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INITIATION À ENDNOTE URFIST Rennes / URFIST Nice Marie-Laure MALINGRE 21 avril 2009.

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1 INITIATION À ENDNOTE URFIST Rennes / URFIST Nice Marie-Laure MALINGRE 21 avril 2009

2 URFIST Rennes2 Initiation à EndNote Plan 1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de loutil 2/ La base de données EndNote 3/ La saisie de références 4/ Limport de références 5/ La gestion des références de la base 6/ La mise en forme par les styles bibliographiques 7/ Lutilisation dEndNote avec Word 8/ Fonctionnalités complémentaires et outils daide

3 Initiation à EndNote 1. Introduction

4 URFIST Rennes4 Initiation à EndNote 1/ Introduction Les fonctions dEndNote (Thomson ISI ResearchSoft, )http://www.endnote.com Logiciel de gestion de références bibliographiques, outil dassistance et de gestion pour : La recherche documentaire Lorganisation et lexploitation de la documentation personnelle La rédaction et la publication scientifiques Version X2

5 URFIST Rennes5 Initiation à EndNote 1/ Introduction Capacités Nombre de bibliothèques : illimité Nombre de références par bibliothèque : illimité Nombre de champs par référence : un maximum de 51 prédéfinis (+ type de référence), dont 7 personnalisables Nombre de caractères maximal par notice : 64 Ko soit environ 16 pages de texte (32 Ko ou 8 pages par champ) Nombre de types de référence : non définis 3 index de capacité illimitée (auteurs, nom de revues, mots clés) Jusqu à 500 groupes par bibliothèque pour catégoriser les références

6 URFIST Rennes6 Initiation à EndNote 1/ Introduction Rappels de quelques notions de base Bibliothèque Référence Type de référence Champ Répertoire EndNote Menus EndNote

7 URFIST Rennes7 Initiation à EndNote 1/ Introduction Bibliothèque : Cest la base de données contenant lensemble des références destinées à composer la liste bibliographique. Chaque bibliothèque constitue un fichier (format.enl) et lon peut créer autant de bibliothèques que nécessaire. Référence : Chaque enregistrement de la base (ou bibliothèque) est une référence et correspond à la notice permettant de décrire un document donné. Chaque référence EndNote stocke linformation qui sera utilisée pour constituer une bibliographie (chaque référence reçoit un numéro unique qui ne change jamais à lintérieur de la base).

8 URFIST Rennes8 Initiation à EndNote 1/ Introduction Type de référence Chaque type de document (article de revue, ouvrage, thèse, rapport…) correspond à un type particulier de notice ou de référence, caractérisé par un ensemble de champs contenant les données descriptives adéquates. Champ Chaque notice ou enregistrement de la base est constitué de champs (« Fields »), contenant des données de même type (nom dauteur, titre…) et variant selon la catégorie de document (ouvrage, revue…). Pour chaque type de référence, des champs peuvent être modifiés, détruits ou ajoutés.

9 URFIST Rennes9 Initiation à EndNote 1/ Introduction Répertoire EndNote, il contient les dossiers : Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz) Examples : fichiers exemples, de démonstration = bases (.enl) Filters : filtres dimport (.enf) Palm : liaison PDA Palm OS Spell : dictionnaires pour correction orthographique Styles : styles bibliographiques pour lédition des citations et des bibliographies (.ens) Templates : modèles word aidant à la rédaction pour des revues (.dot) Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt)

10 URFIST Rennes10 Initiation à EndNote 1/ Introduction Menus EndNote, principales options File : créer, ouvrir, fermer une base de données, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote, imprimer des références sélectionnées, créer un fichier compressé de la bibliothèque. Edit : couper, copier, coller, sélectionner, copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres dimportation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramétrages (Préferences).

