Formation SESAME Inventaires 1 VPRI - OS ACI Formation Inventaire Anthony Ciavardini Support Opérationnel (OS)

Formation SESAME Inventaires 2 VPRI - OS ACI Déroulement du cours Accès SESAME Comment avoir des droits ? Différents types de créations de fiche d’inventaire Pause à l’Epicure Les modifications de fiche d’inventaire Désactivation de fiche d’inventaire Transfert et changement de statut de fiche d’inventaire Localisation des équipements sur plan EPFL Plateforme d’échange Reporting Questions et évaluation

Formation SESAME Inventaires 3 VPRI - OS ACI Accès à SESAME Navigateurs recommandés et supportés

Formation SESAME Inventaires 4 VPRI - OS ACI Les droits Les droits de CREATIONS »Gérés par les droits d’achats Registre des signatures Les droits de MODIFICATIONS »Gérés par ACCRED Accréditeurs

Formation SESAME Inventaires 5 VPRI - OS ACI Qui est mon accréditeur ?

Formation SESAME Inventaires 6 VPRI - OS ACI Pourquoi doit-on créer des inventaires ? Selon les règles* du SF, doit être mis obligatoirement à l’inventaire : Tout objet de valeur unitaire supérieur à CHF 5’000.- Tout objet IT se connectant au réseau ainsi que les écrans Besoins AchatRéception Inventaire * Règles imposées par la Confédération selon les normes IPSAS

Formation SESAME Inventaires 7 VPRI - OS ACI Types de créations de fiche d’inventaire 1. LIBRE 2. PAR COMMANDE 3. AVEC MODELE 4. PAR WORKFLOW COMPLETE RAPIDE

Formation SESAME Inventaires 8 VPRI - OS ACI Exercice 1 : création d’une fiche d’inventaire libre Inventorier votre téléphone mobile via la fonction « Création rapide ». Saisir les valeurs suivantes : - C.C. : Privé - Local : « votre local/bureau » - Fonds : Privé

Formation SESAME Inventaires 9 VPRI - OS ACI Exercice 2 : création via une commande et workflow Faire une commande en allant dans l’onglet achat - C.F. : F Fonds : Commander 2 articles chez un fournisseur de votre choix - Cocher la case un des 2 articles - Le panier doit être inférieur à 5 KCHF Réceptionner la marchandises - 1 er poste (case cochée) : création workflow - 2 ème poste : création via commande

Formation SESAME Inventaires 10 VPRI - OS ACI Pause

Formation SESAME Inventaires 11 VPRI - OS ACI Les modifications Modifications COMPLETE Modification RAPIDE Modification en MASSE (à partir de 30 équipements) o Centre de coût et/ou local »Géré par OS

Formation SESAME Inventaires 12 VPRI - OS ACI Exercice 3 : modification fiche d’inventaire Modifier une fiche d’inventaire que vous avez créée.

Formation SESAME Inventaires 13 VPRI - OS ACI Exercice 4 : Désactivation fiche d’inventaire Désactiver une fiche d’inventaire que vous avez créée. - Indiquer une raison - Choisir le désactiveur : Anthony Ciavardini

Formation SESAME Inventaires 14 VPRI - OS ACI A votre disposition 08h00-12h00 13h30-17h une équipe à votre service ! depuis l’extérieur : 021/

Formation SESAME Inventaires 15 VPRI - OS ACI Pour vous aider

Formation SESAME Inventaires 16 VPRI - OS ACI Pour vous aider – Questions/Réponses Qui peut créer des inventaire ? Qui peut effectuer des achats sur un fonds / CF, peut créer des inventaires pour ce fonds / CF Comment puis-je modifier un inventaire ? En ayant le droit implicite «inventaire» géré dans ACCRED Que doit-être obligatoirement mis à l’inventaire ? Tout objet de valeur unitaire supérieur à CHF 5’000.- Tout objet IT se connectant au réseau ainsi que les écrans Avons-nous le droit d’inventorier notre ordinateur personnel ? Oui, si vous l’utiliser pour le travail. Ainsi vous pouvez bénéficiez des logiciels sur Distrilog gratuitement Où puis-je demander des étiquettes jaunes d’inventaires ? Il faut faire un mail à OS :

Formation SESAME Inventaires 17 VPRI - OS ACI Questions ? / Evaluation Anthony Ciavardini Support Opérationnel (OS)