Avant de commencer. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire n'hésitez pas à prendre contact avec le président de commission chargé de l'informatique.

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1 Avant de commencer. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire n'hésitez pas à prendre contact avec le président de commission chargé de l'informatique ou avec le service de l'apprentissage en ligne : eLearning@lionsclubs.org Cette présentation devrait être visionnée comme un Diaporama PowerPoint Pour voir les diapositives : 1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de l’écran. 2. Sélectionnez ‘Du début’

2 Cliquez ici si vous avez besoin d'accéder à votre cahier d'exercices et de l'imprimer avant de continuer.ici Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

3 Ce module se concentrera sur votre rôle de Président du Comité consultatif du gouverneur de district. À la fin de ce module, vous serez en mesure :  de comprendre les obligations et les objectifs du président de zone au niveau de la zone  de mettre en place un cadre de collaboration afin de maintenir des clubs sains et actifs dans la zone  d'accéder aux ressources disponibles pour promouvoir la santé et le développement des clubs au sein de la zone Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

4 Module 3 : Président de zone et comité consultatif du gouverneur de district Formation autoguidée de Président de zone Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

5 Objectifs du comité consultatif du gouverneur de district Consultez la page 1 de votre cahier d’exercices. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

6 Le Comité consultatif du gouverneur de district comprend : le président de zone les présidents de club au sein de la zone les secrétaires de club au sein de la zone Ce comité travaille en équipe à cinq objectifs importants. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

7 Les cinq objectifs importants du comité consultatif du gouverneur de district. Cliquez sur une case pour découvrir un objectif du comité consultatif du gouverneur de district. 12 34 5 Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

8 S'assurer que chaque club dans votre zone fonctionne efficacement et suit la constitution et les statuts de l'association Cliquez pour revenir aux Objectifs

9 Aider les clubs qui ont besoin d'aide à la croissance des effectifs ou à la formation des responsables Cliquez pour revenir aux Objectifs

10 Promouvoir diverses fonctions et manifestations à l'échelle de la zone, telles que : des réunions entre clubs l'installation des officiels de club l'intronisation des nouveaux membres des cérémonies en l'honneur de lauréats de récompense clédes cérémonies en l'honneur de lauréats de récompense clé des soirées de remise de charte Cliquez pour revenir aux Objectifs

11 Encouragez la participation aux congrès de district et de district multiple et aux conventions internationales Cliquez pour revenir aux Objectifs

12 Faire des recommandations sur des questions touchant tous les clubs du district Cliquez pour revenir aux Objectifs

13 Le président de zone est également chargé d'établir et de transmettre un compte rendu de la réunion du comité consultatif du gouverneur de district après chaque réunion. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

14 Ce rapport fournit des informations sur le statut des clubs et permet au président de zone de transmettre les recommandations du comité au cabinet de district. Le rapport sur la réunion du comité consultatif du gouverneur de district sera discuté à la fin de la section suivante. Comité consultatif Cabinet de district Président de zone Le président de zone est également chargé d'établir et de transmettre un compte rendu de la réunion du comité consultatif du gouverneur de district après chaque réunion. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

15 Réunions du comité consultatif Consultez la page 2 de votre cahier d’exercices. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

16 Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois par an. Cliquez ici pour voir les thèmes de discussion proposés à chaque réunion du comité consultatif. 1 2 3 Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

17 Lors de la première réunion du comité vous pouvez discuter des points suivants :  Le bien-être général des clubs de la zone  Les responsabilités des officiels de club  Les objectifs du gouverneur de district et du président de zone  Le thème international de l'association  Les opportunités d'entreprendre de nouvelles œuvres sociales  L'importance de soumettre en temps opportun des rapports mensuels d'effectif  Les règles pour la récompense d'excellence de club 1 2 3 Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

18 La deuxième réunion du comité peut fournir l'occasion de discuter des point suivants : 1 2 3  Mises à jour sur les progrès réalisés pour atteindre les objectifs des clubs  Plans de recrutement et de maintien des effectifs des clubs  Responsabilités du parrain de nouveaux membres  Orientation et installation des nouveaux membres  Besoins de formation des responsables parmi les clubs  Communautés potentielles où de nouveaux clubs peuvent être organisés Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

19 La troisième et dernière réunion requise peut être utilisée pour discuter de : 1 2 3  La formation des responsables  L'élection et l'installation des futurs responsables de club  La transition des officiels de club  La vérification annuelle des comptes du club  Les délégués et suppléants de club de district, de district multiple et pour les conventions internationales  Récompenses de fin d'année Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

20 2 4 13 Le président de zone a la possibilité de tenir une quatrième réunion pour rendre hommage aux officiels, en fonction ou anciens, du club. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

21 Après chaque réunion, le président de zone doit établir et transmettre un compte rendu de la réunion du comité consultatif du gouverneur de district (da-zcm). Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

