S4.1 - Se réunir, principes et trucs Se réunir pour mieux gouverner Quelques principes et trucs à retenir

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Remarques sur la gouvernance Gouverner, cest : –exercer une influence déterminante sur la conduite de quelquun (la Direction) –diriger, orienter, manœuvrer et maîtriser Prenons limage dun bateau: cest le gouvernail qui dirige, mais cest le moteur qui produit le mouvement Le CA représente ici le gouvernail

S4.1 - Se réunir, principes et trucs 3 types de réunions sont à retenir Lassemblée générale (AG) Le Conseil dadministration (CA) Les comités

S4.1 - Se réunir, principes et trucs De façon générale, une réunion: 1.Se prépare (objectifs, ordre du jour) 2.Sorganise (invitation, date, lieu, durée) 3.Débute (ouverture) 4.Doit atteindre des objectifs (production) 5.Se maîtrise (animation) 6.Se termine (clôture)

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Préparer (1) Préparer la réunion, cest : – Définir la finalité de la réunion – Faire le plan (quels sont les points à aborder) –Mettre les points dans un ordre précis (souvent les plus importants dabord)

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Organiser (2) Définir qui seront les participants Rédiger une invitation Prévoir: –La date –La durée –Le lieu Faire les photocopies des documents utiles

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Ouvrir (3) Louverture de la réunion, cest le signal quon se donne pour commencer. Il sagit (en fonction des cas): –De souhaiter la bienvenue à tous –De se présenter (si petit nombre qui ne se connaît pas) –De décider qui anime et qui prend les notes

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Produire (4) Produire cest soccuper du contenu pour que lobjectif de la réunion soit atteint (chaque point de lordre du jour doit être traité). Les points peuvent être dordre différent : –Faire circuler une information –Analyser une situation (échanges) –Prendre une décision

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Animer (5) Animer cest faire deux choses: –Soccuper du contenu (voir la fiche 4 sur production) –Sattacher à la forme: veiller au bon déroulement de la réunion entre les personnes Distribuer la parole Solliciter les avis Reformuler quand le sujet est délicat ou porte à confusion Synthétiser

S4.1 - Se réunir, principes et trucs Clore (6) Juste avant dannoncer la fin de la réunion: –Sortir les agendas pour planifier la prochaine réunion (sauf AG) –Remercier les participants –Annoncer que la séance est levée