Atelier de démarrage PIRAM1 Par Christophe MAMPUYA Directeur de la DEP Ministère de lAgriculture

I. PILOTAGE II. SUIVI III. EVALUATION Atelier de démarrage PIRAM2

Définition: Le pilotage consiste dune part, à prendre des décisions dorientation stratégique sur la base du Plan de Travail et Budget Annuels (PTBA) et dautre part, à suivre un projet/programme à postériori à travers lexamen et lapprobation du rapport dactivités. Modalités de réalisation. Deux niveaux: Le Comité National de Pilotage (CNP) où se rencontrent le MINAGRI et le MINIDER et les autres Ministères et institutions publiques et privées intéressées par le projet. Il se réunit au moins une fois lan. Les espaces de concertation au niveau de la Province des Territoires. Rôle du Ministère provincial du Plan dans la coordination de laide internationale. Intervenants: Au niveau du CNP: les représentants des Ministères intéressés par les activités du Programme (Agriculture, Développement Rural, Travaux Publics et Infrastructures, Santé, Transport, Finances, Plan, etc.), les Administrateurs des Territoires concernés ( à inclure si possible) et les représentants des organisations paysannes agricoles et de pêche ainsi que de leurs unions et fédérations. Atelier de démarrage PIRAM3

Définition: le suivi a pour but de sassurer que les différents éléments et composantes du projet/programme sont coordonnés et exécutés de façon correcte et se faire ainsi une bonne idée de son état davancement. Il compare les progrès réalisés par rapport aux prévisions. Modalités de suivi: Exploitation des rapports produits par lUCP (ex. rapport annuel dactivités) et les services publics territoriaux et provinciaux; Visites de terrain lors des missions dinspection de routine par lautorité nationale et/ou provinciale, et de supervision nationale ou conjointe Gouvernement / FIDA Eléments de suivi: Le niveau dexécution des activités des prestataires de services, des communautés et organisations de base et des opérateurs économiques appuyés par le projet; Le développement des synergies et partenariats avec les autres programmes et projets intervenant dans la zone du projet; La participation des services publics centraux et décentralisés. Etc. Atelier de démarrage PIRAM4

Lexercice du suivi donnera lieu à un rapport de suivi dont les éléments clé sont: Les réussites du programme à ce jour; Les activités effectuées par rapport aux activités planifiées; Lutilisation réelle des ressources par rapport à lutilisation planifiée; Les engagements tenus et non tenus; Les problèmes importants résolus et non résolus; Les nouveaux risques identifiés; Les changements importants requis; Les recommandations et actions à prendre. Atelier de démarrage PIRAM5

Définition: Cest le processus par lequel lon porte un jugement sur la qualité et lefficacité dans latteinte des objectifs après une période donnée en vue de formuler des recommandations sur lavenir du projet ou programme Modalités de réalisation: lors Des revues annuelles et des missions de supervision organisées par le PIRAM; Des revues à mi parcours; De la revue finale; Mais aussi quelques temps après la fin du projet. Atelier de démarrage PIRAM6

Eléments dévaluation: Le nombre des ménages touchés et la capacité des populations à prendre en charge leur propre développement; Les avantages que les populations tireront du Programme : i) la réduction des coûts de transactions commerciales (notamment grâce au désenclavement, à la réduction des frais de transport fluvial, à lobtention régulière dinformations commerciales) et accès facilité aux marchés ; ii) augmentation et diversification de la production agricole et halieutique et amélioration des revenus des producteurs ; iii) amélioration de la nutrition et de la sécurité alimentaire des familles touchées par le Programme ; iv) meilleur accès à linformation, à la formation et aux technologies adaptées, en particulier pour les groupes les plus marginalisés ; v) renforcement du pouvoir de négociation des producteurs ; vi) amélioration de la situation de la femme et son implication dans le processus de développement local; Atelier de démarrage PIRAM7

vii) réduction de la dégradation des ressources naturelles ( faune et flore et la fertilité du sol) ; viii) augmentation du niveau général dalphabétisation permettant une meilleure réceptivité aux innovations techniques et un gain de journées de travail ; ix) responsabilisation des communautés villageoises et des collectivités/secteurs pour la prise en charge de leur développement, à travers la mise en place d'institutions pérennes de gestion du développement local ; x) renforcement des capacités de tous les acteurs locaux par la structuration du milieu rural, par des formations techniques et en gestion, par des formations en développement organisationnel, etc. ; (xi) amélioration des conditions de vie et notamment de la qualité et de laccès aux services de santé et déducation de base ; et xii) création demplois en milieu rural, notamment par le recours aux méthodes HIMO pour les travaux dinfrastructure. Atelier de démarrage PIRAM8

La mesure de ces changements et/ou amélioration sopère à laide des indicateurs. En gros, nous pouvons citer 3 types dindicateurs: - Indicateurs de produit ( Nbre de sources aménagées ou Qté de semences produites ) - Indicateurs de résultat ( Nbre de ménages ayant accès à leau potable ou Taux daugmentation de volumes des produits agricoles) - Indicateurs dimpact ( Tx de réduction des maladies hydriques ou le Tx des ménages ruraux dont lindice de revenu a augmenté ). Et à chaque objectif correspond un certain nombre dindicateurs. Cependant, pour quelle soit efficace, lévaluation doit être comparée à une situation de départ ( base line) Atelier de démarrage PIRAM9

10