11 URFIST Rennes11 Initiation à EndNote 1/ Introduction References : Créer, éditer, détruire, rechercher des références Se déplacer dune référence à lautre, voir toutes les références, voir/masquer les références sélectionnées, trier les références Modifier des champs Insérer une image, un objet Créer des groupes et ajouter des références à un groupe Trouver les doublons, Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une page web

12 URFIST Rennes12 Initiation à EndNote 1/ Introduction Tools : CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer la bibliographie Online Search : se connecter à une base distante Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique Format Paper : mettre en forme des fichiers au format RTF Manuscript Templates : utiliser des modèles Word conformes aux normes des revues Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de termes Show Toolbar : afficher la barre doutils Show Preview, Hide Preview : afficher, masquer les références sélectionnées selon le style défini Recover Library : réparer une base endommagée Data Visualization : utilisation de RefViz

13 Initiation à EndNote 2. La base de données EndNote

14 URFIST Rennes14 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Structure de la base de données ou bibliothèque EndNote : Nombre illimité de références (depuis la version 8) 45 types de références, dont : le type générique (Generic) = type de référence qui inclut les champs non spécialisés disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spécifiques utilisés dans les différents types de référence. 3 types libres 52 champs possibles dans chaque référence

15 URFIST Rennes15 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Les types de référence EndNote spécifiques : 1. Ancient Text 2. Artwork 3. Audiovisual Material 4. Bill 5. Book 6. Book Section 7. Case 8. Chart or Table 9. Classical Work 10. Computer Program 11. Conference Paper Propositions de traduction : = Texte ancien = Oeuvre dart = Document audiovisuel = Projet de loi = Livre = Contribution / Chapitre = Jurisprudence = Graphique ou Tableau = Classiques = Logiciel = Communication à un congrès

16 URFIST Rennes16 Formation à EndNote 2/ La base de données EndNote 12. Conference Proceedings 13. Dictionary 14. Edited book 15. Electronic Article 16. Electronic Book 17. Encyclopedia 18. Equation 19. Figure 20. Film or Broadcast 21. Government Document = Actes de congrès = Dictionnaire = Ouvrage collectif = Article de revue électronique = Livre électronique = Encyclopédie = Equation = Figure, illustration = Film et émission radio = Document officiel

17 URFIST Rennes17 Formation à EndNote 2/ La base de données EndNote 22. Grant 23. Hearing 24. Journal Article 25. Legal Rule or Regulation 26. Magazine Article 27. Manuscript 28. Map 29. Newspaper Article 30. Online Database = Bourse = Audience = Article de périodique = Règle juridique = Article de magazine = Manuscrit = Carte = Article de presse = Base de données en ligne

18 URFIST Rennes18 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote 31. Online Multimedia 32. Patent 33. Personal communication 34. Report 35. Statute 36. Thesis 37. Unpublished Work 38. Webpage … = Document en ligne multimédia = Brevet = Communication non publiée = Rapport = Loi = Thèse = Littérature grise = Page Web

19 URFIST Rennes19 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Les champs dune référence Champs communs à différents types de référence Champs spécifiques à chaque type de référence Principaux champs : Author : auteur Editor : éditeur scientifique Publisher : éditeur commercial Year : année Title : titre Journal : périodique Volume : volume Issue : numéro Pages : pages Date : complément de date Short Title : titre abrégé

20 URFIST Rennes20 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Alternate Journal : nom de périodique abrégé Original Publication : titre original Reprint Edition : Réimpressions (titre et année de publication du document original) Reviewed Item : compte- rendu (titre et auteur des œuvres critiquées) Accession Number : numéro daccès de la référence dans la base bibliographique Call Number : cote Label : utilisable dans plusieurs cas de figure (n° de tiré à part par exemple) Keywords : mots clés Abstract : résumé Notes : commentaires URL : liens hypertextes Author Address : adresse de lauteur Series Title : collection …

21 URFIST Rennes21 Formation à EndNote 2/ La base de données EndNote Gestion des types de référence et des champs Menu Edit > Preferences >Reference Types Accès à la fenêtre des types de références

22 URFIST Rennes22 Formation à EndNote 2/ La base de données EndNote Menu déroulant permettant de faire apparaître les différents types de référence et leurs champs et de créer de nouveaux types (unused) Type modèle donnant tous les champs pour lensemble des types de référence Possibilité de modifier les champs, den supprimer, de créer des champs personnalisés (custom)

23 URFIST Rennes23 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Création / Ouverture dune bibliothèque EndNote Offre au démarrage Créer une nouvelle base (nommer la bibliothèque et lenregistrer) Ouvrir une base existante Via le Menu : File > New File > Open > Nom de la Base

24 URFIST Rennes24 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote présence dune image référence Pour voir une référence dans un style donné Nombre de références affichées sur nombre total Groupes de références

