1 STAGE Réunion d’informations Lundi 30 septembre 2013.

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1 1 STAGE Réunion d’informations Lundi 30 septembre 2013

2 2 Ordre du jour Votre responsable administrative STAGES Serveur de Stage sur l’ENT Procédure Serveur de Stage Impression des conventions La convention de stage Document obligatoire Gratification de stage Bourses stage à l'étranger Pistes pour la recherche de stage Les annonces par mailing liste Bases de données (Ines sur l’ENT) Les sites internet Les réseaux sociaux Suivi de stage Restitution de stage : rapport & soutenance (Ines sur l’ENT) Notation rapport & (soutenance ou forum)

3 3 Stages / Soutenances martine.caullier@u-picardie.fr Conventions de stage (pour les initiaux) Organisation des soutenances Convocations soutenance début juin Invitations tuteurs entreprises Modification de date si nécessaire Gestion des retours : Rapports de stage Feuilles d’appréciation entreprise …

4 4 Stages Ingénierie Logistique Durée minimum : L3 IL : 12 semaines Début stage :  S17 (lundi 21 avril 2014) Fin stage :  S28 (vendredi 12 juin 2014) M1 IL : 16 semaines Début stage :  S17 (Lundi 22 avril 2014) Fin stage :  S32 (vendredi 8 août 2014) M2 IL : 20 semaines Début stage :  S14 (Lundi 31 mars 2014)

5 5 Soutenances (a priori) S35-S37 : Du lundi 25 août Au vendredi 12 septembre 2014 L3 IL : FORUM  (S35) M1 IL : FORUM  (S35 + S37) M2 IL : Soutenances  (S36)

6 6 ???? Vendredi 5 Septembre 2014 Cérémonie de Remise des Diplômes

7 7 Remise des diplômes Promotion 2013 Palais de Vervaques

8 8 La convention de stage 3 exemplaires pour  Etudiant  Entreprise  Université (INSSET) 3 signatures 1. Etudiant 2. Entreprise 3. Université (INSSET) La convention doit être signée par les 3 parties AVANT le début du stage Convention de stage En dernier

9 9 Serveur de stage Vous connectez au site de l'UPJV : www.u-picardie.frwww.u-picardie.fr Cliquez sur « ent » en haut à droite (Espace Numérique de Travail)

10 10 Serveur de stage Cliquez sur "s'identifier" en haut à droite Si courrier électronique UPJV déjà ACTIVE Si courrier électronique UPJV NON ACTIVE

11 11 Serveur de stage 1. Identifiant : première lettre de votre nom + numéro indiqué sur votre carte d’étudiant (en minuscule) 2. Mot de passe : celui utilisé pour consulter votre courrier électronique. 3. Cliquez sur « Connexion »

12 12 Espace de Travail Numérique (ent) Cliquez sur l’onglet « STAGES »

13 13 Serveur de stages Cliquez sur « Mes conventions de stage»

14 14 Création d’un nouveau stage Cliquez sur « Nouveau stage »

15 15 Renseigner le formulaire … Choisir un tuteur pédagogique pour validation « Sauvegarder » « Soumettre » Le tuteur reçoit de demande de validation de stage par mail

16 16 Obtention de la convention de stage Après validation par le responsable pédagogique Envoi d’un mail à l’étudiant sur la messagerie prenom.nom@etud.u-picardie.frprenom.nom@etud.u-picardie.fr Envoi d’un mail à Martien CAULLIER  bureau de Martien CAULLIER Vérification Assurance Responsabilité Civile Renseignement du dossier administratif stage Adresse pour convocation pendant le stage Mail, n° portable Remise des 3 conventions à faire signer à l’entreprise, par l’étudiant puis à retourner à l’INSSET Remise du document « Consignes pour le stage »

17 17 Mail de refus En cas de refus envoi d’un mail à l’étudiant avec les raisons du refus sur la messagerie prenom.nom@etud.u-picardie.frprenom.nom@etud.u-picardie.fr Se re-connecter sur le serveur de stage Accès en modifications à nouveau possible Faire les modifications nécessaires « Sauvegader » et « Soumettre » à nouveau

18 18 Convention de stage Causes de refus Sujet de stage non conforme trop difficile / niveau trop facile / niveau Entretien avec l’étudiant éventuellement Prise de contact avec le tuteur éventuellement Sujet insuffisamment renseigné Stage dans le pays d’origine (pour les étudiants de nationalité étrangère) Durée du stage non valide 3 mois en L3MIL (minimum), 6 mois maximum 4 mois en M1MIL (minimum), 6 mois maximum 5 mois en M2MIL (minimum), 6 mois maximum Fin de stage après le début des cours

