Collections numériques dans lunivers multidisciplinaire des bibliothèques numériques Lyne Da Sylva École de bibliothéconomie et des sciences de linformation Université de Montréal Journée détude Les collections numériques Création, organisation, valorisation Montréal, 17 mai 2013

objectif : regarder les collections dans le cadre des BN pour les BN, un cadre de référence a été défini pour encadrer les pratiques exemplaires en termes de création et gestion de collections il contient neuf principes sappliquant spécifiquement aux collections (en plus de principes sappliquant aux ressources, aux métadonnées et aux « initiatives ») nous regarderons certains de ces principes et certaines des conséquences de ceux-ci © Lyne Da Sylva, 20132

BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES © Lyne Da Sylva, 20133

Bibliothèques numériques Bibliothèques © Lyne Da Sylva, Collections numériques (bibliothéconomiques, archivistiques, muséales, etc.) Fonctionnalités associées Bibli othè ques num ériq ues

Historique – quelques jalons 1971 Projet Gutenberg 1985 NetLib 1991 Los Alamos E-print Archive (arXiv), WWW 1994 popularisation du terme « digital library », 1 er congrès (É.-U.) 1998 Érudit 2004 Google Books 2008 Lancement Europeana © Lyne Da Sylva, collections numériques pré- WWW

Définition : bibliothèque numérique Selon Borgman (2000:42) « … they are an extension, enhancement and integration of a variety of information institutions… » (p. 42) © Lyne Da Sylva, Bibliothèques numériques ArchivesBibliothèquesMusées

Collections bibliothéconomiques © Lyne Da Sylva, 20137

Collections archivistiques © Lyne Da Sylva, 20138

Collections muséales © Lyne Da Sylva, 20139

Dépôts institutionnels © Lyne Da Sylva,

Collections dimages et de vidéos © Lyne Da Sylva,

Collections sonores © Lyne Da Sylva,

Autres collections : ressources pédagogiques, logiciels, données © Lyne Da Sylva,

Points communs aux bibliothèques numériques Collections Métadonnées (« clés de description ») point de jonction entre les types Outils de recherche et navigation © Lyne Da Sylva,

COLLECTIONS NUMÉRIQUES © Lyne Da Sylva,

Collections numériques © Lyne Da Sylva, Accessibilité accrue aux documents Uniformisation du traitement pour tout type Préservation à long terme non résolue Numérisation imparfaite doriginaux physiques

Parmi les défis Besoins de description issus de traditions archivistiques, bibliothéconomiques et muséales Critères de constitution et dévaluation © Lyne Da Sylva, Bibliothèques numériques ArchivesBibliothèquesMusées

1Développement selon une politique définie. 2Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents. 3Gestion active durant toute la vie des ressources (curation). 4Accessibilité libre, sans entraves. 5Respect des droits de propriété intellectuelle. 6Mécanismes pour mesurer lutilisation et lutilité. 7Interopérabilité. 8Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs. 9Durabilité ou développement durable. A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes © Lyne Da Sylva,

DESCRIPTION © Lyne Da Sylva,

Métadonnées © Lyne Da Sylva, Éléments sujet créateur date portée format restrictions daccès authenticité intégrité interprétation … Schéma Dublin Core MARCXML METS MODS PREMIS DDI … Source inhérentes « contextuelles » Portée ressources individuelles collections des douzaines de schémas … des centaines déléments …

Métadonnées de collection Collection descriptions are designed to provide the contextual information (e.g. information about locations, times and related events, provenance, collection method) that aid scholars in making sense of the items within a collection. (Wickett, 2012:16) © Lyne Da Sylva,

© Lyne Da Sylva, ÉlémentTypeValeurSource de la valeur Title text freetext contextual Short Title Responsible Party Scope & Purpose Subject Coverage Type of Collection List 1 (e.g., digital holdings, gazetteer data) Relationship to Other Collections freetext contextual or captured as part of collection registration and management Date of Collection Update Frequency List 2 (e.g., irregular,monthly) contextual Total Number of Entries freetextinherent Alexandria Digital Library (ADL) Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178)

© Lyne Da Sylva, Él.Ss-él.Sous-sous-él.TypeValeurSource de valeur Overview of Collection Characteristics compound Spatial Coverage image & text freetextinherent Temporal Coverage Type of Items relation Thesaurus of terms or Authority List text List 3 (e.g., ADL Feature Type Thesaurus) contextual Type Name From Thesaurus or List (e.g., aerial photograph) inherent # Objects by Type integer$0 Formats relation Thesaurus of terms of Authority List text List 4 (e.g., MIME types) contextual Format Name From Thesaurus or List (e.g., JPEG, GIF, HTML) inherent # Objects by Format integer$0 Types of Footprints relation Footprint Type text point, bounding box, polygon, line inherent # Footprints by Type integer$0

