CEGID Utilisateurs - autorisations et droits d’accès Groupe PGI Académie de Grenoble

Objectifs Adapter le logiciel au système d’information du contexte étudié (usage pédagogique) Permettre une utilisation plus aisée du PGI selon le niveau des élèves

Utilisateurs et groupes Un dossier Cegid (= une société) comporte : des groupes d’utilisateurs (administrateur CEGID + autres groupes à créer) des utilisateurs appartenant aux groupes (Cegid + utilisateurs à créer) Un groupe correspond à un rôle ou une fonction, qui est pérenne, alors qu’un utilisateur est un individu qui ne l’est pas (changement de poste, démission, départ, etc.) Les droits sont définis pour les groupes

Niveaux d’administration des utilisateurs et groupes Administration Société, Utilisateurs et accès Deux niveaux d’intervention : par l’administration Sociétés = création des groupes et utilisateurs, paramétrage des droits pour l’ensemble des applications (déconseillé) dans chaque application = définition des droits d’accès uniquement pour l’application en cours Application .., Administration, Utilisateurs & accès, Gestion des droits d’accès On déconseille l’utilisation de l’Administration Société, car les modules des diverses applications sont difficilement identifiables (non classées par application + modules d’applications non disponibles dans nos version éducation)

La gestion des autorisations Les autorisations sont accordées au niveau des traitements applicatifs (et pas du SGBD-R et des tables de la base de données) Les autorisations donnent La visibilité (ou non) des commandes, des menus, ou des modules des applications L’accès aux traitements de l’application (création, modification, etc.) L’accès aux menus « contextuels » (= clic droit = menu Pop Up)

1 - Autorisations sur les menus Exemple : on souhaite interdire le module écritures pour le groupe « Administratifs »

Avant Avant Modifications Après

2 - Autorisations sur les traitements Exemple : un stagiaire comptable doit pouvoir saisir des écritures, sans autorisation de créer des comptes en cours de saisie

Avant Manipulation Après

3 - Autorisations les pop-up Exemple : un comptable ne doit pas accéder aux paramètres société. On lui a donc ôté le module Structure/paramètres. Mais…

Avant Avant Manipulations CLIC DROIT (=POPUP) Après Disparu !!!