1 Le déroulement dun projet et sa gestion

2 Le déroulement dun projet: plan 1.Objectifs dapprentissage 2.Les intervenants principaux 3.Le découpage en phases 4.Le découpage en quatre phases 5.La nécessité dune gestion spécifique 6.Les éléments de la gestion dun projet

3 1.Objectifs dapprentissage Connaître les principaux intervenants et leurs rôles Connaître le principe du découpage dun projet en phases Comprendre la nécessité dune gestion spécifique des projets Appréhender la nature de la gestion des projets

4 2.Les intervenants principaux Le promoteur Le mandataire Les relations promoteur-mandataire Les autres intervenants possibles

5 Le promoteur –Responsabilités –Risques et profits –Organisation

6 Responsabilités du promoteur –Sélection du projet –Études de faisabilité –Décision de réaliser –Choix du mandataire –Approbation des Plans dexécution –Surveillance de lexécution –Acceptation de lextrant –Évaluation du projet –Gestion des avantages procurés par lextrant

7 Risques et profit: le promoteur –investit les fonds requis pour la réalisation du projet, –assume les risques financiers et autres –tire son profit de lexploitation des extrants (du produit) du projet Organisation du promoteur –La direction –Ladministrateur de projet

8 Le mandataire –Responsabilités –Risques et profits –Organisation

9 Responsabilités du mandataire –Planification détaillée du projet –Exécution du projet Production et livraison de lextrant Selon les termes du mandat –Préparation dun rapport de clôture Risques et profits: du mandataire –Tire ses revenus et ses profits de lexécution efficace du mandat –Assume les risques prévus au contrat dexécution

10 Organisation du mandataire –La direction –Le chef de projet –Léquipe de projet –Léquipe de support

11 Les relations promoteur-mandataire –Elles sont avant tout des relations d'affaires »des relations contractuelles –Mais elles doivent être basées »sur un degré élevé de confiance personnelle réciproque –tout au long de lintervention du mandataire: »planification et exécution

12 Les autres intervenants possibles –Les bénéficiaires »Qui peuvent différer du promoteur –Des organismes réglementaires »Qui imposent des contraintes au projet –Le public en général ou un public particulier »Selon la visibilité du projet

13 En somme Le promoteur –veut que le projet se fasse –investit dans le projet –reçoit et accepte lextrant du projet et lexploite Le mandataire –reçoit son mandat du promoteur –fournit les ressources et est rémunéré pour »produire et livrer lextrant en respectant les contraintes

14 3.Le découpage en phases Le déroulement de tous les projets se découpe naturellement en phases différentes et consécutives Les activités à réaliser et les préoccupations de gestion varient dune phase à lautre Le nombre de phases considérées varie principalement selon: – le contexte dans lequel le projet est réalisé – lapproche à sa gestion

15 4.Le découpage en quatre phases le découpage en quatre phases est assez fréquent –il a lavantage de la simplicité –Il sapplique à plusieurs types de projets, dans des contextes différents les quatre phases sont: –Élaboration –Planification –Exécution –Contrôle

16 5. La nécessité dune gestion spécifique Dans les opérations courantes –lextrant (produits) est réalisé en grand nombre –le suivi du marché et de la production permet de connaître lévolution des besoins et exigences –les produits sont améliorés progressivement Dans un projet –un seul extrant est produit –on ne peut laméliorer progressivement –la planification détaillée tient lieu de prototype Il faut des méthodes de gestion adaptées à la spécificité du projet et à son déroulement

17 6. Les éléments de la gestion dun projet (1 de 5) ensemble des décisions prises et interventions de gestion effectuées –(et les principes et techniques les guidant) –dans le but dassurer le succès du projet ceci comprenant, en plus des travaux propres à chaque phase: –la détermination des responsabilités et activités des intervenants selon la phase –les événements et décisions marquant le passage dune phase à lautre et le suivi de chacune –les procédures, méthodes de travail et outils utilisés par les exécutants

18 6. Les éléments de la gestion dun projet (2 de 5) au cours de la phase délaboration, –des études préalables, réalisées par le promoteur, visant à: »délimiter lenvergure du projet, »clarifier ses extrants, contraintes et risques »vérifier si le projet est rentable, réalisable et sil peut être financé –des décisions consécutives à ces études

19 6. Les éléments de la gestion dun projet (3 de 5) au cours de la phase de planification, –la préparation, par le mandataire, dun plan dexécution détaillé, qui »décrit les travaux à exécuter pour produire et livrer lextrant, »identifie les ressources affectées à leur exécution »fixe le budget dexécution des tâches »en définit lordre dexécution –lacceptation de ce plan par le promoteur

20 6. Les éléments de la gestion dun projet (4 de 5) au cours de la phase dexécution : –le suivi rigoureux de lavancement, des coûts et de la qualité des travaux; –la communication des informations nécessaires aux exécutants et aux protagonistes; –les décisions relatives à linclusion dans le plan de changements demandés ou rendus nécessaires par les circonstances –De façon générale, lencadrement des travaux nécessaires à la production de lextrant et à sa livraison au promoteur

21 6. Les éléments de la gestion dun projet (5 de 5) au cours de la phase de contrôle, –lacceptation de lextrant par le promoteur –des évaluations a posteriori, séparément par le mandataire et le promoteur, »visant à tirer des leçons de lexécution du projet terminé vérifier que les avantages escomptés ont été réalisés –la gestion des avantages obtenus