Eléments de Gestion Commerciale Séance 8 Apprendre par les documents

Syllabus EG «Connaissances de gestion de base » Partie Exercices 1. Apprendre par les documents

2. Schéma classique d’une vente ACHETEURVENDEUR NEGOCIATIONDemande de prix Comparaison d’offres Offre de prix CONCLUSION DU CONTRAT Bon de commande Accusé de réception / Confirmation d’ordre EXECUTION DU CONTRAT Règlement (paiement) Note d’envoi/ bon de livraison Facture Note de débit ou Note de crédit

Apprendre par les documents Les documents ci-après sont analysés pour: les identifier les comprendre en vérifier l’exactitude

Négociation Demande de prix Offre de prix Comparaison d’offres

Emetteur du document L’acheteur TEC demande prix pour 3 produits

Emetteur du document Destinataire du document Prix unitaire: fixé par unité vendue Remise: réduction accordée sur le prix brut en cas d'achats par grandes quantités ou en raison de la fidélité du client Elle est exprimée en pourcentage et calculée sur le prix brut (ici le prix unitaire) hors TVA. Prix net = prix global – réductions commerciales

Emetteur du document Destinataire du document

Emetteur du document Destinataire du document Offre n°3

Comparaison des 3 offres Identifiez préalablement les éléments que vous allez comparer : Le prix net Le % de remise accordé Le respect de la date de l’offre Le délai de livraison Le délai de paiement (vérifier la conformité par rapport aux conditions générales d’achat TEC - 30 jours fin de mois) Frais divers (frais de port, …)

Date de l’offre % de remise Délai de paiement Délai de livraison Fournisseur 1 MOTOR Service 18-12 30% remise 30j (imprécis) De stock Fournisseur 2 ABBIUSI 18/12 25% remise 30j fin de mois non précisé Fournisseur 3 HENRARD 17-12 non précisé 5 jours max Disque abrasif D150p pièces 42.97 €/100p 65.85 €/100p 39.74 €/100p Disque abrasif D150p pièces  €/400p  €/400p  €/400p Papier abrasif à sec 100 pièces 33.45 €/100p 35.85 €/100p 42.97 €/100p Total offre HTVA  € €  € Total offre TVAC 21%  € € €

Emetteur du document Destinataire du document CONCLUSION DU CONTRAT Bon de commande Juridiquement, il constitue un engagement irrévocable de la part de l’acheteur Le bon de commande est émis par l’acheteur TEC

Exécution du contrat Note d’envoi / bulletin de livraison + facture Facture Optigroup Note de crédit Optigroup

Emetteur du document Destinataire du document Le bulletin de livraison est le document qui accompagne la marchandise lors de la livraison.

Destinataire du document Emetteur du document 6% de TVA sur les produits d’alimentation

Emetteur du document Destinataire du document Base imposable: Montant sur lequel on calcule la TVA Communication structurée

Destinataire du document Emetteur du document Cette note de crédit a pour effet d’annuler totalement la facture précédente: Ici: retour de marchandises non conformes

La facture pro forma Facture provisoire : pour permettre la vérification de la réservation ici pour permettre à l’acheteur d’obtenir certaines autorisations telles qu’une licence d’importation ou d’exportation. peut également être émise lorsque le vendeur réclame un acompte à son client. 6% de TVA sur le service hôtelier