22 Un exemple de la page entière a été reproduit sur la page 3 de votre cahier d'exercices. Cela vous permettra de prendre des notes succinctes sur le statut des clubs dans votre zone, en soulignant les défis à relever ainsi que les activités de formation des responsables et de développement de l'effectif auxquelles les clubs ont participé. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

23 Planification de réunions efficaces Consultez la page 4 de votre cahier d’exercices. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

24 Établir des échanges fréquents avec les clubs du district et tenir des réunions de comités efficaces sont les meilleurs moyens pour le comité consultatif du gouverneur de district d'atteindre ses objectifs. Quels sujets le président de zone doit-il évoquer lors de la planification d'une réunion du comité consultatif ? Utiliser l'espace à la page 4 de votre cahier d'exercices pour vos commentaires. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur la flèche pour voir quelques exemples. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

25 Lors de la planification d'une réunion du comité consultatif, le président de zone doit :  Fixer la date et l'heure d'une réunion où la majorité des clubs peut être représentée  Adresser à l'avance des avis / rappels de réunion  Demander à quelqu'un d'être le secrétaire rapporteur  Préparer un ordre du jour pour chaque réunion  Fournir des badges à tous les participants  Encourager les participants à partager leurs réflexions et leurs idées  Adresser le procès-verbal de la réunion à tous les présidents de club et les encourager à partager l'information avec les membres de leur club. Partagez-vous certaines de ces idées ? Utilisez l'espace fourni à la page 4 pour prendre des notes. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

26 Le président de zone doit encourager un échange convivial des idées sur les aspects suivants : programmes, projets, levées de fonds et effectifs. Cela permettra aux clubs de renforcer les relations de coopération. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

27 Ressources Consultez la page 5 de votre cahier d’exercices. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

28 Des modèles de réunions de comité consultatif de gouverneur de district, disponibles via le centre du président de zone et de région sur le site Internet du LCI, fournissent des exemples d'agendas, de procès- verbaux de réunions, de liste de vérification de réunions et d'évaluation. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

29 L'EME-D et l'EML-D constituent également des sources de soutien importantes pour les clubs qui ont besoin d'aide dans le domaine du développement de l'effectif et de la formation des responsables. Le président de zone peut envisager, s'il le souhaite, d'inviter les membres de ces équipes aux réunions du comité consultatif du gouverneur de district. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

30 Le Centre de ressources pour les responsables met à disposition plusieurs présentations pour les missions de conférencier, qui peuvent être utilisées pendant les réunions du comité pour introduire des sujets tels que :  l’importance de former de nouveaux responsables  soutenir les nouveaux clubs  les avantages de créer un Schéma directeur pour un club plus fort  les ressources concernant l'effectif  les récompenses d'excellence Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

31 Le Centre de formation Lions offre une variété de cours portant sur les thèmes suivants : cultiver des qualités de leader diriger les autres obtenir des résultats communication efficace Les membres du comité comme les membres du club peuvent tirer profit de ces cours. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

32 Le Schéma directeur pour avoir un club plus fort, les Processus d’excellence de club et le Programme du Lion guide certifié sont des outils qui peuvent vous aider à développer votre club. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

33 Vous pourrez trouver des informations complémentaires, ainsi que d'autres ressources précieuses, au Centre du président de zone et de région sur le site Internet du LCI. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

34 Vérification rapide Êtes-vous prêt à assumer vos responsabilités ? Passez en revue les questions de la page 6 du cahier d'exercices. Si vous n'êtes pas en mesure de répondre par l'affirmative, prévoyez un créneau horaire pour chercher les réponses et faire des plans si nécessaire. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

35 Résumé du module En tant que président du comité consultatif du gouverneur de district, le président de zone est un lien important entre le district et les clubs de la zone. Comité consultatif Cabinet de district Président de zone Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

36 Résumé du module Des compétences de communication efficace et des réunions du comité apporteront également au président de zone un éclairage utile sur la situation des clubs de la zone. Comité consultatif Cabinet de district Président de zone Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

37 Résumé du module Le compte rendu de réunion du comité consultatif du gouverneur de district permettra au président de zone de conserver des notes concises sur les activités et les défis du club, et de fournir des recommandations au cabinet du district. Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante Comité consultatif Cabinet de district Président de zone

38 Ceci conclut le module 3 : Président de zone et comité consultatif du gouverneur de district Avons-nous atteint nos objectifs ? Examiner les obligations et les objectifs du président de zone au niveau de la zone Mettre en place un cadre de collaboration afin de maintenir le dynamisme et la santé des clubs dans la zone Évaluer les ressources disponibles pour soutenir les clubs au sein de la zone Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante

39 Merci de votre participation. Veuillez accéder aux modules suivants pour compléter la formation autoguidée. Module 1 : Vue d'ensemble des rôles et responsabilités Module 2 : Président de zone en tant qu'officiel administratif de la zone Module 4 : Président de zone en tant que membre du cabinet de district Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec : eLearning@Lionsclubs.org Cliquez sur la flèche pour passer à la diapositive suivante