Charte des achats responsables 2013

Charte des achats responsables IMA Technologies est engagé dans une démarche sociale et environnementale et souhaite partager ses valeurs avec ses fournisseurs. (Cf. Politique Qualité et développement durable – annexe 1) Notre charte des achats énonce les principes sur lesquels nous souhaitons baser nos partenariats. IMA Technologies cherche à construire avec ses fournisseurs des relations à long terme basées sur une démarche d’amélioration commune. A ce titre nous invitons nos fournisseurs à s’engager et à agir à nos côtés à travers l’adhésion à cette charte. Le fournisseur s’engage à rendre compte de ses actions sur demande du service Achats d’IMA Technologies.

Charte des achats responsables En signant cette charte le fournisseur s’engage à : Art 1 : Respecter les règles internationales IMA Technologies et son fournisseur s’engagent à respecter les 8 conventions fondamentales de l’OIT et les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies, à les promouvoir et à les faire appliquer auprès de ces propres fournisseurs. Les 8 conventions fondamentales de l’OIT La convention n° 29sur le travail forcé de 1930, ratifiée en 1939 La convention n° 87 sur le liberté syndicale et la protection du droit syndical de 1948, ratifiée en 1951 La convention n°98 sur le droit d’organisation et de négociation collective de 1949, ratifiée en 1951 La convention n°100 sur l’égalité de rémunération de 1951, ratifiée en 1953 La convention n° 105 sur l’abolition du travail forcé de 1957, ratifiée en 1969 La convention n°111 sur la discrimination de 1958, ratifié en 1981 La convention n°138 sur l’âge minimum d’admission à l’emploi de 1973, ratifiée en 1990 La convention n°182 sur les pires formes de travail des enfants de 1999, ratifiée en 2001 Les 10 principes du Pacte Mondial Droit de l’homme 1. Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l’homme dans leur sphère d’influence; et 2. A veiller à ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de l’hommes Droit du travail 3. Les entreprise sont invitées à respecter la liberté d’association et à reconnaître le droit de négociation collective; 4. L’élimination de toutes formes de travail forcé ou obligatoire: 5. L’abolition effective du travail des enfants ; et 6. L’élimination de la discrimination en matière d’emploi et de profession Environnement 7. Les entreprises sont invitées à appliquer l’approche de précaution face aux problèmes touchant l’environnement 8. A entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d’environnement; et 9. A favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement Lutte contre la corruption 10. Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots de vin. LOGO GLOBAL COMPACT

Charte des achats responsables Le fournisseur s’engage : Art 2 : Respecter la législation en vigueur  à respecter la législation et la réglementation sociale et environnementale qui s’applique à son domaine d’activité.  à mettre en place des actions visant à se rapprocher des meilleures pratiques de sa profession. Art 3 : Politique Achats  à respecter les conditions générales d’achats indiquées sur la commande. De son côté, IMA Technologies s’engage à établir un bon de commande à chaque achat et à respecter le délais de paiement de ces fournisseurs. Art 4 : Santé et sécurité au travail  à garantir des conditions de travail visant à ne pas nuire à la santé et à la sécurité de ses employés. Art 5 : L’éthique  à mettre en place un partenariat basé sur l’honnêteté, l’équité et la confiance mutuelle. Art 6 : L’environnement :  à intégrer le respect de l’environnementale dans son fonctionnement en prenant des initiatives tendant à limiter l’impact de son activité sur la planète (Gestion des déchets, réduction des émissions de gaz à effets de serre, …) Pour IMA Technologies Date : Nom : Fonction : Signature Pour le fournisseur Date : Nom : Fonction : Signature

Charte des achats responsables – annexe 1 Management de la qualité : – Garantir la satisfaction de nos clients, le respect de nos engagements à travers une organisation structurée et des process fiables – Optimiser notre fonctionnement en adoptant une démarche d’amélioration continue – Contribuer à l’accroissement de nos performances et au développement de la stratégie de nos clients – Maîtriser les risques liés aux processus et au système d’information afin d’assurer la continuité de nos activités Responsabilité sociale : – S’engager vers l’harmonie sociale – Favoriser la diversité au sein des équipes pour gagner en réactivité et créativité – Favoriser le lien entre l’entreprise et l’enseignement – Donner du sens et de la confiance – S’assurer de la communication régulière auprès des équipes pour donner de la visibilité – Favoriser le dialogue social dans une logique de co-construction – Développer les énergies créatives et collectives et favoriser l’émergence – Développer un management humaniste basé sur le respect et l’autonomie – Développer une culture de transparence et d’honnêteté – Garantir l’équité et de la cohérence dans le management – Développer une culture de management positif où la personne et son travail sont reconnus – Favoriser le développement des compétences – Evaluer les compétences et les lier à des parcours professionnels cohérents – Maintien de l’employabilité de nos salariés – Favoriser l’autonomie et la responsabilité – Renforcer des structures solidaires et apprenantes – Favoriser la convivialité et le lien social – Prévenir les risques liés au travail (psycho-sociaux, troubles musculo-squelettiques, etc.) – Assurer un environnement de travail propice au bien-être et à la performance des équipes Responsabilité environnementale : – Assurer la gestion des déchets en privilégiant la réduction, le tri et le recyclage. – Réduire nos émissions de gaz à effets de serre – Promouvoir notre démarche RSE avec nos fournisseurs – Sensibiliser les salariés sur les éco-gestes au travail Responsabilité économique : – La poursuite de l’amélioration continue vis-à-vis de : – la productivité, – la baisse des coûts, – et l’innovation à travers la conception de nouveaux produits.