25 URFIST Rennes25 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Se déplacer dans les références Pour sélectionner une référence et se déplacer vers une autre référence, cliquer sur la référence souhaitée, ou utiliser les flèches verticales + Home / End pour aller à la 1ère / la dernière référence. Pour sélectionner plusieurs références conjointes, cliquer sur une référence et faire glisser sur les références suivantes. Pour sélectionner un ensemble de références disjointes : Ctrl + clic Pour tout sélectionner : Edit > Select All Visualisation dune référence dans un style défini Tools > Show Preview Affichage de certaines références Sélectionner les références + Menu References > Show Selected References

26 URFIST Rennes26 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote : une référence Auteur, année, identifiant unique Champs de la référence Type de référence Naviguer dans les références

27 URFIST Rennes27 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote : création Base vide Grille de saisie des références Conseil : faire une ou plusieurs sauvegardes de la base créée : File > Save a Copy.

28 URFIST Rennes28 Initiation à EndNote 2/ La base de données EndNote Configuration de la bibliothèque Menu Edit > Préférences Libraries : choix dune bibliothèque au lancement dEndNote Display Fonts : police et taille des caractères Reference Types : choix dun type par défaut + modification Temporary Citations : format des citations temporaires Sorting : classement des références Formatting : options de formatage Display Fields : champs affichés Duplicates : critères de reconnaissance des doublons Folder Locations : répertoires par défaut Term Lists : préférences pour les listes de termes

29 Initiation EndNote 3. La saisie des références

30 URFIST Rennes30 Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences Création dune référence Menu References + New Reference; saisir ensuite les informations dans les différents champs de la notice. Les références sont automatiquement sauvegardées lorsquelles sont fermées (ou File > Save). Une fois la notice sauvegardée, le premier nom dauteur, lannée et le n° de la notice apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre de titre. Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice qui vient dêtre rédigée ; sélectionner de nouveau New Reference dans le Menu References et saisir les données dans les champs adéquats. En fermant la référence, la fenêtre de la base affiche la liste des notices déjà saisies.

31 URFIST Rennes31 Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences Saisie manuelle des informations Police par défaut = 12 Point Arial Ponctuation entre les champs générée automatiquement par EndNote Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour naviguer entre les champs Commencer par choisir le type de référence dans le menu déroulant Reference Type Saisir les données dans les champs en respectant les règles décriture préconisées par EndNote Tous les champs ne sont pas forcément utilisés (supprimer les champs inutiles via la fenêtre de Préférences concernant les types de référence)

32 URFIST Rennes32 Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences Règles décriture Author et Editor : Un seul auteur par ligne Nom, Prénom Initiales des prénoms séparées par des points ou espaces Collectivités auteurs suivies dune virgule Noms composés : van Houten, Charles / Smith, Alfred, Jr … (utiliser les options de tri pour exclure du classement les particules) Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur à blanc (traité par le formatage de la bibliographie) Entrer tous les noms dauteur, cest EndNote qui choisira de tronquer la liste avec « et al » ou « and others » selon le style

33 URFIST Rennes33 Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences Year Années sur 4 chiffres Title (+ Secondary, Tertiary, AlternateTitle) Pas de point à la fin Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans le même champ, séparation par « : » La casse et le style introduits ne seront pas modifiés au reformatage dans un autre style Journal Name À saisir en entier, voir la liste de termes (forme abrégée dans Alternate Journal) Alternate Journal Forme abrégée

34 URFIST Rennes34 Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences Pages 2 formats possibles : ou (sans la mention pages, p. ou pp.) Dates Date de publication à saisir selon le style bibliographique souhaité, car EndNote ne convertit pas cette information. Ex : Février 2006 Short Title Saisir titre abrégé de larticle (habituellement les premiers mots) Original Publication Toute information sur la publication originale qui devrait paraître dans la citation (cf. styles APA, Turabian, MLA, Chicago)

35 URFIST Rennes35 Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences Reprint Edition Titre original et année de publication, entrer les informations telles quelles devront apparaître dans les références formatées. Reviewed item Titre de lœuvre recensée et son auteur Accession Number Saisir le n° denregistrement de la référence dans la banque de données interrogée Call Number Pour saisir une cote de bibliothèque

36 URFIST Rennes36 Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences Edition 1st, 2nd, 1ère, 2ème… : saisir linformation de la façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie, car ce champ nest pas formaté par EndNote Label Prévu initialement pour saisir des styles de citation, que EndNote ne sait pas créer Souvent utilisé pour un usage spécifique : besoin dun champ supplémentaire (cf. date dentrée dans la bibliothèque, etc.)

