SCD Rennes 2 –Laurence Leroux1 1 Approfondir sa pratique de la feuille de style en vue du dépôt électronique

Mars Les instances de l’Université Rennes 2 (CS et CA) se sont prononcés pour le dépôt et la diffusion électronique obligatoire de l’ensemble des thèses soutenues à Rennes 2 à compter du 1 er septembre 2011

Mars En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : Toute thèse doit être accessible au sein de son établissement de soutenance : La diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire 3

Mars La version électronique est donc : La thèse « originelle », soit le document de référence qui sert à la délivrance du titre de docteur La thèse validée a vocation à être consultée et diffusée en ligne, à minima sur le réseau communautaire de Rennes 2 La version papier de la thèse électronique doit cependant toujours être fournie aux membres du jury

Mars Après soutenance

Mars Signalement dans la plateforme nationale de dépôt STAR (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche) métadonnées de gestion : docteur, discipline, laboratoire de recherche, jury de soutenance, date de soutenance, numéro national de thèse métadonnées descriptives : titres en français et en anglais, résumés en français et anglais, mots clé, mots Rameau, indexation Dewey Dépôt du fichier au CINES pour archivage pérenne 6 CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

Mars Avant de procéder au dépôt d’une thèse, l’établissement s’assure que les conditions juridiques sont réunies : droits accordés par le jury : validation de soutenance, validation éventuelle par le directeur de thèse en cas de corrections demandées par le jury Non confidentialité demandée 7

Mars A l’issue de la soutenance, le jury : peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) peut décider de valider ou d’invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois

Mars Avant de procéder à la diffusion d’une thèse, l’établissement s’assure que les conditions juridiques sont réunies : droits accordés par le doctorant pour la diffusion sur Internet : diffusion complète diffusion partielle (avec mention des parties non diffusables) Diffusion immédiate ou embargo A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse 9

Mars Par défaut, le scénario retenu dans STAR pour les thèses soutenues à l’Université Rennes 2 est le suivant : diffusion de la version complète sur Internet Impression autorisée réutilisation du contenu autorisée Diffusion sur TEL (Thèses En Ligne) 10

Mars Scénario par défaut

Mars Le doctorant n’autorise pas la diffusion sur Internet

Mars Le doctorant autorise la diffusion partielle sur Internet

Mars En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : la seule restriction que peut apporter l’établissement concernant la diffusion d’une thèse est une restriction temporelle : la clause de confidentialité 14

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Mars Dépôt de la version électronique COMPLETE sous forme de fichier PDF + en cas de diffusion partielle sur Internet, dépôt de la version électronique de diffusion Passage dans Facile, outil du CINES mis en place pour tester la validation du format de fichier (texte, audio, vidéo)Facile 16 CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

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Mars Pour l’impression et la mise en ligne Toujours faire une double sauvegarde Utiliser l’explorateur de documents pour gérer votre structuration – Affichage / Explorateur de documents – Affichage / mode plan – Affichage / navigateur (Libre Office) Enlever les marques de paragraphe avant de lancer l’impression – Affichage / caractères non imprimables Convertir son travail en format pdf avant de procéder à l’impression 19

Mars Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3… Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique Nommer explicitement vos fichiers

Mars Respecter le droit d’auteur !!! pour tout document dont vous n’êtes pas l’auteur (images, citations, tableaux, etc.), qu’il soit pas tombé dans le domaine public (70 ans après le décès de l’auteur) ou pas, il faut citer la source et l’auteur du document concerné (droit moral / droit de paternité). Pour une diffusion sur Internet, utiliser des documents libres de droits ou autorisés dans le cadre des licences Creative Commons)Creative Commons) 21

SCD Rennes 2 –Laurence Leroux22SCD Rennes 2 –Laurence Leroux22 Fonctions avancées de la feuille de style

Mars Les différents affichages : – Explorateur de document (navigation) – Mode plan (structuration) – Mode page (mise en forme) – Mode normal (rédaction avec affichage du style utilisé en marge - outils/options/affichage)

Mars Les styles -Définition : attribut appliqué à un paragraphe (chaîne de caractères encadrée par 2 marques de paragraphe) -Placer le curseur dans le paragraphe permet d’afficher le style -Modifier un style (ex : Titre 1) entraîne la modification instantanée de tous les paragraphes stylés Titre 1 -Toujours cocher (ajouter au modèle et mettre à jour automatiquement) -Tous les styles sont modifiables sauf : style normal

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Mars Les fonctions avancées -Menu Insertion / Références / Tables et index

Mars Les fonctions avancées : Créer une table des matières -Après avoir stylé les titres de votre document (affichage plan) -Mise à jour (clic droit)

Mars Les fonctions avancées : Créer une table des illustrations - Après avoir stylé les légendes des illustrations (légende de figure )

Mars Les fonctions avancées : Créer un index - Soit par marquage manuel d’entrée

Mars Les fonctions avancées : Créer un index -Soit par marquage automatique (fichier de concordance)

Mars Les fonctions avancées 1 Créer un fichier de concordance -Aller dans Word pour créer un tableau à 2 colonnes -Colonne de gauche = mot avec graphie telle que dans le texte du document -Colonne de droite = entrée d’index ThèseThèse de doctorat THESEThèse de doctorat THESES Thèse de doctorat ThèsesThèse de doctorat DissertationThèse de doctorat DissertationsThèse de doctorat DISSERTATIONThèse de doctorat

Mars Les fonctions avancées : Créer un index 2 Enregistrer le fichier (ex : index_notions) 3 Menu Insertion / Références / Tables et index / marquage auto 4 Sélectionner le fichier et cliquer sur Ouvrir Un marquage d’entrée non imprimable apparaît dans le texte.

Mars Les fonctions avancées : Créer un index AVANT APRES

Mars Les fonctions avancées : Créer un index 5 Masquer les caractères non imprimables ( ¶ ) avant d’insérer un index (ou une table) 6 Insérer un index : Insertion / Références / Tables et index 7 Mettre à jour les pages (clic droit)

Mars Les fonctions avancées : Créer un index Créer plusieurs niveaux : MorantAcupuncture:Soulié de Morant DantuAcupuncture:Dantu de Vannes

Mars Les fonctions avancées : Créer un index Créer plusieurs index : -Autant de fichiers de concordance que d’index à créer -Créer le 1er index -Supprimer les marquages d’entrée (Rechercher / remplacer) en indiquant pour les caractères non imprimables -Créer le 2nd index en refusant la mise à jour de l’index déjà présent

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Mars Quelques lectures…. – Carnets de thèse (BD RIV) – Assieds-toi et écris Ta thèse ! Assieds-toi et écris Ta thèse ! – Écrire votre propre thèse universitaire Écrire votre propre thèse universitaire – Comment écrire un énoncé de thèse Comment écrire un énoncé de thèse