19 19 La convention de stage Officialise votre présence en entreprise (sinon, travail clandestin) Couvre en cas d’accident du travail Accident survenu sur le lieux de travail le trajet domicile / travail En cas de maladie Prévenir au plus vite l’entreprise Consulter un médecin Certificat de visite médicale (si pas d’arrêt) Arrêt maladie (à faire parvenir à l’entreprise)  Prévenir l’INSSET (tél. ou mail)  Voir avec l’entreprise et l’INSSET les conditions de rattrapage

20 20 La convention de stage Gratification de stage 417,09 € /mois minimum (35h/semaine) Si durée stage  2 mois consécutif ou non dans la même entreprise au cours d’une même année universitaire Si gratification > 417,09 €, charges sur la partie qui excède ce minimum Soumis au règlement de l’entreprise Heures de travail Restauration collective …

21 21 Prolongation du stage En intérim Indépendant de l’INSSET Plus avantageux pour l’étudiant Avenant à la convention de stage Avant la fin du stage Prendre contact avec Martine CAULLIER Envoi des avenants (3 exemplaires pour signature) !!!! Attention aux dates de fermeture de l’INSSET

22 22 Rupture du stage Article 4 de la convention de stage: « En cas de non-respect des clauses de la convention, celle-ci peut être résiliée par l’organisme d’accueil ou par l’Université, par lettre recommandée motivée. » En cas de non respect de cette procédure, aucun nouveau stage ne sera validé

23 23 NON validation de stage Stage débuté sans convention de stage Fin de stage après le 24 août (Fin du stage avant la soutenance ou le forum)

24 24 Partir à l’étranger : Stages / Séjour d’études

25 25 https://mobilite.picardie.fr/

26 26 Stage à l’étranger (1/2) Bourses Philéas stages (Conseil Régional de Picardie) http://mobilite.picardie.fr (Demande en ligne) http://mobilite.picardie.fr Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Non éligible Etudiants étrangers  stage dans leur pays d’origine Bourse Frais de séjour  143 €/semaine maximum (en fonction du quotient familial) Frais de voyage :  300 € aux étudiants boursiers  150 € aux étudiants non boursiers Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

27 27 Stage à l’étranger (2/2) Bourses ERASMUS Stages Direction des Affaires Internationales de l’UPJV dai.stage@u-picardie.fr Pays éligibles Pays de l’union européenne Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Bourse 350 €/mois environ Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

28 28 Dates importantes Envoi des convocation pour les soutenances + feuille d’appréciation entreprise Au plus tard au 1 er juillet A l’étudiant Au tuteur entreprise Dates des soutenances Dernière semaine d’août 1 ère semaine de septembre Début des cours 2 ème semaine de septembre Fermeture de l’INSSET Vendredi 21 juillet Réouverture Lundi 18 août 2014 Retour rapport de stage, résumés (français, anglais), CV A la réouverture de l’INSSET (date figurant sur la convocation) Cachet de la poste faisant foi

29 29 Pistes pour la recherche de stage Les annonces reçues à l’INSSET transmises via les mailing listes insset_l3mil_2013-2014@listes.u-picardie.fr insset_m1il_2013-2014@listes.u-picardie.fr insset_m2il_2013-2014@listes.u-picardie.fr Annonces du « Serveur de stages » Bases de données (Ines sur l’ENT) Liste des sites internet Les réseaux sociaux professionnels

30 30 Pistes pour la recherche de stage Annonces du « Serveur de stages » Offres de stage et d’emploi

31 31 Pistes pour la recherche de stage Bases de données (Ines sur l’ENT) Accès aux documents pour le stage

32 32 Pistes pour la recherche de stage Bases de données (.xls) Historique des stages INSSET 2002-2012 Sujet Entreprise Tuteur entreprise Localisation géographique … Visites d’entreprises Printemps de l’industrie Visite dans le Saint- Quentinois Maison de la Thiérache et de la Serre

33 33 Pistes pour la recherche de stage Liste des sites internet Le guide des 500 meilleurs sites emploi (.pdf) Étudiants, jeunes diplômés  www.kapstages.fr www.kapstages.fr  www.iquiesta.com www.iquiesta.com  … Les généralistes  www.monster.fr www.monster.fr  www.keljob.com www.keljob.com  … Sites d’entreprise  Espaces recrutement des sites d’entreprise

34 34 Pistes pour la recherche de stage Les réseaux sociaux professionnels Créez votre profil sur : www.viadeo.com www.linkedIn.com Venez consulter mes contacts (anciens) : Magali TRANNOIS www.viadeo.com / www.linkedIn.com / www.facebook.fr www.viadeo.comwww.linkedIn.com www.facebook.fr

35 35 Annuaire des anciens INSSET : 10 ans de logistique IUP Logistique (promo 2002 – première promo) L3 IL & Master IL Pistes pour la recherche de stage