37 URFIST Rennes37 Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences Keywords Choisir une règle décriture (majuscules / miniscules) et sy tenir Choisir un type de séparateur et sy tenir [voir Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools > Open Term Lists > Keyword Term List (onglet Lists) + Retour chariot] Notes, Abstracts caractères maximum pour ces champs comme pour les autres (avec une limite de caractères par référence) URL Saisir une adresse par ligne Lien dynamique (vers site web, messagerie, fichiers image, graphique, texte intégral…)

38 Initiation à EndNote 4. Limport de références

39 URFIST Rennes39 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences EndNote permet dimporter automatiquement des références : Depuis dautres bases EndNote Depuis des bases créées sous dautres logiciels de gestion bibliographiques (Bases Procite ou Reference Manager) Depuis des fichiers de références sauvegardés à lissue de recherches dans des bases de données distantes et importés automatiquement grâce à des filtres dimport Depuis les interfaces de saisie de certaines bases de données qui permettent dexporter directement les résultats vers EndNote Sous EndNote même, par une connexion directe à des bases de données distantes (grâce à des fichiers de connexion)

40 URFIST Rennes40 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences 4.1 Import direct depuis les interfaces de recherche (bouton dexport) Exemples : Google Scholar, Google Scholar Portails de revues : ScienceDirect (Elsevier), Wiley Interscience, Erudit Bases de données commerciales ou publiques : Ex : bases EBSCO (Academic Search Premier, Business Source Premier, MLA, PsycINFO, SocINDEX…), etc Interfaces publiques de BDD : EricEric Catalogues de bibliothèques Worldcat Plateformes de partage de signets : CiteUlike, ConnoteaCiteUlike Connotea …

41 URFIST Rennes41 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

42 URFIST Rennes42 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences 4.2 Import via les filtres dimport (> 600 filtres) Chaque base de données a ses propres modalités dorganisation, des filtres différents sont donc nécessaires pour chaque base Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les sources Import dans EndNote par le Menu File > Import (options dimport). Choisir lun des filtres proposés par EndNote Un filtre est sélectionné pendant le processus dimportation pour indiquer à EndNote comment interpréter linformation dans le fichier de données Le filtre intègre linformation contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote

43 URFIST Rennes43 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Import via les filtres dimport 2 éléments à prendre en considération : Comment télécharger les données dans le bon format de sortie Quel filtre dimportation utiliser pour importer les données dans EndNote Le gestionnaire de filtres Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager On peut modifier des filtres, en créer sils manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le réseau Site EndNote : Université du Québec à Chicoutimi : …

44 URFIST Rennes44 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Sélectionner tous les filtres comme favoris pour y accéder rapidement lors de limport Voir les propriétés dun filtre avec la possibilité de les modifier Sélectionner ce filtre comme favori

45 URFIST Rennes45 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences La procédure dimport Choisir le fichier à importer Choisir le filtre Options concernant limport des doublons Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC)

46 URFIST Rennes46 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences La fenêtre du filtre de EconLit / OvidSP

47 URFIST Rennes47 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences 4.3 Utilisation des fichiers de connexion (environ 1500 fichiers de connexion) Interrogation de bases de données distantes directement depuis EndNote par les fichiers de connexion Rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote EndNote utilise pour cela un protocole de recherche dinformation appelé Z39.50 (cf. accès à des catalogues de bibliothèques + bases de données) Intègre le protocole TCP/IP ainsi quune surcouche autorisant linterrogation et le rapatriement des données Utilisation du Menu Tools > Online Search

48 URFIST Rennes48 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

49 URFIST Rennes49 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Après avoir sélectionné une source, on obtient un menu de recherche. A lissue de la requête, les références saffichent (toutes ou celles dont on a demandé la visualisation). Elles sont importées directement dans la bibliothèque courante. Exemples : BNF, ABES SUDOC

50 URFIST Rennes50 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Le « Connection Manager» (Menu Edit) Voir les propriétés du fichier de connexion Permet de gérer les fichiers de connexion

