AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté)DPSSE AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté)DPSSE

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : – Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale – Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté – Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : – Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données – Adresse du SMS : – Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : – Nom d’utilisateur – Mot de passe – 2 profils d’utilisateur : Utilisateur DPSSE Utilisateur Port

Sommaire Introduction02 Introduction02 Profil DPSSE07 Profil DPSSE07 Fonctionnement du SMS08 Fonctionnement du SMS08 – SMS : accéder 09 SMS : accéder 09 – SMS : s'authentifier 10 SMS : s'authentifier 10 – Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Administration20 TdB des Ports : Administration20 TdB des Ports : GED/Bibliographie 28 TdB des Ports : GED/Bibliographie 28 TdB des Ports : CRESH 32 TdB des Ports : CRESH 32 TdB des Ports : Synthèses 34 TdB des Ports : Synthèses 34

TdB des Ports : Paramètres40 TdB des Ports : Paramètres40 TdB des Ports : Aide 44 TdB des Ports : Aide 44 – Tableau de bord du Port 45 Tableau de bord du Port 45 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 47 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 47 TdB du Port : Retour 48 TdB du Port : Retour 48 TdB du Port : Administration 49 TdB du Port : Administration 49 TdB du Port : CRESH 52 TdB du Port : CRESH 52 TdB du Port : Synthèses 53 TdB du Port : Synthèses 53 TdB du Port : Aide 54 TdB du Port : Aide 54 – Tableau de bord du Port/IP56 Tableau de bord du Port/IP56 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 57 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 57 Sommaire

TdB du Port/IP : Retour 58 TdB du Port/IP : Retour 58 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 59 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 59 TdB du Port/IP : MCO Matériel 63 TdB du Port/IP : MCO Matériel 63 TdB du Port/IP : CRESH 69 TdB du Port/IP : CRESH 69 TdB du Port/IP : Plan d’actions 70 TdB du Port/IP : Plan d’actions 70 TdB du Port/IP : Registre journal 72 TdB du Port/IP : Registre journal 72 TdB du Port/IP : Synthèses 74 TdB du Port/IP : Synthèses 74 TdB du Port/IP : Aide 75 TdB du Port/IP : Aide 75

L’utilisateur DPSSE accède au SMS pour : – Consulter les évènements concernant le Port/PSO des Ports. – Consulter les évènements concernant les IP/PFSO des Ports. – Gérer les paramètres du SMS (réservé aux utilisateurs ayant le profil Administrateur). Profil DPSSE

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe – Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE. Cliquer sur le bouton Entrer SMS : S’authentifier

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer Cliquer sur Contact mail pour contacter le support

Tableau de bord des Ports Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports – Liste des Ports

Menus et sous-menus Liste des Ports

Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus Retour Mon compte Administration GED/Bibliographie CRESH Synthèses Paramètres Aide

TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB des Ports : Mon compte Gestion de ses informations utilisateur – Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail – Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cliquer sur Valider Cocher ou décocher les champs

TdB des Ports : Administration Gestion des utilisateurs des Ports – Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs. Gestion des utilisateurs DPSSE – Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs DPSSE. Gestion des Ports – Cliquer sur le sous-menu Ports.

Gestion des utilisateurs des Ports Liste des utilisateurs Liste des accès de l’utilisateur sélectionné Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur Cliquer sur Editer les accès d’un utilisateur

Ajout ou modification d’un utilisateur Cliquer sur Valider Saisir les informations

Gestion des accès d’un utilisateur Double-cliquer pour modifier manuellement les accès de l’utilisateur aux parties du SMS Cocher les installations portuaires, puis cliquer sur Ecriture (pour mettre automatiquement tous les accès en Ecriture), ou Lecture (pour mettre automatiquement tous les accès en Lecture) ou Aucun (pour supprimer automatiquement tous les accès) Cliquer sur Valider

Gestion des utilisateurs DPSSE Liste des utilisateurs DPSSE Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur DPSSE

Ajout ou modification d’un utilisateur DPSSE Cliquer sur Valider Saisir les informations

Gestion des Ports Liste des Ports Cliquer sur Nouveau ou Modifier un Port

Ajout ou modification d’un Port Cliquer sur Enregistrer Saisir les informations

TdB des Ports : GED/Bibliographie Bibliographie du SMS : – Cliquer sur le menu Bibliographie.

Liste des documents de la bibliographie Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Saisir un filtre. Cliquer sur Filtrer pour filtrer les documents de la bibliographie. Cliquer sur Réinit. pour annuler tous les filtres saisis.

Cliquer sur Nouveau ou Modifier un document de la bibliographie

Ajout ou modification d’un document de la bibliographie Saisir les informations Cliquer sur Enregistrer

TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des Port/IP des Ports : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine -? : à compléter Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Synthèses Synthèse des Comptes-rendus – Cliquer sur le sous-menu Comptes-rendus. Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB des Ports : Synthèse des Comptes- rendus Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse

TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté

TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté Sélectionner la période de temps du graphe Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Cliquer sur Filtre pour filtrer les types d’incident

TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Sélectionner la période de temps de la synthèse Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Paramètres Accéder aux types de système: – Cliquer sur le sous-menu Types de système. Accéder aux types de matériel: – Cliquer sur le sous-menu Types de matériel.

Gestion des types de système Liste des types de système Cliquer sur Nouveau ou Modifier un type de système

Ajout ou modification d’un type de système Cliquer sur Valider Saisir les informations

Gestion des types de matériel Principe de fonctionnement similaire à la partie Types de système du tableau de Bord des Ports.

TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : – Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur DPSSE: – Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur DPSSE. Téléchargement du guide technique: – Cliquer sur le sous-menu Guide technique.

Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord du Port – Liste des Installations Portuaires Tableau de bord du Port

Menus et sous-menus Liste des Port/IP

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Administration CRESH Synthèses Aide

TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Administration Gestion des domaines d’autorité du Port – Cliquer sur le sous-menu Domaines d’autorité.

Gestion des domaines d’autorité du Port Liste des domaines d’autorité Cliquer sur Nouveau ou Modifier un domaine d’autorité

Ajout ou modification d’un domaine d’autorité Cliquer sur Valider Saisir les informations

TdB du Port : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord du Port/IP Indicateurs du Port/IP : -Couleur verte : A jour -Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour -Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH du Port/IP

Tableau de bord du Port/IP Menus et sous-menus

TdB du Port/IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus CRESH MCO Matériel Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB du Port/IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port/IP : Comptes-rendus Comptes-rendus – Cliquer sur l’un des 12 sous- menus de Comptes-rendus

Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Réunion du CLSP Sensibilisation (non accessible aux IP) TdB du Port/IP : Comptes-rendus

Exporter les comptes- rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : - Comptes-rendus en cours - Comptes-rendus clos

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné

TdB du Port/IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: – Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : – Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous- menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté du Port/IP Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

TdB du Port/IP : MCO Matériel Comptes-rendus – Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

TdB du Port/IP : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Plan d’action Plan d’action – Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB du Port/IP : Plan d’actions Liste des actions du plan

TdB du Port/IP : Registre journal Registre journal – Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB du Port/IP : Registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB du Port/IP : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.