36 36 KOMPASS Monde dans E-Ressources (site BU-UPJV) 2- Cliquez sur l’onglet K 1- www.bu.u-picardie.fr > FURETER ! > e-Ressourceswww.bu.u-picardie.fr

37 37 KOMPASS Monde Accessibilité : Sans identification depuis un PC de l’UPJV Avec identification depuis l’extérieur (Identifiant + mot de passe) messagerie UPJV

38 38 En cours de construction Entreprises des ZI du Saint-Quentinois Plans des ZI avec localisation des entreprises Ville : Saint Quentin (02100)  Parc d'activités des Autoroutes A26-A29  Zone d'activités du Bois de la Chocque  Zone d'activités La Vallée  Zone d'activités Saint-Lazare  Zone d'activités Porte d'Isle  Zone d'activités du Rouvroy  Espace créatis, pépinière d’entreprise Ville : Gauchy (02430)  Zone industrielle du Moulin de Tous Vents  Zone industrielle Gérard Philippe  Zone industrielle Le Royeux Listes des entreprises et coordonnées Fiches signalétiques des entreprises

39 39 Suivi de stage Tuteur universitaire Désignation courant mai Etudiants et tuteurs sont avertis par mail 1 visite sur site + télé-suivi pour les stages en : Picardie Nord-Pas-de-Calais Champagne-Ardennes Ile-de-France Télé-suivi pour les autres régions (a priori)

40 40 Ent > Ines : Rapport & Soutenance Guide du stagiaire Modèle de rapport de stage Fiches de notation Rapport Soutenance Forum Exemples de fiches signalétiques d’entreprises Logos

41 41 Fiches Signalétiques d’Entreprise

42 42 Nouvelle procédure : dépôt en ligne sur ines (.pdf) A déposer sur ines avant date limite mentionnée : Fiche signalétique entreprise (dans le mois suivant le début du stage) Rapport de stage (sans les annexes) (19 août 2013) Résumé français + mots clés Résumé anglais + mots clés CV (remis à jour) Si dépôt au delà de la date limite imposée -1 pt par jour de retard

43 43 Documents papiers A la réouverture de l’INSSET, le lundi 19 août 2013 (date mentionnée sur convocation) Rapport + annexes (pour archivage BU) Feuille d’appréciation entreprise Rapport papier OBLIGATOIRE Sinon 0/20

44 44 Restitution orale (Nature mentionnée sur la convocation) FORUM Stand (affiches, produits, documents, …) 10 minutes de présentation (diaporama) 10 minutes de questions Membres du jury tuteurs entreprises présents enseignants et intervenants INSSET Evaluation par 3 membres du jury au moins SOUTENANCE Devant jury tuteurs entreprises présents enseignants et intervenants INSSET) 10 minutes de présentation (diaporama) 10 minutes de questions Ordre de passage fonction des tuteurs présents et de leur disponibilité Prévoir CV dans tous les cas (les tuteurs sont de plus en plus nombreux à recruter lors des soutenances)

45 45 FORUM (L3+M1): mise en place d’un stand Espace d’affichage Nom prénom de l’étudiant Titre de la mission Nom de l’entreprise Mise en valeur de l’entreprise Documents en relation avec la mission de stage … Présentation des produits de l’entreprise Diaporama sur PC Documents papier : CV, tirés-à-part diaporama, …

46 46 Autres exemples de stand

47 47 Stand pas glop !!!

48 48 Notation du STAGE NotesCoef Note Entreprise/2050% Note Rapport/2025% Note d’Oral/2025% Evaluation globale du STAGE/20

49 49 Notation du RAPPORT (30 pages sans les annexes) NotesCoef Note Rapport/2050% Résumé Anglais/2030% Fiche Signalétique Entreprise/2020% Evaluation globale du RAPPORT/20 PENALITES possibles du rapport : Orthographe, grammaire, syntaxe, …  …….jusqu’à -5 pts -1 pt / nbre de fautes par page (en moyenne) Non respect des consignes  ……jusqu’à -5 pts (guide du stagiaire + Modèle rapport) Non respect des délais de restitution  …….-1 pt / jour de retard

50 50 Notation de l’Oral SOUTENANCE Notes 1. Diaporama /5 pts 2. Démonstration /5 pts 3. Qualité oratoire /5 pts 4. Réponses aux questions /5 pts Evaluation globale de la SOUTENANCE /20 FORUM Notes 1. Stand/4 pts 2. Diaporama/4 pts 3. Démonstration/4 pts 4. Qualité oratoire/4 pts 5. Réponses aux questions/4 pts Evaluation globale du FORUM/20

51 51 Alternance Master 1 & Master 2 Contrat d’apprentissage Contrat de professionnalisation Réunion en janvier-février Responsable alternance Barbara TRANNOIS barbara.trannois@u-picardie.fr 03 23 62 89 66

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