51 URFIST Rennes51 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Il est nécessaire quun ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion

52 URFIST Rennes52 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences 4.4 Données qui ne sont pas dans un format propre à limport : 3 possibilités : Remettre en forme les données avec le traitement de texte (pour bibliographie importante, plus de 40 références) Copier coller chaque ensemble de données dans les champs EndNote Saisir manuellement les données dans EndNote

53 URFIST Rennes53 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Remise en forme du texte Par exemple : création dun fichier délimité par des tabulations Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations Option dImport = « Tab Delimited »

54 URFIST Rennes54 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences Préparation des données Séparer les noms dauteur par un point-virgule ou par 2 slash « // » Vérifier la présence dun champ indiquant le type de référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt) Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited

55 URFIST Rennes55 Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences 1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple : *Journal Article Dans le cas où il ny a pas de fichier séparé par type de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas : *Generic 2ème ligne = noms de champ EndNote : *Generic Reference Type Author Year TitleSecondary Title

56 Initiation à EndNote 5. La gestion des références

57 URFIST Rennes57 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

58 URFIST Rennes58 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Visualiser / Masquer des références Visualiser : Sélectionner les références les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées. Masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir Hide Selected References : elles disparaissent de la fenêtre Pour revenir à lensemble de la liste de références, choisir References > Show All References

59 URFIST Rennes59 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Modification de références Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References du Menu Reference Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont lintitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée

60 URFIST Rennes60 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Destruction de références Supprimer une référence Sélectionner la référence à supprimer et choisir Delete References du Menu References ou Cut/ Clear du Menu Edit Attention : ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers Supprimer les doublons = références ayant en commun le contenu des champs : Author, Year, Title et Reference Type Choisir le Menu Reference > Find Duplicates, puis supprimer

61 URFIST Rennes61 Formation à EndNote 5/ La gestion des références Tri des références Par défaut, lordre de classement est lordre alphabétique dauteur Pour changer lordre : Cliquer sur lintitulé du champ à trier dans la fenêtre de références Ou bien choisir Menu References > Sort References

62 URFIST Rennes62 Formation à EndNote 5/ La gestion des références Créer un groupe pour répartir ses références Ajouter des références dans un groupe

63 URFIST Rennes63 Formation à EndNote 5/ La gestion des références Changer le texte, pour corriger une forme erronée Menu Edit > Change Text

64 URFIST Rennes64 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Changer les champs : change le contenu dun champ pour les références affichées Menu References > Change and Move Fields Possibilités : Insérer le texte à la fin du contenu du champ Insérer le texte au début du contenu du champ Remplacer le contenu du champ par le texte Détruire le contenu dun champ + Onglet Move Fields

65 URFIST Rennes65 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Liens vers une page web, un fichier sur le disque dur (texte intégral, pdf, doc, image) Utiliser les champ URL, File Attachments et Figure Saisir lURL de la page web Lien vers un fichier References > File Attachments > Attach File Lien vers une illustration : References > Figure > Attach Figure Ouvrir L URL References> URL > Open URL Ouvrir le fichier References> File Attachments > Open File Ouvir le fichier image References> Figure > Open Figure

66 URFIST Rennes66 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Recherche de références dans une bibliothèque Fenêtre de recherche Localisation de références spécifiques ou de groupes de références par la commande de recherche Pour commencer une recherche, Quicksearch ou choisir Search Library du Menu Tools

67 URFIST Rennes67 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références Les éléments de la fenêtre de recherche Le référent de la requête = le terme de recherche + le champ + la bibliothèque Les boutons : permettent dajouter, dinsérer ou détruire des éléments de requête Le menu déroulant des champs : permet de préciser dans quel champ le terme doit être cherché Menu déroulant des opérateurs numériques et de troncature (contient, est, est moins / plus grand…) Opérateurs booléens Match Case (respect ou non de la casse) Match Word (terme exact ou non) Set Default / Restore Default (sauvegarde de la configuration) Save Search / Load Search : enregistrer des requêtes pour les charger lorsquon en a besoin

