Layout »

75 URFIST Rennes75 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Les Templates de Word Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.

76 URFIST Rennes76 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Les Templates de Word Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.


Télécharger ppt "Gestion des références bibliographiques avec EndNote Marie-Laure Malingre URFIST Bretagne / Pays de la Loire."

Présentations similaires


Annonces Google