PLAN DE COMMUNICATION AU LPC JUSQU’A FIN 2013 François Vazeille Janine Pellet 18 septembre 2013  Avant propos  Plan de communication au LPC 1

Avant propos -Le plan de communication a été présenté le 12 septembre 2013, lors de la réunion de la cellule communication, réunion annoncée et ouverte à tous les personnels du LPC. -Etaient présents à cette réunion: Frédérique Badaud, Cristina Carloganu, Alexandre Claude, Cédric Crozatier, Emmanuel Delage, Silvia Gervoix, Geoffrey Gilles, Didier Miallier, Bernard Michel, Janine Pellet, Guy Reinmuth, Perrine Royole-Degieux, François Vazeille. -Deux exposés ont été présentés (sur indico com LPC: ) :  Le plan de communication du LPC jusqu’à fin 2013, par François Vazeille, sous réserve d’approbation de la direction.  Les activités de communication IdGC et France Grille, par Silvia Gervoix. -Le plan de communication est complété depuis, suite à d’autres informations:  La réunion des communicants IN2P3 tenue à Strasbourg les 5 et 6 septembre. (Extraits sur indico com LPC: ).  Les réunions des communicants UBP tenue aux Cézeaux le(s) 16 (et 24) septembre.  Les réunions concernant l’exposition  Cancer , tenues le(s) 16 (et 20) septembre.  D’autres actions proposées par la cellule communication. 2

Plan de communication au LPC Remarques: - La séparation entre communications interne et externe est assez arbitraire, et certains actions relèvent des deux domaines. - Les informations sont données avec peu de commentaires, ceux-ci pouvant être consultés sur le site indico de la communication du LPC, aux dates des 5-6 septembre (Strasbourg) et 12 septembre (LPC). - Malgré nos demandes nombres de fois réitérées, la cellule com du LPC n’est pas informée d’actions de com individuelles ou institutionnelles de personnels du laboratoire, ce qui est la source de problèmes parfois dommageables pour le laboratoire. 3

Communication interne ActionsPériodeCommentaires P’tit déj du LPCMensuelle.- Reprise. Ecrans d’annoncesPermanent. -Reprise. -Nouveau responsable: Alexandre Claude. -Plusieurs nouveautés (à découvrir) dont mise à jour automatique. Site WebPermanent. -Bientôt choix entre 3 identifiants, dont ENT recommandé. -Nouvelles rubriques:  Que sont-ils (elles) devenus (es)?  Les métiers de la recherche (en cours) -Mise à jour automatique des actualités/annonces (en cours). -A venir: compte Twitter LPC, Mur, version anglaise du site. -Difficultés:  Faible usage du Forum.  Certains sites équipes/services non revus (infos périmées, texte en anglais…). Les informations données dans le tableau ne sont forcément classées dans l’ordre chronologique. 4

ActionsPériodeCommentaires Porte ouverte sur le Laser d’ATLAS 18 octobre-Séminaire présentant l’activité Laser II. -Visite ouverte à tous les personnels de la salle dédiée dans le Hall. Webcast conférences en directIndéfinie-Chaque fois que c’est possible, à partir du CERN ou de tout autre lieu. La Gazette du LPCMensuelle-Pourrait être relancée … après discussion. Visite du CERN pour tous les personnels A fixer-Organisation à définir, à l’image de la précédente visite. Rapport d’activité 2011-?Indéfinie-Pas de rapport depuis Dénomination des salles de réunion Indéfinie-Pas de réponses des Doctorants sollicités deux fois par mail. Mini-AGMensuelle-Reprise espérée dans l’esprit initial, sur des aspects divers (scientifiques, techniques ou autres). ?-Les actions classiques (Repas ou barbecue du laboratoire, tournois de ping pong, etc.) ne relèvent pas direct. de la cellule. Remarque: l’absence d’un représentant de la cellule com au conseil d’unité est préjudiciable à la diffusion des informations et à la communication interne au laboratoire. Il faut noter que la communication est représentée dans la majorité des laboratoires IN2P3. 5

Communication externe ActionsPériodeCommentaires Fête de la Science 2013Octobre- Voir tableaux spéciaux. Accompagnement du doctorat honoris causa 12 novembre-Cellule com et équipe ATLAS. Expo au lycée Blaise Pascal12 Novembre ? et autour -En liaison avec ci-dessus ? Plaquette du LPCAvant fin 2013-Reprise. Réseaux IN2P3En cours -Poursuite des conférences Higgs (IN2P3: ~30, la moitié LPC). -Cartes postales LHC: commandées. -Cartes de vœux électroniques. -Photothèque: document à finaliser (LPC: Janine P, Guy R., François V.). -Les métiers de la recherche (Web IN2P3)  envoyer doc. LPC. -Correspondants à confirmer/désigner:  Master classes.  Passeport pour les deux infinis.  Communication LHC. -Programmation de média-training: candidats LPC ? -Prêt longue durée de cavités LEP: voir document en Annexe 1.  Intérêt du labo ? 6

ActionsPériodeCommentaires Réseau UBP 10 octobre < 15 octobre < 31 décembre A voir Permanent -Fête de la science 2013: voir tableaux spéciaux. -Appels d’offre du Conseil Régional: voir Annexe 3  Projets de culture scientifique en lien avec le numérique, manifestation d’intention < 15 octobre Expos photos, clips, portails….  Projets de culture scientifique, technique et industrielle < 31 décembre A destination du grand public et des jeunes -Autres actions UBP  Université ouverte: voir Annexe 4  Appel d’offre pour le programme : Les deux infinis au LPC ?  Brochure semestrielle LE LAB# voir Annexe 5: Quid Higgs ?  La minute recherche. Réseau DR7En cours -Communication des infos LPC liées à la Fête de la Science ou à d’autres actions. -Aide possible sur les dossiers de presse et leur diffusion. 7