68 URFIST Rennes68 Initiation à EndNote 5/ La gestion des références La recherche seffectue dans une base à la fois Combinaison de recherches séparées Add to showing references, lorsquune requête a déjà été faite et que lon veut ajouter les résultats dune nouvelle requête aux précédents résultats Search showing references, pour restreindre une recherche aux références courantes de la fenêtre de bibliothèque Omit from showing references, pour cacher les résultats dune recherche parmi les références de la base Sauvegarde des stratégies de recherche Save Search (fichier.enq) + Load Search

69 Initiation à EndNote 6. Les styles bibliographiques

70 URFIST Rennes70 Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques Le principe : EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble dinstructions permettant de formater : Les citations de références + les notes de bas de page Les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux EndNote propose environ 3000 styles reprenant les normes décriture des grandes revues scientifiques Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références avec Format Bibliography, Print, Export, Copy Formatted = noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux et texte

71 URFIST Rennes71 Le principe (suite) On peut modifier un style ou en créer de nouveaux. Les fichiers styles sont des fichiers.ens Cest le Style Manager qui permet de gérer les styles Par défaut 4 styles génériques saffichent dans le menu déroulant : Annotated Citation = Auteur et date de publication Bibliographie = Auteur, date, titre,… triés par ordre alphabétique (résumé après chaque référence) Author-Date : même principe, mais sans les résumés Numbered style : citations numérotées, bibliographie affichée par ordre chronologique des numéros de citation Show All Fields : les références sont affichées comme elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques

72 URFIST Rennes72 Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques Le Style Manager (Menu Edit > Output Styles) : liste les noms de tous les styles disponibles, classés par ordre alphabétique de revues ou par catégories de revues; il permet de sélectionner des styles Marquer un ou tous les styles comme favoris Editer un style pour en voir les propriétés

73 URFIST Rennes73 Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques Le style « Generic » Permet de formater les types de référence qui nauraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence naura pas de style défini Pour trouver des styles :

74 Initiation EndNote 7. Lutilisation dEndNote avec Word

75 URFIST Rennes75 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Cite While You Write : le principe EndNote permet, au cours de la rédaction dun texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word.

76 URFIST Rennes76 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Word est doté doutils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote + Find Citation(s) Go To EndNote Format Bibliography Insert Selected Citation(s) Edit Citation(s) Insert Note Edit Library Reference(s) Remove Field Codes Export Travelling Library Find Figure(s) Generate Figure List Cite While You Write Preferences

77 URFIST Rennes77 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer des citations dans un texte Word Sous EndNote : Sélectionner la ou les référence(s) à introduire Aller dans Word et choisir le Menu Outils > EndNote X1 > Insert Selected Citation(s) Sous EndNote : Sélectionner les références souhaitées Utiliser le menu Cite While You Write > Insert Selected Citation(s) Sous Word : Choisir le Menu Outils > EndNote X2 > Find Citation(s) Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la recherche dans la fenêtre Find + Search La liste des références apparaît Insérer la citation (bouton Insert)

78 URFIST Rennes78 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer la référence

79 URFIST Rennes79 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Les références sont alors insérées dans le texte : Citation dans le texte bibliographie = Selon le style choisi

80 URFIST Rennes80 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de linsertion des citations dans le texte (Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Instant Formatting) Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Turn off), que la bibliographie nest pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné, sélectionner dans Word loption Format Bibliography (choix du style).

81 URFIST Rennes81 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Layout Pour générer une bibliographie indépendante, sélectionner les citation + Copy Formatted et Coller dans Word. On peut aussi exporter des bibliographies à partir de la commande Export du Menu File (TXT, RTF, HTML, XML).

82 URFIST Rennes82 Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Insérer des images Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images dans les types de Référence « Figure » par : Reference > Figure > Attach Figure, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche seffectuera sur les données du champ Caption Limage sinsère dans le texte, la légende de limage correspond au champ Caption

83 Initiation à EndNote 8. Fonctionnalités complémentaires et outils daide

84 URFIST Rennes84 Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes avec pour objectif d'aider à la création des références. 3 sortes de listes : - Auteurs - Noms de revues - Mots clés Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée. Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preferences) :

85 URFIST Rennes85 Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Bibliographie thématique Tools > Subject bibliography Par exemple : sélectionner les Keywords (tous les mots clés) Bibliographie ordonnée par mots clés Bibliographie thématique paramétrable par le bouton « Layout »

86 URFIST Rennes86 Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils daide Les Templates de Word Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.

87 URFIST Rennes87 Formation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote avec Word Les Templates de Word Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.


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