ANALYSE et CONCEPTION Des SYSTEMES D’INFORMATION - PARTIE 2 - LE SYSTEME D’INFORMATION ACTUEL et FUTUR Etape 1 : ANALYSE vers Etape 2 : CONCEPTION ANNEE 2010 - 2011 Marielle ALLIOT-SANGARE

ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 PLAN DE COURS PARTIE 2 – LE SYSTEME D’INFORMATION ACTUEL et FUTUR / Etape 1 : Analyse vers Etape 2 : Conception Phase 4 : Le Diagnostic - Effectuer un diagnostic - Formaliser un diagnostic Phase 5 : Reconfigurer le S.I. - Proposer de nouvelles orientations - La gestion des Informations Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

PHASE 4 : LE DIAGNOSTIC OBJECTIF LES MANQUEMENTS ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 PHASE 4 : LE DIAGNOSTIC OBJECTIF EVALUER le S.I. ETUDIE Faire une synthèse avec les différents Diagrammes élaborés. ETUDIER LES DYSFONCTIONNEMENTS ET LES MANQUEMENTS Recenser les améliorations à apporter (informations – processus…) Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

COMMENT EFFECTUER UN DIAGNOSTIC ? ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 COMMENT EFFECTUER UN DIAGNOSTIC ? Le faire en fonction des BESOINS des UTILISATEURS Rappeler l’objectif du S.I. Actuel (tel qu’il est perçu par les utilisateurs) Evaluer l’IMPORTANCE du DOMAINE ETUDIE au niveau stratégique. Rechercher les Critères de PERFORMANCE du S.I. Actuel pour pouvoir faire ressortir les améliorations. Faire ressortir les CONNAISSANCES qui sont mises en œuvre dans le S.I. ainsi que les savoir-faire acquis par les acteurs. Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

(à partir du diagramme de CLASSES) ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 Dans une 2ème Phase : Soulever les RUPTURES et/ou les AMELIORATIONS nécessaires. Au niveau INFORMATION (à partir du diagramme de CLASSES) Au niveau PROCESSUS (à partir du Workflow) - Pertinence des entités - Utilité ou non des Informations - Placement correct ou non des associations Informations qui font défaut Visibilité des informations par des acteurs externes ou non Réduction possible ou non du nombre d’acteurs ou groupes Utilité ou non de toutes les inter-relations Estimer la lourdeur ou non de la division du travail et des Tâches de coordination. Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

COMMENT FORMALISER UN DIAGNOSTIC ? ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 COMMENT FORMALISER UN DIAGNOSTIC ? SOUS FORME ECRITE dans un texte bien rédigé et clair L’OBJECTIF étant de PORTER une APPRECIATION sur le S.I. étudié ATTENTION : Faire VALIDER votre DIAGNOSTIC Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

A PARTIR DU DIAGNOSTIC , ARRETER de ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 PHASE 5 : RECONFIGURER LE S.I. OBJECTIF AMELIORER LES INFORMATIONS OUVRIR LE SYSTEME REVOIR LES PROCESSUS A PARTIR DU DIAGNOSTIC , ARRETER de NOUVEAUX PRINCIPES Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

PROPOSER DE NOUVELLES ORIENTATIONS ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 PROPOSER DE NOUVELLES ORIENTATIONS Au niveau PROCESSUS : Réduire le nombre d’acteurs Elargir le champ des actions Accélérer la prise de décision Regrouper les activités au plus près de la sortie… Au niveau SYSTEME : Ouvrir le système par l’intermédiaire des NTIC Gestion des accès aux informations Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

QU’ EN EST-IL DE LA GESTION DES INFORMATIONS ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 QU’ EN EST-IL DE LA GESTION DES INFORMATIONS La STRUCTURE des INFORMATIONS doit être SOUPLE FLEXIBILITE du SYSTEME = VARIETE d’INFORMATIONS PERMETTRE une REACTIVITE (réponse rapide) pour l’OBTENTION d’INFORMATIONS PARTAGE des INFORMATIONS = REPARTITION des RESPONSABILITES de GESTION entre les ACTEURS. Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011

La RECONFIGURATION du S.I. doit être ANALYSE ET CONCEPTION DE S.I. – PARTIE 2 La RECONFIGURATION du S.I. doit être VALIDEE PAR LES UTILISATEURS ACCEPTEE PAR LES DECIDEURS L’ OBJECTIF étant de donner les ORIENTATIONS du S.I. FUTUR Copyright Marielle ALLIOT-SANGARE ACSI (Partie 2 – Diagnostic et Reconfiguration) Année 2010-2011