Une orientation stratégique rentable Le financement de la technologie

lInstitute for Media, Policy and Civil Society, en collaboration avec The Commons Group, est financé par le gouvernement du Canada par lentremise de lInitiative sur le secteur bénévole et communautaire. Ce projet, mené sous la direction de

« Nous voulons harmoniser la vision des bailleurs de fonds avec le besoin concret de soutien en matière de technologie. Les bailleurs de fonds ont une part de responsabilité à assumer à cet égard. Nous devons encourager ce dialogue. » Don McCreesh, président, Groupe consultatif sur la GI-TI, ISBC

La plupart des organismes bénévoles et communautaires utilisent les ressources technologiques de base dans leurs activités courantes. Utilisées à bon escient, ces ressources permettent de poursuivre des activités dordre stratégique. Toutefois, rares sont les organismes ayant évolué vers un usage stratégique de la technologie, ancré dans leur mission. Lemploi de la technologie dans le secteur

Pour que le secteur bénévole et communautaire puisse atteindre tous ses objectifs, les bailleurs de fonds ainsi que les organismes sans but lucratif doivent : Accepter que linformatique, laccès à Internet et le soutien technique sont des outils indispensables. Orienter lutilisation de la technologie vers des usages stratégiques, axés sur la mission. Comprendre que le véritable atout de la technologie réside dans sa capacité à mettre des gens en contact les uns avec les autres.

Les arguments en faveur du soutien de la technologie de base sont irréfutables : La technologie contribue à améliorer lefficacité et à faire baisser les coûts de fonctionnement. Elle permet de réaffecter des ressources autrefois consacrées à ladministration vers les services hautement personnalisés. Elle est essentielle pour faciliter la communication entre bailleurs de fonds et organismes partenaires. 1. Une ressource essentielle

La technologie contribue à améliorer lefficacité et à faire baisser les coûts de fonctionnement. Elle permet de réaffecter des ressources autrefois consacrées à ladministration vers les services hautement personnalisés. Elle est essentielle pour faciliter la communication entre bailleurs de fonds et organismes partenaires. 1. Une ressource essentielle

Lutilisation stratégique de la technologie représente la prochaine étape logique, car elle offre aux organismes du secteur bénévole : Des outils pour accroître leur efficacité et mieux remplir leur mission. Des moyens pour servir directement les intérêts des groupes quelles ciblent. Un accès à la prestation des services en ligne et au cybergouvernement. 2. Technologie stratégique

Lusage concerté de la technologie mène à : Création de réseaux et partenariats Collaboration entre organismes et diminution du double emploi Diffusion des ressources et des connaissances au sein du secteur 3. Coopération active

« Comment encourager les bénéficiaires à examiner sérieusement leurs besoins stratégiques en technologie avant quils se présentent chez nous? » Patricia Else, Fondation Trillium de lOntario

1.Sassurer que les organismes possèdent les outils de base. 2.Investir dans la technologie pour favoriser la prestation de services hautement personnalisés. 3.Encourager une utilisation stratégique de la technologie. 4.Soutenir des projets de collaboration en ligne. 5.Aider leurs homologues à saisir tout le potentiel de la technologie. 6.Se faire les défenseurs de la technologie, de son usage et de son financement. Que peuvent faire les bailleurs de fonds?

Assurez-vous que vos bénéficiaires possèdent les ressources technologiques de base … sinon, aidez-les à les acquérir. –Les ordinateurs et Internet ne sont pas des éléments accessoires ils sont essentiels. –Lachat déquipement ne représente quune faible partie du coût total de la technologie. –Pour être efficace, linfrastructure technologique requiert des investissements continus dans les services de soutien technique, la formation et laccès au réseau. –Selon les calculs effectués pour des organismes du secteur des services détablissement, ces frais de base se situent autour de 250 $ par mois par poste de travail. 1. Éléments essentiels

Encouragez vos bénéficiaires à automatiser les tâches répétitives. –Réduction des coûts administratifs grâce à lefficacité accrue des systèmes. –Réaffectation des ressources vers des services hautement personnalisés et les activités axées sur la mission. –Efficacité accrue dans les tâches comme le traitement des dossiers, la comptabilité, les demandes dinformation et le suivi. 2. Services hautement personnalisés

Aidez vos bénéficiaires à obtenir les outils et les compétences requises pour utiliser stratégiquement la technologie de linformation, notamment : –Prestation de services en ligne (p. ex. consultations en ligne) –Collectes de fonds et campagnes de sensibilisation en ligne –Partage des ressources et de linformation 3. Utilisation stratégique

Encouragez les méthodes de travail inédites en investissant dans les projets en ligne menés en collaboration. –Aidez vos bénéficiaires à améliorer leur efficacité. –Forgez de nouvelles méthodes de travail coopératif et exploitez la technologie afin de favoriser le partenariat. –Améliorez le processus de prises de décisions. –Partagez les connaissances. –Appuyez la recherche et le développement. 4. Collaboration

Renforcez votre capacité, ainsi que celle de tous les bailleurs de fonds, à répondre aux besoins en matière de technologie. –Encouragez vos homologues et collègues à saisir tout le potentiel de la technologie. –Adoptez des lignes directrices facilitant lexamen des demandes. –Collaborez avec des experts pour analyser les besoins des organismes. 5. Rôle des bailleurs de fonds

Appuyez lamélioration des modes de financement et le financement technologique. Organisez une table ronde pour présenter ce projet et la trousse doutils. Discutez avec vos collègues et les membres de votre conseil dadministration de limportance du financement stratégique de la technologie. Analysez vos pratiques et intégrez-y au besoin le financement de la technologie. Appuyez les intermédiaires et les spécialistes du renforcement des capacités en matière de technologie qui aident le secteur à se doter de capacités technologiques. 6. Jouez le rôle de chefs de file

Le secteur bénévole et communautaire doit dépasser le stade de la « quincaillerie » et réfléchir à des moyens stratégiques de mettre à profit Internet. À cet égard, les bailleurs de fonds ont un rôle de premier plan à jouer pour aider le secteur à franchir cette étape. Nous vous invitons à consulter le site de lISBC pour obtenir dautres renseignements En guide de conclusion...