______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 1 Perrine Royole-Degieux L’IN2P3 a 40 ans

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 2 Pourquoi fêter 40 ans ? Occasion de fédérer des actions du réseau de communication de l’in2p3 afin de développer la visibilité de l’in2p3, de renforcer le sentiment d’appartenance des personnels à l’in2p3 (et donc au CNRS), de mettre en avant l’histoire et la culture de l’Institut. Cible principale : interne CNRS & interne in2p3 Cibles secondaires : grand public et lycéens, politiques, laboratoires partenaires…

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 3 Coordination et organisation Comité(s) « 40 ans » à former : -Composition possible : 1 coordinateur général + x membres de la cellule com in2p3 + x correspondants communication des labos (vous) + référent(s) scientifique(s) et historiques + autres ? -Rôle : suivre la bonne marche des manifestations, coordonner la communication autour des événements + labelliser événements ?

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 4 Dans les grandes lignes -Environ 6 mois de manifestions -Lancement après les vacances d’été Une manifestation fédératrice pour tous les labos in2p3 -Un concours : « 40 histoires insolites à l’in2p3 » -Des manifestations satellites labellisées « 40 ans » -Une fête de clôture pour tous les personnels in2p3

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 5 Quelques outils -Visuel « 40 ans » et site/page web « 40 ans » (à faire) -Blog institutionnel « in2p3 » sur Quantum Diaries (à faire) - Twitter in2p3 (existe) -Chaîne Youtube ? /

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 6 3 actions phares 1)« 40 anecdotes insolites » 2)Manifestation(s) fédératrice(s) 3)Fête de clôture à Paris, probablement en 2012 repas et spectacle remise de prix ?

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 7 Ca s’est passé à l’in2p3 : « 40 histoires insolites » (1/2) - 40 histoires pour mettre en avant la spécificité et les atouts de l’Institut -recherche fondamentale, thématiques 2 infinis, 40 ans de découvertes scientifiques -dimensions internationale, interdisciplinaire et sociale (retombées technologiques et industrielles) - Exemples : -« nous avons créé le 1 er site web français » (cc-in2p3) -« notre expérience est allée sur la lune » (lpc Clermont) -« nous avons vu les premières collisions e+ e- » (LAL) -Inclus aussi : anecdotes insolites lors d’une mission hors de France

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 8 Ca s’est passé à l’in2p3 : « 40 histoires insolites » (2/2) Forme : -les talents de conteurs sont à dénicher ! -angle décalé ou original, humour bienvenu Une histoire minimum si possible par laboratoire ou infrastructure de recherche.

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 9 Diffusion des anecdotes ©Lison Bernet - Formats possibles : blog in2p3, chaîne vidéo, photos - Publication en 2012 (brochure, livre, ou même BD). Pourra être assortie d’une intro plus institutionnelle et d’un rappel historique) -Présentation du top 10 lors de la soirée de clôture des 40 ans.

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 10 À discuter, à décider -À la recherche des anecdotes dans les laboratoires… -Cahier des charges « qu’est-ce qu’une anecdote » (ton, longueur…) -Format(s) -Rédaction, langues -Calendrier (fréquence de diffusion et durée de l’opération) -Date limite de réception des anecdotes -Représentation « équitable » des laboratoires -Comité de sélection, jurys

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 11 Manifestation(s) fédératrice(s) Pendant l’année 2011 nous pouvons : - Labelliser « 40 ans » des événements grands publics. Par exemple : Outreach Quark matter à Annecy en mai, le spectacle « Danse et Particules » à Grenoble en juillet, exposition « IN2P3 et santé », Nuit des astroparticules ? et/ou -Monter une manifestation fédératrice, commune au plus de laboratoires possible : fête de la science thématique, « Nuit des particules » etc.

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 12 Nuit des particules 2011 Proposition de Guy Wormser : « Associer » les laboratoires intéressés à la soirée grand public organisée à Grenoble (spectacle de danse) le 20 juillet en ouverture de la conférence EPS -Questions… -Associer simultanément ou pas forcément ? -La date est-elle bien pertinente pour d’autres villes ? -Pourquoi pas recommencer le REX à Paris en fin d’année ou en 2012 ? -Budget ?

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 13 Proposition pour la Fête de la science Un thème unique, à discuter entre nous (peut rester aussi vague que « les deux infinis ») -Utilisation des nouveaux « posters in2p3» (+ ajout d’un poster 40 ans dans le même format ?) -La déclarer « action phare fête de la science » du CNRS -Lancement possible des célébrations autour des 40 ans

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 14 À discuter, à décider -Que répond-on à la proposition d’un « Nuit des particules » : en juillet ? non simultanée ? -Fête de la science : thème unique ? lequel ? quels sont vos besoins ? -Quelle(s) manifestation(s) locale(s) voudriez-vous voir labelliser ? -Colloque(s) historique(s) ? -Date limite de réception des propositions

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 15 En résumé… Nous attendons un retour de vous très vite avant le x mars sur : -vos propositions d’événements à labelliser -vos intentions pour le fête de la science -vos éventuelles demandes budgétaires Nous attendons vos anecdotes avant le xx/xx …et nous aimerions savoir qui est volontaire pour faire partie du comité « 40 ans ».

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 16 BACK-UP

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 17 Nuit des particules Nuit « Science & cinéma » 1 conférence grand public (Michel Davier) + 1 débat science/cinéma (avec extrait d’Anges et démon et projection du court-métrage « Alice » de Pippo Delbono avec Irène Jacob) + Projection film science-fiction (Sunshine de Danny Boyle)

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 18 ICHEP 2010 en quelques chiffres flyers « Nuit des particules » - Entre 1500 et 2000 spectateurs au Grand Rex (2700 places) - xxx articles, TV, radios et dépêches d’agence (revue de presse en cours) - 54 amis sur Facebook  - 51 Tweets envoyés par l’in2p médias présents dont TF1, F3, BBC, Reuters, AFP, Nature, France Inter, NHK Japanese, Science et Vie Junior, Science, L’Humanité, The Times etc. - 6 mois de travail - 1 an de réflexion - 1 Président de la République - 1 Irène Jacob - 1 Pippo Delbono

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 19

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 20 Réseaux sociaux et web 2.0 au CNRS et à l’IN2P3 -Événementiel -Nouvelles scientifiques / communiqués -Identité -Etc. -Événementiel -Nouvelles scientifiques / communiqués -Conférence de presse -Etc. Et aussi : YouTube, Flickr, flux RSS…

______________________________________________ Perrine Royole-Degieux l 40 ans in2p3 – réunion des correspondants communication CNRS/IN2P3 – 22 février 2011, Lyon 21 ICHEP 2010, Nuit des particules… Des leçons à tirer ? Ça paraît évident… et pourtant : -Éviter de mélanger les cibles -Poser ses conditions et définir les responsabilités dès le départ -Demander un seul interlocuteur - décideur - financeur -Problème (habituel) de la reconnaissance de la communication dans un colloque scientifique