DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE MARS 2016 La campagne 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L'ENTRÉE AU LYCÉE 1 SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR ENTRER AU LYCÉE Sommaire 2 ■ Qu’est-ce que c’est ? ■ Quels avantages ? ■ Quelles nouveautés en 2016 ? ■ Comment réussir sa campagne ? ■ Quels outils pour vous aider ? ■ Qui fait quoi ? SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qu’est-ce que c’est ? 3 ■ Pourquoi faire ? L’inscription en ligne (ou téléinscription) permet par internet au représentant légal d’un élève affecté en 2 nde ou en 1 ère année de CAP (bascule des résultats d’Affelnet ): - de prendre connaissance du résultat de l’affectation (établissement et formation) - d’accepter ou de refuser l’inscription dans cet établissement - de préciser les enseignements au choix souhaités : langues, enseignements d’exploration, options - de mettre à jour la fiche de renseignements administratifs, pour l’élève et ses représentants légaux - de consulter les pièces à fournir et compléter le dossier d’inscription en téléchargeant certains documents ■ Pour qui ? L’inscription en ligne s’adresse aux élèves de collège ou de lycée, affectés via Affelnet dans un lycée de la même académie, en 2 nde générale et technologique publique. En 2016, les élèves redoublants ou réorientés dans ces formations sont aussi pris en compte ■ Quel bilan en 2015 ? Au plan national, l’inscription en ligne en 2015, c’est : - plus de collèges et lycées publics participants (26% des EPLE) - près de élèves télé-inscrits (9% des élèves éligibles) ■ Objectif national 2018 : 100 % des inscriptions intra académique MEN public SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quels avantages ? 4 ■ L’établissement d’origine (collège ou lycée) - relance les familles retardataires dans les inscriptions grâce à un suivi dédié ■ Le lycée d’affectation - dématérialise une grande partie de son processus d’inscription - commence plus tôt la finalisation de sa rentrée - accueille les parents dans un climat plus paisible - dispose de données plus fiables car non ressaisies ou interprétées - réaffecte les personnels administratifs sur des tâches plus valorisantes ■ Les parents - prennent connaissance plus tôt des résultats de l’affectation, depuis tout type de support connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone) - accèdent en continu au service en ligne et, le cas échéant, peuvent inscrire plusieurs de leurs enfants dans des établissements différents - peuvent aussi inscrire en ligne leur enfant depuis l’établissement d’origine ou d’accueil, qui met à leur disposition un kiosque de saisie sur ses horaires d’ouverture (exigence CNIL) - prennent connaissance des documents à fournir au lycée et peuvent les télécharger - reçoivent par courriel la confirmation de l’inscription de leur enfant avec le rappel de leurs souhaits et des documents demandés, dans le respect du décret n° relatif au droit des usagers de saisir l’administration par voie électronique SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quelles nouveautés en 2016 ? 5 ■ La personnalisation des options proposées est affinée L’inscription en ligne permet de personnaliser les options proposées au choix des familles dans Scolarité services : -en définissant le nombre minimum et maximum de souhaits pour le 2 ème enseignement d’exploration -en imposant ou en interdisant certaines combinaisons d’options Le proviseur du lycée d’affectation pourra effectuer ces nouveaux paramétrages et en visualiser le résultat dans « Administration téléservices ». ■ Les autres améliorations fonctionnelles… -Le service inscription en ligne est ouvert par défaut dans tous les EPLE, mais un établissement peut le fermer dans « Administration téléservices » -Les élèves redoublants et réorientés peuvent se téléinscrire -L’inscription en ligne est accessible depuis les supports mobiles (smartphones et tablettes) -Les documents à télécharger sont paramétrables par MEF dans « Administration téléservices » -Le format du fichier « CSV » des souhaits pédagogiques change pour prendre en compte les combinaisons d’options émises par les familles ■ …et techniques -La téléinscription n’est plus subordonnée à la fin du traitement SIPA pour commencer -Le traitement d’import des dossiers d’affectation est optimisé dans BEE : un plus grand nombre de dossiers est visible sur la même page SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Comment réussir sa campagne ? (1/2) 6 ■ L’ engagement des acteurs L’inscription en ligne ne peut pas fonctionner sans l’implication et la communication de tous les acteurs concernés : -au niveau académique : le CSAIO, le DSI, le DAN, le chargé de communication… -dans les établissements : les personnels de direction, administratifs, d’éducation… Exemples d’actions à conduire : réunions d’information avec les parents, affichage dans les établissements, diffusion de documentation … Point d’attention : La distribution des comptes internet aux parents est un pré-requis indispensable. Les établissements d’origine qui n’auraient pas encore déployé de téléservices, sont invités à créer les comptes suffisamment en amont de la campagne. SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Comment réussir sa campagne ? (2/2) 7 ■ La mise en place d’un « kiosque » dans les établissements La CNIL impose de mettre à disposition des parents qui le souhaitent, dans les collèges et/ou les lycées d’accueil, un « kiosque » de saisie accessible pendant toute la campagne, aux horaires habituels d’ouverture. Cette procédure permet à des familles peu familières d’internet de se téléinscrire, et accélère le processus d’inscription (le lycée d’affectation ne peut pas importer les dossiers des élèves restés « en attente » avant la fin de la campagne). Nota : en 2015, les établissements ayant ouvert un kiosque ont été assez peu sollicités, ce qui démontre l’autonomie d’une majorité de parents. ■ Le suivi de la campagne Le module « Administration téléservices » permet à l’établissement d’origine de suivre en temps réel l’activation des comptes responsables et les inscriptions en ligne, et ainsi de relancer les retardataires. SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Quels outils pour vous aider ? 8 ■ Les outils disponibles Le ministère et l’académie mettent à votre disposition sur le PIA, en plus de cette présentation, les outils suivants : - une « foire aux questions » (FAQ) détaillant les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le processus et le service d’inscription en ligne - le guide de l’utilisateur dédié à l’inscription en ligne détaillant ce que chaque acteur doit faire dans les différentes applications concernées, et à quel moment : « SIECLE Admin », « Nomenclatures », « Commun », « Administration téléservices », « BEE » et « Scolarité services » - un kit de communication comprenant une affiche et une bannière personnalisables sous deux formats, une signature courriel et un bouton web pour le site internet de l’établissement - une page d’information du site web académique qui intègre une vidéo du déroulement de l’inscription en ligne mettant en scène un parent d’élève, un principal du collège, et un proviseur de lycée d’affectation (vidéo présentant les différents écrans de l’inscription en ligne côté parents, dans « Scolarité services »). SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qui fait quoi ? (1/2) 9 Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans les modules « Commun », « Nomenclatures » ou « Administration téléservices » sont délégables à d’autres personnels via l’application « Deleg CE »

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE Qui fait quoi ? (2/2) 10

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 SIMULATION DE TÉLÉ INSCRIPTION 11 SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016

DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2016 En cas d’oubli de leurs identifiants ou mot de passe possibilité de les recevoir dans la boite mail indiquée par la famille à la 1 ère connexion.

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DGESCO L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE MARS 2016 Contact : Alexandra Meneux, Eric Billet adresse mél : Orléans Tours 22 Bonne campagne ! SAIO - DSI Académie Orléans-Tours Avril-Mai 2016