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Dossier TICE Excel. Excel Qu est-ce que c est ? >>>un tableur permettant: d organiser, de présenter des informations de manière attrayante (sous forme.

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1 Dossier TICE Excel

2 Excel Qu est-ce que c est ? >>>un tableur permettant: d organiser, de présenter des informations de manière attrayante (sous forme de tableaux) d illustrer les données d une feuille de calcul par des graphiques

3 Excel Qu est-ce que c est ? A noter: Microsoft Excel domine le marché du tableur avec une part de 90 %

4 Excel Présentation générale Les données sont écrites dans des cellules, regroupées en tableaux appelés feuilles de calcul. Les feuilles de calcul sont regroupées en classeurs.

5 Excel CELLULES Contenant qui contient : -du texte -un chiffre -une formule

6 Excel FORMULES Une formule peut: - aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul -permettre de transformer et de combiner les données saisies

7 Excel Quelles sont les opérations réalisables? - des additions - des multiplications - des comparaisons de valeurs

8 Excel FORMULES Une formule peut contenir les éléments suivants: - les opérateurs - des références de cellules - des valeurs -des fonctions de feuille de calcul -des noms

9 Excel FORMULES Comment fait-on pour saisir une formule dans une cellule de feuille de calcul? On tape une combinaison de ces éléments dans la barre de formule, en commençant toujours par un signe égal (=)

10 Excel FORMULES: les principaux opérateurs Les opérateurs arithmétiques: permettent d effectuer des opérations mathématiques de base + : addition - : soustraction / : division * : multiplication % : pourcentage ^ : élévation à la puissance

11 Excel FORMULES Les opérateurs de comparaison: permettent de comparer deux valeurs et génèrent la valeur logique VRAI ou FAUX = : égal à > : supérieur à < : inférieur à >= : supérieur ou égal à <= : inférieur ou égal à <> : différent de

12 Excel CLASSEURS Qu est-ce- qu un classeur? Les fichiers manipulés sous Excel s appellent des classeurs. Un classeur électronique contient des feuilles de calcul et des feuilles graphiques.

13 Excel FEUILLE DE CALCUL Qu est-ce- qu une feuille de calcul? C est l élément de base du tableur: l information y est saisie en vrac et transformée en données organisées. C est un puissant tableau électronique.

14 Excel FEUILLE DE CALCUL De quoi est composée une feuille de calcul Excel? C est une grille rectangulaire composée de: lignes colonnes L intersection d une ligne et d une colonne est une cellule. Une feuille de calcul comprend plus de 16 millions de cellules.

15 Excel GRAPHIQUES Deux possibilités pour créer un graphique: - créer un graphique incorporé dans la feuille de calcul - créer une feuille graphique Les modifications effectuées dans la feuille de calcul entraînent la mise à jour automatique des graphiques.

16 Excel GRAPHIQUES Qu est-ce-que l Assistant graphique d Excel? Il permet de réaliser en quelques clics des graphiques, à partir des données d un tableau.

17 Excel FONCTIONS A quoi servent les fonctions de feuille de calcul? Ce sont des outils de calcul servant à aider à la prise de décision, à l exécution d actions et à l obtention automatique de valeurs de données. Une fonction comporte: - une ligne de syntaxe - un argument

18 Excel FONCTIONS On utilise les fonctions en les tapant dans des formules, dans la feuille de calcul. Toutes les fonctions ont la même syntaxe de base: elles commencent toutes par le signe égal (=) suivi d une combinaison de valeurs et d opérateurs

19 Excel FONCTIONS A quoi servent les parenthèses? Elles indiquent à Excel le début et la fin des arguments. Sous quelles formes se présentent les arguments? - des nombres - du texte - des valeurs logiques - des matrices - des valeurs d erreurs - des références

20 Excel FONCTIONS Quelques exemples de fonction usuelles: Somme(champ) : calcule la somme des cellules du champ Min(champ) : détermine la plus petite valeur du champ Maintenant() : affiche la date et l heure courante Si(Cond;Rés1;Rés2) : affiche Résultat1 si la condition est vrai sinon affiche Résultat2

21 Excel CONCLUSION Excel est un logiciel extraordinairement puissant, permettant de réaliser des tableaux et d automatiser des calculs mais disposant aussi de fonctions très élaborées de gestion des données. L élaboration d un tableau sous Excel est beaucoup plus souple et facile que sous Word. Effectuer des calculs et réaliser des graphiques est un jeu d enfant, et pour insérer un tableau Excel dans un document Word, un simple copier/coller suffit!

22 Exemples de création Excel

23 Double-cliquer sur le graphique pour lancer le programme


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