Histoire d''une « main-courante » à un « espace de travail des territoires » ● Mars 2007 : Réunion du groupe de travail Mettre au point une main courante.

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Transcription de la présentation:

Histoire d''une « main-courante » à un « espace de travail des territoires » ● Mars 2007 : Réunion du groupe de travail Mettre au point une main courante informatisée permettant de suivre l'activité ATESAT dans une commune Si possible établir à partir de cette main courante un bilan d'activité ATESAT à destination des communes et de la préfecture

Saisie d'une fiche

● Mai 2007 : l'outil est créé et mis à la disposition de quelques CTS pour essai en situation, il s'appelle maintenant « espace de travail des CTS » ● Juin 2007 : « l'espace des Unités Territoriales » son nouveau nom, est mis à disposition de tous les CTS et présenté en club par Mathias et François Mathieu

Il peut maintenant envoyer des messages à d'autres unités de la DDE Il est alors appelé « Espace de travail sur les territoires »

Main courante

Visualisation d'une fiche

Juillet 2007 : Impression du compte-rendu

Le mail transmis par l'espace n'est pas encore tout à fait au point

le service consulté via « l'espace » peut répondre directement au rédacteur de la fiche Mais ce dernier n'est pas automatiquement prévenu qu'une réponse, ou un commentaire, est apporté.

Consultation à partir de la liste des rédacteurs

Consultation des fiches les plus anciennes

Statistiques par thème ou collectivité

Édition du bilan ATESAT pour une commune

Suite de l'application souhaitée pour l'ATESAT ● Tableau de classement de la voirie communale ● Recensement des ouvrages d'art communaux

Aujourd'hui, l'intérêt de l"espace" 1 / ATESAT : ● Bilan d'activité ● Conserve les traces de l'activité sur une commune 2 / CTS : en une seule saisie ● Compte-rendu au référent territorial ● Communication avec un service de la DDE ● Edition d'un compte-rendu écrit 3 / Connaissance des territoires 4 / Information des services et de la direction

Demain, vers un espace collaboratif Espace de gestion de projets, ouvert à tous les services de la DDE mais aussi vers l'extérieur. Le développement a été confié à un prestataire privé : société OZ Présentation par F. KOZIMOR.

Espace de Travail Territoires ● Deux repères principaux  Main courante pour suivi d'activités  Conduite de Projets en pratique collaborative

Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Authentification  Code d'Accès  Liste Ateliers

Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Formulaire de saisie d'informations ● Le volet choix

Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Formulaire de saisie d'informations ● Le volet Synthèse

Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Liste des informations

Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Lire l'information ● Laissez un commentaire

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