Réunion de la Cellule communication du 27 février 2012  Rappels  Evolutions possibles  Bilan 2011 ?  Programme 2012  Divers Etaient présents: Alain Baldit, Alexandre Claude, François Daudon, Patrick Lafarguette, Janine Pellet, Perrine Royole-Degieux, François Vazeille Excusé: Jean-Fançois Mathiot.

 Il va plus loin que les objectifs assignés par l’IN2P3, qui concernent surtout la communication vers l’extérieur (Institutionnels, grand public, jeunes, médias)  promouvoir notre discipline et valoriser notre Institut.  Il faut y ajouter les intérêts des autres instance de tutelle: UBP (PRES ?) et autres acteurs locaux (Région, commune, etc.). et la DR7.  Et bien entendu la communication interne: en gros, ″la vie au laboratoire″. Extrait AG janvier 2011 Rappels sur le rôle de la cellule communication

+ une liste de correspondants/équipe (contactés selon les besoins). Directeur Alexandre Claude François Daudon Christophe Insa Patrick Lafarguette Régis Lefèvre Nazila Mahmoudi  JF Mathiot ou V. Morénas Stéphane Monteil Janine Pellet Nicolas Pillet Catherine Pinty Fabrice Podlyski Bernard Ronfet Philippe Rosnet Perrine Royole-Degieux François Vazeille Rappels sur le fonctionnement de la cellule  Composition  Réunions: 3 à 4 par an  pas assez.  Exposés sur Intranet : Outils/Agenda/Communication - Un mail sera envoyé à chaque personne pour confirmation. - Il faut peut-être resserrer la composition.

Fonctionnement vis à vis de la nouvelle direction et évolutions possibles … et financement (6 000 € jusqu’à présent au LPC, € recommandation IN2P3 aux directeurs).

Bilan 2011 ? Pas de présentation à la dernière AG  Rédaction d’un document qui sera mis sur Intranet.

Programme 2012 Communication interne  Poursuite d’actions : P’tit déj du LPC, Ecran d’annonce, retransmissions… Gazette du LPC ?  Refonte du site web du LPC : Alexandre Claude + JP et FV. avec mise à jour des sections Communication.  Forum sur intranet : voir avec la direction, différentes rubriques.  Plaquette du LPC: Alain Baldit avec infos existantes.  Histoire du LPC : à clarifier avec la direction.  Photothèque du LPC en liaison avec celle de l’IN2P3 (Guy Reinmuth et Magali Damoiseaux) et documents en général (décision IN2P3 ?)…  Reprise de l’atelier ″la vie au laboratoire″ ? Il y a beaucoup de points à améliorer: participations diverses….

Communication externe  Objectif majeur 2012 : ″Le boson de Higgs″ Annonce de la découverte (non découverte) du Higgs, été ou fin d’année ? - Actions concertées CERN/IN2P3/laboratoires. - Actions vers grand public et média : annonces et couverture médiatique,  Retransmission du CERN.  Conférence(s) grand public (Mercredi de la science, centre ville, cinéma ? …).   Autres actions, dont certaines sont proches  L’état des recherches sur le Higgs - Revue ″Demain Clermont-Ferrand″ de mars. - Reportage France 3 à Soir 3 : à venir (3minutes 12) Contact via JF Mathiot Organisation du reportage au CERN par FV avec participation Fabiola Gianotti après interview de François Englert à Paris. Rappel : liaisons fortes avec Réseaux communicants IN2P3 et LHC/IN2P3, mais liaisons plus faibles avec DR7 et UBP … et quelques soucis.

 Exposition Marie Curie et découverte de la radioactivité (Bibliothèque Cézeaux) avec Ph. Rosnet Panneaux expo Marie Curie + matériel additionnel (Arche cosmique) + Participation LPC à cette exposition: à voir  réunion le 13 mars à la Bibliothèque.  Fête de la science 2012 (10 au 14 octobre) Possibilité: centenaire de la découverte des rayons cosmiques: expo IN2P3 + Arche cosmique, Roue cosmique, Cosmodétecteur… + LHC si cela tombe bien.  Minute recherche de l’UBP 2 sujets prochains possibles (Biomatériaux … et Higgs).  Expositions futures : dépendantes du Higgs mais autres possibilités ouvertes - ″Applications″ (expo IN2P3). - ″Art et science des deux infinis″ (avec théâtre Cie Nukku Matti…) , année creuse ?

 Nouveau à l’IN2P3: ″Réseau éducation″ - ″Master classe″ (Nicolas Arnaud) - ″Cosmos à l’école″, avec la roue cosmique (Arnaud Marsollier) : cherche parrains. - ″Ecole des deux infinis″ (Népal) (Jean-Luc Robert). Quelques problèmes désagréables de communication … à résoudre: - Il faut un ou des correspondants officiels. - La Cellule com du LPC doit être informée  contacter directement le Rectorat à ce titre, après clarification