ActionsPériodeCommentaires Exposition De la physique au traitement du cancer 1 er au 31 octobre -Lieux: BU Sciences et BU médecine. -Organisateurs: LPC, BU, PRES UBP/UdA + Mercredis de la Science + Fête de la Science. -Contenu: Expo IN2P3 + posters/matériels locaux. -Permanence physiciens LPC le 10 octobre. -4 conférences alternées Cézeaux/Médecine (voir Annexe 2) Opération Higgs si Nobel délivré (voir exposés à Strasbourg de Perrine Royole-Degieux et François Vazeille) 8 octobre et 9 octobre -Lieu: amphi de recherche. -Information connue dans les 5 minutes qui suivent midi. -Diffusion dans l’heure webcast CERN: communiqué vidéo + conf. presse au Globe. Conférence de presse du LPC le 9 octobre à 11h:  Dossier de presse prêt.  Diaporama court prêt.  Liste des intervenants prête. Fête de la Science UBP 3700 élèves attendus (2600 en 2012) 10 octobre -Visite du labo par tranches horaires: Diaporama + expériences simples 1 physicien + 1 ingénieur. -2 conférences (amphi de recherche) sur les Deux infinis ou le Higgs. -Tomuvol: animation et conférence (à finaliser) Fête de la Science

Annexe 1: Prêt de cavités LEP 9

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Annexe 2: Conférences et autres infos liées à l’exposition ”Cancer”  Conférences d’octobre Mercredi 2, 15h30: conférence inaugurale à l’amphi de recherche, par Jacques Balosso (Directeur du GCS-ETOILE, Chef du Service de Cancérologie-Radiothérapie à l’Hôpital A.Michallon de Grenoble) ”De la Physique des particules au traitement des cancers: plus de cent ans de progrès scientifiques et médicaux” Mercredi 9, 15h: à la BU Sciences par Loïc Lestand (Physicien LPC). ”La physique nucléaire au service de la lutte contre le cancer” Mercredi 16, 18h: à la Fac de médecine par Florent Cachin (Médecin à Jean Perrin) et Pascal Chabrot (Radiologue) ”De la physique au traitement du cancer” Titre provisoire Jeudi 24, 14h: à la BU Sciences par Jacques Barbet (Physicien à Nantes). ”Les atomes radioactifs pour le diagnostic et la thérapie: leur longue histoire et les progrès d’aujourd’hui” La conférence inaugurale sera suivie du vernissage et d’un cocktail, sauf modification liée à la présence des directeurs des 2 Universités et J. Perrin. 13

 Autres informations  Permanence ”Pôle santé et Environnement” à l’exposition le 10 octobre.  Réalisations d’affiches, flyers et invitations, expédiées par la BU sciences.  Financements partagés BU Sciences (et Mercredis de la Science) et LPC Parts LPC: - Missions des conférenciers. - Cocktail. - 2 ou 3 posters LPC. 14

Annexe 3: Appels d’offre de la Région  Appel à manifestation d'intention Projet de culture scientifique en lien avec le numérique Ouvert jusqu'au : 15 octobre 2013 Science et numérique entretiennent des relations de plus en plus étroites. Imagerie, web, modélisation, expérimentation, instrumentation… Le numérique est aujourd’hui incontournable, quelle que soit la discipline scientifique. Le Conseil régional aspire ainsi à impulser un événement fort d’ouverture de la science au public et favoriser la mise en œuvre de projets sur le territoire auvergnat et/ou sur internet. Dans cet objectif, la Région lance un appel à manifestation d’intention pour la mise en œuvre de projets de culture scientifique en lien avec le numérique. Dossier à télécharger sur le site page 2 15

 Appel à Projet de culture scientifique, technique et industrielle Ouvert jusqu'au : 31 décembre 2013 Participer à l’information des populations quant aux enjeux et problématiques induites par les progrès de plus en plus rapides de la connaissance scientifique ; Permettre d’éclairer les citoyens sur les richesses scientifiques et technologiques générées par les Universités et Centres de recherche du territoire auvergnat ; Favoriser le développement de l’attractivité des filières scientifiques académiques irriguant le tissu socio-économique auvergnat. Pour plus d’informations sur le dispositif, contactez le pôle Recherche, Enseignement Supérieur et Innovation –

Annexe 4: Appels d’offre Université ouverte Université Ouverte Blaise Pascal -Inscriptions en cours pour la saison 2013/ Rentrée des adhérents le 1 er octobre, Parrain : Alain Bentolila. -21 conférences données par les enseignants- chercheurs de l’Université Blaise Pascal pour 40 euro. -Tarif de 20 euro pour les personnels et retraités UBP. -Appel pour la saison 2014/2015 en fin d’année. 17

-Nouveau support souhaité par le Vice-président Recherche -Support financé par la DRRT > diffusion de la culture scientifique -Un format de 4 pages semestriel consacré à l’actualité des Laboratoires de l’Université Blaise Pascal -Comité éditorial composé du Président de l’UBP, du DRRT, du VP Recherche, de la CM Diffusion, de deux membres du CS, et de l’équipe Diffusion (Camille Rivière et Guillaume Tatti) -Une édition envoyée aux contacts institutionnels, tutelles de recherche, ministères, médias, entreprises, enseignants du secondaire. -Validation au CS du 24 septembre. -Correspondants communication : contacts privilégiés Annexe 5: LE LAB# 18