© Lyne Da Sylva, Él.Ss-él.Sous-sous-élémentTypeValeurSource de la valeur Search Options in ADL relation Name of Searchable Attribute text List 5 (ADL search buckets) contextual (ADL) Search Type map, text, tree, date Types of Matching Supported List 6 (e.g., Boolean, adjacency, mathematical) Special Treatment freetext Special Treatment contextual Representation Scheme Metadata Schema text & linkURL, freetext Metadata Mapping Sample Metadata Display textfreetext contextual (ADL) Terms and Conditions contextual

ADL Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178) (suite et fin) © Lyne Da Sylva, ÉlémentSous-élémentTypeDomaineSource de la valeur Contacts compound Name text freetext contextual Position text Phone phone text

Métadonnées de collections Rappelle la description archivistique pièce dossier série fonds © Lyne Da Sylva, Bibliothèques numériques ArchivesBibliothèquesMusées ou tous les niveaux à la fois

SOUS-COLLECTIONS © Lyne Da Sylva,

© Lyne Da Sylva, Bibliothèque numérique mondiale

Sous-collections Flexibilité selon diverses métadonnées Facilité de définition Une même ressource dans plus dune sous-collection Possibilité de création à la volée © Lyne Da Sylva,

Sous-collections : exemple exemple © Lyne Da Sylva, University Libraries, University of Washington

Sous-collections : exemple exemple © Lyne Da Sylva, Sourceforge.net

Sous-collections Rappelle les expositions muséales Requis : mécanismes pour créer et structurer les sous-collections possibilités nouvelles – automatiques – identification de patrons © Lyne Da Sylva, Bibliothèques numériques ArchivesBibliothèquesMusées

MODÈLES DE BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES © Lyne Da Sylva,

Modèle DELOS © Lyne Da Sylva, Candela et al., 2007:19

Lien formalisé entre la collection et le reste Candela et al, 2007:36 © Lyne Da Sylva,

INTÉGRATION AU FLUX DE TRAVAIL DU PERSONNEL ET DES UTILISATEURS © Lyne Da Sylva,

Chacun utilisera une collection numérique plus aisément sil peut y accéder à partir dun environnement familier Implications : assurer des points de jonction entre fonctionnalités dutilisation de la collection et environnements de travail/loisirs Façonner une (sous-)collection : définir une collection daprès le contexte dutilisation © Lyne Da Sylva,

CONCLUSIONS © Lyne Da Sylva,

Principes de construction de « bonnes collections numériques » issus des bibliothèques numériques critères dévaluation intérêt de la description des ressources individuelles ET des collections potentiel de création de sous-collections intégration dans le flux de travail Loccasion de repenser lorganisation des collections? © Lyne Da Sylva,

1Développement selon une politique définie. 2Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents. 3Gestion active durant toute la vie des ressources (curation). 4Accessibilité libre, sans entraves. 5Respect des droits de propriété intellectuelle. 6Mécanismes pour mesurer lutilisation et lutilité. 7Interopérabilité. 8Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs. 9Durabilité ou développement durable. A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes (rappel) © Lyne Da Sylva,

Bibliographie Borgman, C. L. From Gutenberg to the Global Information Infrastructure: Access to Information in the Networked World. Londres; Camb.: The MIT Press, Candela, L.; Castelli, D.; Ferro, N.; Ioannidis, Y.; Koutrika, G.; Meghini, C.; Pagano, P.; Ross, S.; Soergel, D.; Agosti, M.; Dobreva, M.; Katifori, V.; Schuldt, H. The DELOS Digital Library Reference Model - Foundations for Digital Libraries. Version 0.98 (February 2008), ` [ Heaney, Michael. An Analytical Model of Collections and their Catalogues [ Hill, Linda L.; Janée, Greg; Dolin, Ron; Frew, James; Larsgaard, Mary. Collection Metadata Solutions for Digital Library Applications. Journal of the American Society for Information Science. 50(13):1169–1181, National Information Standards Organization. A framework of guidance for building good digital collections. [ Wickett, Karen Michelle. Collection/Item Metadata Relationships. Thèse de doctorat, Graduate College of the University of Illinois at Urbana-Champaign, © Lyne Da Sylva,