IMPLEMENTATION DU DHIS2 EN VUE D’AMELIORER LA QUALITE DES DONNEES DU SIS DE ROUTINE. (BURUNDI: CTB, Université d’Oslo, USAID, …) Par: Spès_Caritas NDAYISHIMIYE: ATN SNIS Dr Asmini HASSAN: Directrice du SNIS Dr Etienne MUGISHO: ATI SNIS

CONTENU 1.Contexte du SIS burundais 2.Processus de mise en place du DHIS2 3.Où en est à l’heure actuelle 4.DHIS2 et Open Clinic 5.Ce qui reste à faire 6.Les grands défis Exemple de titre2

Un processus de modernisation du SIS Burundi qui a commencé depuis A ce jour il persiste des pb: Beaucoup d’outils de collecte de données dont certains récoltent les mêmes informations (surcharge du prestataire); Des circuits parallèles de transmission de données avec parfois des discordances pour les mêmes données; Coexistence de beaucoup de bases de données sans aucune interaction; Délais de transmission variables (De 5 jours à 35 jours); 3 1. Contexte

Investissement important dans une Base de Données (GESIS) qui ne permet pas de mettre de l’ordre dans le système o Accès difficile aux données ( car n’est pas installé en réseau); o Mauvaise promptitude des données (beaucoup d’échelons) o Exactitude non garantie (triangulation difficile entre données); o Difficultés de maintenance au niveau décentralisé; o Corrections laborieuses alourdissant la confection des annuaires statistiques; o Désintérêt total pour son utilisation par les acteurs aux différents niveaux (sauf la saisie des données qui est payée par le FBP).

En termes de bases de données SNIS - GESIS CHAN EL LMIS SIDA INFO SMS RAPID RH OPEN CLINIC OPEN FBP Nutriti on PEV TBC PALU

2015: Mise en place du DHIS2 avec 4 objectifs: 1.Recherche de l'exhaustivité des données (réduire les collectes parallèles) 2.Amélioration de la qualité des données ( Minimiser les erreurs de saisie, minimiser les incohérences entre données). 3.Amélioration du partage et de l'utilisation des données (en vue d’améliorer la planification et le suivi des activités de santé à tous les niveaux) 4.Constitution d’un entrepôt de données pour toutes les données du système de santé 2. Processus de mise en place du DHIS2

DHIS2 CHAN EL LMIS SIDA INFO SMS RAPID IHRIS OPEN CLINIC OPEN FBP Extéri eur

Stratégie progressive sur 4 ans et qui repose sur 5 étapes: o Sensibilisation des parties prenantes o Etat des lieux et rédaction du Projet bancable (± 5 Millions de USD dont 60% pour les formations et 30% pour les infrastructures ) o Paramétrage de la BD DHIS2 o Pilotage du système à la DSNIS et dans 2 provinces o Implémentation au niveau national Une équipe « TASK FORCE » multidisciplinaire qui pilote le projet

Base de Données fonctionnelle hébergée sur un serveur à distance Pilotage conduit avec succès Ressources humaines formées ( paramétrage et formateurs ): Interface entre le DHIS2 et Open Clinic opérationnelle Part du budget déjà mobilisée: 16 % Des supervisions plus efficaces par le niveau central 3. Où en est aujourd’hui

Promptitude des rapports dans DHIS2 (Moyenne pour 7 mois) Complétude des rapports dans DHIS2 (Moyenne pour 7 mois) Comparaison de la performance des districts dans l’utilisation globale de DHIS-2 Quelques résultats de l’évaluation du pilotage

Interfaçage DHIS2 et OPEN CLINIC: une solution idéale à certains problèmes vécus: Suppression des registres papier (réduction des coûts et gain de temps) Compilation automatique des données à partir des dossiers électroniques des patients (amélioration de la qualité des données ) Rapportage des données par les hôpitaux de niveau tertiaire et les hôpitaux privés Utilisation de la Codification Internationale des Maladies 4. DHIS2 et Open Clinic

Mise à l’échelle et suppression complète de GESIS Interconnections fonctionnelles avec les autres bases existantes (OPEN RBF, RAPID SMS, iHRIS, LMIS…. Utilisation généralisée par les différents acteurs (surtout les agences avec collectes parallèles) Mobiliser le gap non encore comblé dans le budget global (± 80%) 5. Ce qui reste à faire

Le secteur de santé est dépendant des ressources extérieures à plus de 60%. La poursuite de développement du DHIS2 est malheureusement encore tributaire de cette aide (hébergement serveur, Assistance technique, abonnements internet,...) Garantir une bonne connexion internet pour les sites décentralisés (il existe des sites où aucune connexion 3G n’est possible actuellement) Faire de l’analyse des données une activité au centre de toute planification 6. Les grands défis

UN GRAND MERCI POUR VOTRE ATTENTION. 14