(Fonctionnaires partant à la retraite) qui ne sont pas identiques…

Présentation au sujet: "(Fonctionnaires partant à la retraite) qui ne sont pas identiques…"— Transcription de la présentation:

1 (Fonctionnaires partant à la retraite) qui ne sont pas identiques…
Problèmes sur Excel PB 2 Récapituler des informations à partir de différents fichiers évoluant sans cesse (Fonctionnaires partant à la retraite) qui ne sont pas identiques… Problème qu’a rencontré André M. dans le cadre de son stage… Merci à lui!

2 Gestionnaire 1: fichier gest1.xls
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Dans le service des retraites de l’académie, il y a plusieurs gestionnaires s’occupant des retraites de chaque fonctionnaire fourbu et en fin de course… Ces gestionnaires font à leur guise et leurs fichiers ne sont pas identiques. J’ai largement modifié les données réelles pour simplifier mais l’esprit est le même. Gestionnaire 1: fichier gest1.xls Chacun des fonctionnaires (dont j’ai caché le nom) correspond à une ligne, on peut y voir la date de RDC (?) demandée, la réponse à cette RDC, la date du transfert au bureau central, la date demandée pour la retraite, son type, le n° INSEE abrégé, le grade et la discipline…

3 Gestionnaire 2: fichier gest2.xls
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Gestionnaire 2: fichier gest2.xls Ici, on peut voir, pour chacun, la date de retraite, le type de retraite (ancienneté), limite d’âge (…), le début du n° INSEE, le grade et la discipline…

4 Gestionnaire 3: fichier gest3.xls
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Gestionnaire 3: fichier gest3.xls Ici, on peut voir la date de retraite, la discipline et le grade. On notera que le libellé du grade n’est pas normalisé.

5 Créer un classeur Excel recapitulation.xls qui a 4 onglets:
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Travail à faire: Créer un classeur Excel recapitulation.xls qui a 4 onglets: Les onglets gest1, gest2 et gest3 doivent récupérer les données des fichiers gest1.xls, gest2.xls et gest3.xls: Quand on ouvre recapitulation.xls, ces onglets se mettent automatiquement à jour. Pour cela, il faut écrire une formule, par exemple en A1 de l’onglet gest1 : = [gest1.xls]Nic2010!A1

6 PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation
Travail à faire: Dans l’onglet recap, on doit récupérer les informations des onglets gest1, gest2 et gest3 de façon automatique (par appui sur un bouton) via un algorithme Visual basic:

7 Le tableau récapitulatif après normalisation de la discipline
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Travail à faire: Le champ « Discipline » a des valeurs très diverses pour une même matière. Cela vient du fait que chaque gestionnaire « traduit » la discipline à sa façon: Faire un algorithme Visual Basic qui normalise ces intitulés suivant un tableau du genre : Le tableau récapitulatif après normalisation de la discipline

8 Même problème avec le champ « Grade »: contenu très divers…
PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation Travail à faire: Même problème avec le champ « Grade »: contenu très divers…  Faire un algorithme Visual Basic qui normalise ces intitulés suivant un tableau du genre : Le tableau récapitulatif après normalisation du grade

9 PB2 – Réunifier différents fichiers Excel afin d’en faire une récapitulation
Travail à faire: Enfin, par un tableau croisé dynamique, donner le nombre de professeur de mathématiques qui prend sa retraite pendant cette période. Ventiler suivant le grade… Et voilà.

10 Bon courage