Mission Locale MILNOVOISE GRIPPE H1N1 2009 Mission Locale MILNOVOISE PCA Asnières-sur-Oise, Beaumont-sur-Oise, Bernes-sur-Oise, Bruyères-sur-Oise, Butry-sur-Oise, Champagne-sur-Oise, Frouville, Hedouville, l’Isle-Adam, Labbeville, Mériel, Mours, Nerville-la-Forêt, Nesles-la-Vallée, Nointel, Parmain, Persan, Presles, Ronquerolles, Saint-Martin-du-Tertre, Noisy-sur-Oise, Seugy, Vallangoujard, Valmondois, Viarmes, Villiers-Adam.

Sommaire Informations Gestes de prévention Plan de Continuité de l’Activité

Informations

Informations

Gestes de prévention

Gestes de prévention

Gestes de prévention Aérer les locaux 10 minutes toutes les 2 heures Arrêter le fonctionnement des climatiseurs Retirer tous les objets inutiles des surfaces de travail Eviter de se serrer la main et de s’embrasser Se tenir à une distance d’au moins 2 mètre les uns des autres N’utiliser que des mouchoirs à usage unique Se laver les mains régulièrement Se couvrir la bouche et le nez à chaque toux / éternuement Mettre ses mouchoirs dans un sac poubelle et le fermer avant de partir.. Symptômes Incubation: entre 1 et 3 jours Contagiosité : 1 jours avant l’apparition des symptômes et jusqu’à 7 jours après. Dés l’apparition des premiers symptômes, il faut prendre contact avec un Médecin

Plan de Continuité de l’Activité

Eléments de cadrage Ce Plan de Continuité de l’Activité s’inscrit dans le Plan National de Prévention et de lutte « Pandémie Grippale » n° 150/SGDN/PSE/PPS du 20 février 2009. Ont été également pris en compte les éléments de communication du Ministère de la Santé et de l’INPES. Ce Plan de Continuité de l’Activité évoluera au grè des éléments d’informations communiqués par le Ministère de la Santé via DGS-Urgent. L’AMETIF (Médecine du Travail) pourra également être interpellée en fonction de l’évolution de la situation.

Finalité Le Plan de Continuité de l’Activité (PCA), vise à anticiper les effets de la « pandémie grippale liés au virus H1N1 » au sein de l’entreprise. Prévenir les risques et protéger la santé des travailleurs Analyser les missions nécessaire à la continuité de l’activité Déterminer les actions et les organisations Informer les IRP Informer les salariés Informer le publics Informer nos partenaires et prestataires

Prévenir les risques et protéger la santé des travailleurs Mise en place des supports d’information concernant la Grippe et les mesures d’hygiène primaires. Affichette hygiène des mains Affiche les gestes simples Affiche GRIPPE A (H1N1) Prohibition des essuies mains en tissu à usage collectif Autres support d’informations disponibles sur le site de l’INPES Doter l’entreprise des moyens appropriés Issue main à usage unique Savon Solution désinfectante individuelle Lingette désinfectante individuelle pour nettoyer les éléments du bureau (téléphone, clavier, souris…) Masque pour deux semaines (4 par jours et par personnel soit 500) Doter le personnel d’entretien de moyens appropriés Consignes de nettoyage spécifiques des matériels à usages collectifs et notamment des téléphones, claviers, souris, poignets de portes, interrupteurs, sanitaires… Lingette désinfectante à usage unique Produits désinfectants Aérations des locaux en amont et en aval des heures de travail (mise en place d’un planning spécifique)

Analyser des missions Accueil: Travail administratif Réunion Téléphonique / Physique Collectif Individuel Travail administratif Bureau individuel avec pour certain une rotation des personnels par demi journée. Réunion Interne Externe Prospection Entreprise Fonctions essentielles Accueil téléphonique, physique et Entretien individuel Payes, approvisionnements, facturations Direction / Gouvernance

Analyser les missions nécessaire à la continuité de l’activité Accueil: Téléphonique / Physique (maintien) Collectif (réduction jusqu’à l’annulation) Individuel (prohibition des espaces sans ouvertures, respecter une distance susceptible d’éviter la contamination) Travail administratif Bureau individuel avec pour certain une rotation des personnels par demi journée. (annuler les rotations, sédentariser les personnels afin d’éviter l’utilisation collective des matériels) Réunion Interne (limitation jusqu’à l’annulation, opter pour la téléconférence, pas de réunion dans les espaces sans ouverture) Externe (limitation jusqu’à l’annulation, opter pour la téléconférence, pas de réunion dans les espaces sans ouverture) Prospection Entreprise (limitation jusqu’à l’annulation, respecter une distance susceptible d’éviter la contamination, éviter de serrer la main, bises…)

Analyser les missions nécessaire à la continuité de l’activité Fonctions essentielles Accueil téléphonique, physique et Entretien individuel Maintien de l’accueil téléphonique avec une attention particulière à la désinfection des matériels (téléphone, clavier, souris…) Maintien des entretiens individuels respecter une distance susceptible d’éviter la contamination) Payes, approvisionnements, facturations Maintien travail en bureau individuel et nominatif Possibilité d’appui auprès de l’Expert Comptable ou du Trésorier de l’association ou du Vice-Président délégué Fonction de direction / Gouvernance La fonction de direction des affaires courantes peut être délégué aux personnes suivantes en l’absence du Directeur: Mme Responsable de secteur M. Vice-Président délégué La gouvernance de l’association peut être prise en charge par les élus suivants: M. Président M. Trésorier M. Secrétaire

Informations Sites d’informations www.sante-sports.gouv.fr www.inpes.sante.fr http://www.pandemie-grippale.gouv.fr/ Le Pôle Santé a été inscrit sur la liste de diffusion de DGS-Urgent

Calendrier Aout 2009 Mise en place des supports d’information Septembre 2009 Dotation de produits d’hygiène individuel (lingette, solution désinfectante…) Achat de masque pour une autonomie de 10 jours de travail pour l’ensemble du personnel. Mise en place d’un planning pour l’aération des locaux en amont et aval des temps de travail. Mise en place des matériels d’hygiène individuel Octobre 2009 Veille informative via DGS-Urgent Novembre 2009 Veille informative DGS-Urgent Décembre 2009 ….