Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés.

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Transcription de la présentation:

Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs Temps passés et frais Les codes tâches correspondent à la nature du travail effectué par un collaborateur. Ils servent à la saisie des temps passés et prévus : - facturables si imputés à un client - non facturables autrement. Les temps facturables peuvent être des temps de présence ou d’absence.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâchesParamétrage des codes tâches/ Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage des Droits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 L’onglet « profils » permet de définir les menus et options accessibles à chaque collaborateur. L’onglet « Mots de passe » permet de définir des mots de passe et les profils de chaque collaborateur ainsi que : -l’étendue CGST de ses droits : par exemple voir ses temps en tant que Collaborateur, ceux de son Groupe, de sa Société ou de Tous -l’ouverture directe sur la saisie des temps -l’affichage ou non des valeurs ou des quantités -l’accès aux zones E F liées à la facturation sur la base des temps.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 L’écran d’accueil des temps passés affiche les feuilles de temps par semaine, quinzaine ou mois. La saisie peut se faire en ligne, fenêtre ou tableau. Le collaborateur voit ses temps, ceux de son groupe… selon ses droits d’accès. La touche Inser ou le bouton Ajouter crée une nouvelle feuille de temps.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Enter ou double clic sur une feuille de temps à l’écran d’accueil en affiche le détail. Un outil Valorisation permet de valoriser une ligne de temps à trois taux horaires et à un taux lié aux quantités. La touche Inser ou le bouton Ajouter crée une ligne de temps. Chaque ligne comprend une date, le code client ou le code tâche facturable, le libellé, et les temps.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Les codes frais correspondent à la nature des frais. La saisie des frais (déplacement, sous-traitance…) permet une connaissance complète du coût des affaires, un remboursement des collaborateurs ou une éventuelle refacturation. Il est possible de saisir des prix unitaires de revient ou de vente pour faciliter la saisie des frais.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des temps Frais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs La fenêtre d’accueil des frais montre une ligne par mois. Elle permet de définir si la saisie se fera en ligne ou en fenêtre. La frais peuvent être saisis : -directement via cette option -à l’occasion de la saisie par les collaborateurs de leurs feuilles de temps -ou importés d’Excel.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Chaque ligne comprend une date, un auteur (Groupe, Intervenant, Société), un code client ou un code tâche non facturable, les prix de revient et de vente. Enter ou double clic sur une feuille de frais à l’écran d’accueil en affiche le détail. La touche Inser ou le bouton Ajouter crée une ligne de frais.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs Cette édition montre, pour chaque collaborateur et pour une période donnée, le total (prix de revient TTC) à lui rembourser.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs L’option « Importation des fichiers » permet d’importer des temps, des frais… (voir Diaporama – Importations et Exportations) On associe les zones du fichier source (à gauche) aux zones de la table de destination de Temps 2000 (à droite) par glissement ou le bouton Attacher.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs Deux logiciels particuliers : -le Module de Saisie Extérieure (MSE) -et le Module de Saisie Internet (MSI) permettent de déléguer la saisie des temps et des frais à des postes non connectés au réseau. Les échanges entre le MSE et Temps 2000 font l’objet de deux options du menu utilitaires. Le MSI ne fait pas l’objet d’échanges car les saisies via internet mettent à jour les données en temps réel.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs Une édition permet de contrôler les temps saisis des collaborateurs par rapport : -à leurs temps potentiels -ou à un seuil fixe.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateurs Contrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs Des saisies inférieures au seuil entrainent l’envoi de mails de relance aux collaborateurs.

Temps passés et frais Paramétrage des codes tâches Paramétrage des codes tâches / Droits d’accès / Temps passés 1 / Temps passés 2 / Paramétrage desDroits d’accès Temps passés 1 Temps passés 2 Paramétrage des codes frais codes frais / Frais engagés 1 / Frais engagés 2 / Edition / Importations / MSE-MSI / Contrôle des tempsFrais engagés 1 Frais engagés 2 Edition Importations MSE-MSI Contrôle des temps passés 1 passés 1 / Contrôle des temps passés 2 / Contrôle activité des collaborateursContrôle des temps passés 2 Contrôle activité des collaborateurs L’édition Contrôle d'activité collaborateurs sur 12 mois donne une vue d'ensemble de l'affectation des temps d'un collaborateur.